人力资源三支柱解决方案

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1、人力资源三支柱解决方案一、 人力资源三支柱体系面临挑战与困惑三支柱模型介绍及特点20 世纪90年代,戴维 尤里奇是 GE 群策群力专家团队的核 心成员,他提出HR部门应当像企业一样运营。在企业里,有人负 责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。他在人力 资源最佳实务(Human Resource Champions: The Next Agenda for Adding Value and Delivering Resul ts)中,尤里奇最先提出 了 HR 部门的组织架构再设计框架,几经完善,变成今天大型企业 中流行的三支柱模型。三个支柱分别是:人力资源业务伙伴( HR Busine

2、ss Par tner,HRBP)、人力资源专家中心(HR Cent er Of Expertise,HR COE)和共享服务中心(HR Shared Service Center,HR SSC)。三支柱模型下的人力资源管理角色一分为三,HRBP的使命是确 保HR实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE的使命是确保全公 司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于HRBP反馈的业务需 求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而HRSSC的使命是确保全 公司服务交付的一致性。HR三支柱在众多跨国经营、矩阵式管理的大企业得到长足的发 展,这个过程中,三个HR支柱都有最优实践产生,然而三个HR支 柱也

3、出现了明显的两极分化现象,在更广泛的实践中,HR三支柱的 角色是难以达到理论预期的。第一,COE在企业中“上不来,下不去”COE在如下方面未达预期,首先,COE作为专家的高度“上不 来”。比较有前瞻性的研究、政策制定应该是由COE来牵动的,COE 要经常诊断一些问题、研究一些事情、研判一些方向、解读一些趋 势。但是目前看COE运营层面的东西仍然占很大比重。其次,COE 在HR三支柱中“下不去”。大部分COE没有沉到下面具体业务部 门,接地气地去调查、研究,了解HRBP的需求,而且缺乏指导业务 的基本经验及阅历。最后,很多企业领导文化、官僚作风比较严 重,没有树立起专家文化,这让COE很难发挥专

4、家的作用。第二,HRBP难以“自杀重生2”成为战略业务伙伴HRBP在设计时被寄予厚望,HRBP 了解业务,可以驱动业务部门 的管理变革,HRBP可以为业务提供前瞻性的人才战略地图,是非常 高大上的工作。然而,HRBP在如下方面未达预期,首先,由于业务 部门的人不了解、甚至质疑、抵触人力资源管理,导致HRBP在融入 业务团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,HRBP很难 真正意义上参与进业务经营和战略规划制定。其次,很多企业中 HRBP像是COE在业务部门的延伸,HRBP光执行COE制定的各项招 聘、培训、绩效等职能的政策和制度就占据了80%的时间和精力。 最后,当业务部门不断扩张、人员

5、规模持续扩大,HRBP的高层由于 思维惯性,往往采取被动应变的策略,增加HRBP人员投入的方式来 满足业务的增长,而非自我颠覆,从HRBP的能力上进行系统性提 升,在工作中使用“变焦镜”来聚焦核心问题,成为提供前瞻性洞 察的“战略业务伙伴”。第三,SSC未能与时俱进地进行角色升级首先,SSC的工作停留在工业时代1.0版本的共享服务中心 SSC,即重视效率的提升。没有与时俱进地升级到重视平台化、产品 化、个性化员工服务的2.0版本的共享交付中心SDC。很多企业认 为,出于成本考虑,SDC不适合我。这种借口也是站不住脚的,随 着云服务、人工智能的发展,企业已经有能力低成本甚至零成本的 升级自己的共

6、享服务。其次,数据化管理难达预期,中国的大量企 业还没有完善的信息化平台,没有数据和平台作为支撑,SSC或SDC 的实施如无本之木,无源之水。即便有些企业开展了信息化建设, SSC 或 SDC 也已经汇聚了公司大量人力资源数据,但在进行信息化 人力资源管理时,SSC还停留在报表、算数阶段的信息化人力资源 管理。缺乏对数据的理解,以及HRBP的真实需求。最后,很大一部 分企业不重视SSC,甚至HR三支柱在没有SSC的“瘸腿”状态运 营,让SSC沦为“打杂”的角色,这会让SSC的员工缺乏专业自 信,导致平时工作多是在交差,而没有交付的意识。公司业务出现 下滑,也不是减少SSC的建设投入的好理由。减

7、少对SSC的投入不 利于三支柱的均衡发展,会进一步造成更大的损失。(2)HR三支柱的定位与四角色不匹配四角色是尤里奇在“未来是HR的未来”这样的愿景下对人力资 源角色的重构。以前人力资源是从“选、育、用、留、出”等职能 出发,现在是从成果(Ou tcome)出发。四角色涉及战略联结、变革推 动、效率提升、员工服务。四角色背后的基础是能力,可以分为个 人能力和组织能力。个人能力是指HR应具备四角色对于的胜任素 质,即战略思维、业务知识、员工服务意识等,个人能力的成果是 人力资源与人才资源的有效配置,人力资源服务与员工满意。组织 能力是效率提升和组织变革,组织能力的成果是组织文化与领导 力。尤里奇

8、认为,HR作为效率专家,通过流程再造,可以从组织层 面实现四角色。三个HR支柱定位战略价值、业务价值、平台价值的 架构是一种组织层面的四角色实现形式。然而三个HR支柱的价值定位与HR四角色角色的匹配不够清 晰,体现在:四角色中的战略伙伴是指向COE还是HRBP?变革先锋 指向COE还是HRBP?员工后盾指向HRBP还是SDC?HR三支柱已经弱 化了传统职能的垄断地位,正在形成HR新的建制,包括各支柱HR 的胜任力、岗位设置、职业通道、绩效指标、就业市场、培训认证 体系、最优实践、理论研究、出版物等。如果HR三支柱与四角色存 在很多能力方面的交叉,HR在个人能力上更多的是在发挥通用能力 而非专业

9、能力。这不利于HR的专业分工,并进一步影响到三个HR 支柱未来的人才选拔、培训、职业发展。(3)HR 三支柱是“协同问题”的救世主吗?根据戴维尤里奇教授的观点,人力资源管理的“四角色、三 支柱”模式,实质上是以HR 工作的达成成果作为起点3,这一目 标导向在一定程度上能够确保HR 工作的产出,分别由各支柱支撑起 “对战略的执行”、“高效的基础事务”、“提高员工的承诺与能 力”以及“创造一个崭新的组织”等重要方面。关注点的转变势必 会导致顾此失彼的现象出现。实践中,HR人员在具体的人力资源活动或者工作中无法像之前 一样明晰自身工作流程、岗位的权限与职责。具体来说,传统人力 资源管理按照流程模块划

10、分,“选、育、用、留、出”每个职能都 有对应的一个HR职能部门承接相应的工作,如招聘团队负责全部的 人才选拔与甄选流程,绩效薪酬部负责全部的员工激励与保留流程 等,虽然这样的部门设置会导致各模块间缺乏协同,但至少某一项 人力资源管理工作的全部流程是连续的,在一个部门内闭环的。HR三支柱的实施解决了 HR各模块间缺乏协同的问题,因为每 一个HR支柱内都有一套完整的“选、育、用、留、出”的班子。以 人力资源管理的招聘职能工作为例:在HR三支柱中,COE以战略目 标为导向,根据组织内外部情况制定人力资源招聘方案,使人力资 源策略与业务战略保持一致,COE扮演的是战略性角色;HRBP负责将 COE 制

11、定的人力资源招聘方案在具体业务部门的落地,更多地聚焦 于深入了解业务部门需求、确保招聘方向的准确性以及人员工 作的匹配性;SSC则主要从基础的事务性工作方面提供支持,在招聘 中,往往是承接职位的发布、简历接收与筛选、候选人面试安排、 背景调查、入职流程办理等具体的流程性工作,一般情况下,相对 另外两个HR支柱,SSC更多依托于人力资源管理系统,以提升人力 资源流程的效率。上面叙述的是一个理想的情形,但是在企业实际实施HR三支柱 模式时,三个 HR 支柱的分工与协同并没有那么完美。由于远离业 务,有些时候 COE 并不能完全理解业务战略的需要,在制定人力资 源招聘方案的过程中会忽略实际的业务问题

12、,导致解决方案无法反 应业务部门的需要,HRBP也就得不到战略性指导,而HRBP与COE 没有明确的汇报关系,HRBP便在人才济济的业务部门寻找“内部专 家”,长此以往,COE作为HR的神经中枢,制定的政策、制度,在 业务部门无法有效推行。另外,从SSC的角度来看,由于SSC更多 地面向直接用户,例如在简历筛选环节,他们在长期的系统操作中 接触到丰富的简历资源,也积累了简历与岗位要求匹配程度的大量 数据,可以基于此开发功能更强大的系统,实现面向业务部门的需 求进行简历推荐。然而,尽管这一做法可能会带来效率的极大提 升,但与COE、HRBP之间可能会涉及到职责范围的交叉,HR三支柱 内部也会纠结

13、于各自的职责。应该由COE还是HRBP来主导这样的系 统功能需求,SSC需要投入大量的人力成本,是不是更加“劳苦功 高”等问题层出不穷,甚至会导致HR三支柱各自为政。总结来看,HR三支柱模式将“选、育、用、留、出”的每个职 能的流程链条生生拆分给三个HR支柱,导致HR在面临每个具体模 块工作时,不能清楚地判断自己是否应该承担该工作职责、如果履 行该职责,应该做到什么程度、如何与其他支柱的 HR 人员进行工作 的衔接等问题。由此可以看到,协同问题此消彼长,HR三支柱消除 了各职能模型间缺乏协同的问题,但增加了每个职能工作内部的协 同问题。二、 人力资源三支柱解决方案杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责

14、人在任何企业中都应该是第 二号人物”,但在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资 源部没创造这么大的价值业务增长很快,但HR总在拖后腿。有 些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中 国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。研究 证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身要转型。1. 重新定位人力资源部门人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一 项业务来经营。为此,人力资源部需要重新定位,从职能导向转向 业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是按功能块划分 (例如薪酬、培训等)的每个职能块同时负责政策制定,政策执 行以及事务性支

15、持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越 长越大,HR却高高在上,离业务越来越远;中基层业务主管和员工 需要HR支持,却很难获取;HR往往只对上不对下,政策缺乏业务所 需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控;HR大量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的 辅导,不能提供业务需要的客户化、集成的解决方案。HR要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务 单元里,有人负责客户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交 付,这就出现了人力资源转型的需要。2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型人力资源转型,简单来讲就是将HR的角色一分为三。实践证 明,这种运作

16、模式能够显著提升HR的效率和效能,这就是在领先公 司中常见的HR三支柱模式,见下图:像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是 谁,需求是什么?从上图来看,人力资源部门通过满足内部客户(业 务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的满足。借用营销的客 户细分理论,HR可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组 织、人才、文化及变革管理等方面的支持;2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨 询、辅导及工具、数据支持;3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供 便捷的服务,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第1类 客户的需求高度定制化,第3类客户的需求高度标准化,第2类客 户介于二者之间。HR的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求,为此HR BP(Business Par tner )角 色应运而生。这

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