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1、 前言简述：活动类方案分为四个步骤，按流程分别为：创意案策划案执行手册结案，结构如下： / 以下策划案为结合之完整版，活动所涉及内容能在本案呈现，根据活动策划四步骤的不同呈现重点，参照本案最后的“目录重点”，从中摘取使用。 从公司常执行三种不同形式的活动类型培训会、全国会、代理商高峰会入手。活动策划案范本（完整版）专案部门：培训部 专案人：许丰玲提案日期：2014年05月16日一、活动背景分析51.市场环境分析52.竞争品牌同类活动分析与对比53.公司上一届同类活动分析54.活动背景总结55.活动前言：5二、活动内容61.活动目的62.活动主题63.活动亮点64.时间规划65.活动地点选择66
2、.会场布置规划与设计要求97.邀约对象与报名方式158.公司参会人员159.重点课程与讲师安排1610.活动流程1611.主办单位与协办单位16三、执行层面171.参会人员各工作组分工安排172.费用预算213.活动成效预估224.奖惩标准225.活动前，相关部门配合重点事项236.交通与接待安排237.活动规范要求24四、相关附件251.执行进度表252.物资清单253.分房表（客户、员工）254.分桌表（外勤穿插客户一起坐）255.会场布置方案、桌椅摆放图、布置物料清单256.相关外联单位之签约协议（酒店、交通、公关公司）257.满意度调查表258.主持稿259.各报告者简报2510.报名
3、函文2511.成绩登记表（培训会用）2512.活动执行脚本25（CTRL+鼠标单击。即可到所属位置）一、 活动背景分析1. 市场环境分析大市场环境、美业行业环境、行业内同类会议频率与成效2. 竞争品牌同类活动分析与对比品牌名称活动类型活动信息活动成效优点缺点品牌名称+LOGO口培训会口高峰会口全国会/答谢会1）活动时间2）活动地点3）邀约对象与报名方式4）活动亮点与流程规划1）邀约人数与到会人数2）签单率3）签单金额3. 公司上一届同类活动分析品牌名称活动类型活动信息活动成效优/缺点结案重点剩余可利用物料及用途品牌名称+LOGO口培训会口高峰会口全国会/答谢会1）活动时间2）活动地点3）邀约对
4、象4）报名方式5）活动亮点6）活动流程7）重点课程安排8）主推产品/项目1）邀约人数与到会人数2）签单率3）签单金额4）预算费用与实际支出5）会场布置重点与成效4. 活动背景总结针对本次活动需扬长避短的问题总结5. 活动前言：简明扼要阐述本次活动的策划初衷和策划重点，以及成效预期。二、 活动内容1. 活动目的活动需达到的效果2. 活动主题主标题：（可作为舞台设计及文宣设计的主题元素，标题最晚于活动前30-45天确定，需同步进行邀约函文，及相关物料设计）副标题：（配合主标题，一句简短话清晰阐述活动核心内容）例子：3. 活动亮点活动需呈现的重点 及 邀约吸引客户的重点4. 时间规划活动类型培训会高
5、峰会全国会创意提案活动前45天活动前60天活动前90天前期筹备活动前30-45天活动前45-60天活动前60-90天邀约时间活动前15-20天活动前20-30天活动前30-45天活动时间3-7天1-2天1-3天结案时间活动结束一个月内上呈活动结束一个月内上呈活动结束一个月内上呈5. 活动地点选择活动类型培训会高峰会全国会场地标准4星级（含）以上商务型酒店或 3星级以上度假式酒店或 集中式训练营带有拓展设施的场地优先5星级（含）以上商务型酒店5星级（含）以上主题式酒店宴会厅标准 层高：3.5米以上（喷绘背景桁架） 面积：180以上（60人，课桌式摆法） 舞台：60cm以上高度（根据酒店舞台板实际
6、） 装修风格：简约、精致 层高：3.5米以上（桁架或喷绘背景板）6米以上（LED背景屏） 面积：200以上（50人，圆桌式摆法） 舞台：60cm以上高度（根据酒店舞台板实际） 装修风格： 大气、奢华 层高：6米以上（LED背景屏+搭舞台） 面积：500以上（300人，圆桌式摆法） 舞台：120cm以上高度（自搭舞台，配合晚宴效果） 装修风格：具有特色的主题式硬件标准 会议室中间不能有柱子 标配硬件：无线麦克风、投影仪、投影幕、音响、桌子、桌布、椅子、椅套 增值硬件：耳麦、干冰机、灯光、桌牌住宿标准 房间类型：标准双人间 房间面积：10以上 床：宽1米以上 房间类型：标准双人间 房间面积：15以
7、上 床：宽1.2米以上 房间类型：标准双人间 房间面积：20以上 床：宽1.2米以上餐饮标准普通围餐精致围餐 或 自助餐高级围餐 或 高级自助餐交通标准广州郊区或广州周边1小时车程以内城市交通便利之市中心位置广州周边1小时车程以内场地建议（广东）祈福仙湖酒店索菲特香格里拉 长隆酒店海洋王国花都九龙湖公主酒店 6. 会场布置规划与设计要求 LED大型舞台+全套灯光+切现场设备+音响：适用于全国会等大型品牌类活动。 LED投影幕+嵌入式KT板舞台背景：适用于100人以内的答谢会、新店招商会、高峰会。优势：精致、清晰、凸显具有品味的品牌形象。 普通桁架+喷绘背景板：使用于培训会、半年度高峰会等小型培
8、训类会议。 晚宴入场签名墙：点灯式 晚宴入场签名墙：KTV板+陷入式LED电视。优势：商业性的高端会议，或新品发布会桁架+喷绘签名墙：配合灯光，适合时尚类发布会/新品发布会，可做拍照背景墙。 喷绘KT板签名墙：扫描二维码增加互动与品牌传播。签到台：领取物资、领房卡等讲台花束、签到台花束教学+体验桌椅摆放方法。 产品展示的各种形态，根据活动需求制定。一般新品发布会对产品展示要求更高。 广告机展示：可循环滚动播放视频、照片。发布信息，与客户互动。画架指引牌：用画架代替传统X展架/易拉宝。优势：更稳固、更高档，可移动性更强、重复利用率更高。人形KT板指引牌：更生动、更有视觉效果、更具标识性。酒店水牌
9、指引：经济、便捷，只需喷张大海报即可使用，需与酒店协调可使用数量。适用任何形式的会议。7. 邀约对象与报名方式活动类型培训会高峰会全国会邀约对象代理商品牌经理/品牌小组代理商本人/代理商品牌总监品牌加盟店老板人数要求不限每区2名每店1-2名报名方式电话+邮件电话+邮件+函文预热方案+正式邀约函+到店邀约/电话邀约报名时间活动前15-20天活动前20-30天活动前30-45天定位金无无根据方案制定统计单位客服部客服部客服部8. 公司参会人员 参与人员统计表格范本： 部门参会名单参会人数备注参会总人数高层： 人； 外勤： 人； 内勤 人。 工作人员通讯录： 组 别姓 名电 话组 别姓 名电 话说明
10、：红颜色字者为组长。9. 重点课程与讲师安排讲师姓名课程名称重点内容课程意义课程时长10. 活动流程日期序号时间内容负责人地点物料备注*月*日100:00-00:002311. 主办单位与协办单位 主办单位（即：甲方公司） 公司：广州大方泳嘉化妆品有限公司 地址： 电话： 传真： 联系人/职称/部门： 协办单位（即：乙方外联单位，含：场地、公关公司、节目外联等） 公司：广州大方泳嘉化妆品有限公司 地址： 电话： 传真： 联系人/职称/部门： 开户银行： 汇款账号三、 执行层面1. 参会人员各工作组分工安排 人力组织架构图： 组别姓名工作内容总协调监控并确认会议前置工作进度；活动期间危机公关处理
11、；活动晚会内宾客接待及现场整体调度专案人监控并确认活动前置工作进度；掌控会议执行流程；与广告公司对接；确认物料就位；各工作组的工作验收及跟踪；各工作组组长的统一回报窗口。活动整体控场（针对节目彩排/舞台/灯光/音响/晚宴流程等）场记/场控组长：组员：活动前讲义、考卷等打印，并交给物资组打包运到会场；活动期间点名、考勤记录、活动规范实行记录；活动实况记录，会后整理成文档供专案结案与奖惩提报记录。课程时间把控，在离下课前30分钟、10分钟、5分钟分别提醒讲师，超时及时回报专案。活动期间随机协助现场执行情况；协助晚宴或重要环节的控制，确保顺利进行。贴心天使，从物资组领取药物，关心参会人员的身体状况，
12、药物派发。物资组组长： 组员： 活动前期进行物资的采购；活动前物资清点及打包，会议前一天保证物资到会场；活动过程对物资的监管、派发、领用登记，确保活动过程中物资使用正常顺畅。活动结束后物资清点、封箱，确保物资运回。活动后制作剩余物资清单，清点库存，以备下次活动物资使用规整。布置组组长：组员：活动前所有文宣物料的设计与制作；对活动文宣制作、喷绘等相关内容成品验收及入库，确保质量；根据现场考察划分会场布展区域，确定舞台、展示柜等具体物料尺寸；掌控整体设计风格，并落实至会场各细节部分；如有会务公司协助执行，需给会务公司提出布展要求并跟进布展完成；负责展示物的摆放、会议场地的包装布置、欢迎牌、签到牌会场布置的设计；会后撤场、布置类物料打包装箱。会后整理可循环使用的文宣物资清单，以备下次活动使用。资讯组组长：组员：全程拍照、录影；会议后照片、录影资料归档；铺架线路、准备相关设备，现场VCR以及音乐的播放；负责会场信息设备的检查及设定。会前活动所需音乐/视频的整理与收集。全程音乐、视频播放控制；会后照片、视频整理归档。接待组组长：组员：确认客户人数、到达
