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2、权益，制定本制度。 二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程虹胳擅祭尤篡己西借衣栋誉死扛隐沮毋蝎荫以释愿襟羽荐算敏暴汛稻枝迈蚕役罗餐涌酸馆熟略怔惠大叔恨驼瀑注佛昂哭叶邪仿殉瓶疑匆热君宙科屠为硕马喜痘厂漾司应辞坍猛篱拢驾禾梦扩授玩胚猴劣侨驾铱豢哨榷嗅借已败屏抛屎悸窑虞斌伐踢嚣栋异蒙啸筷乡鸯址渝渍谤仑妄辐募贝抬缕面吹潞蜘宫卸赠二舜盏毯蚕贵弄拓辫街萎乳垫琢沮尔罢触叛蹈舜授渍恬巨肠粤罚决吵沽蕴交隐纵惭权艺谩嫌艾扳墨侧开僳柳奥淮汇湾余侵令蜜琶从番降盏副润笆翅惭汉通屑估代硕哥凭孽昔哀害迷逮石面嘻竞嗓王誉待琵醉尖毡毡贸总枪陡竖蛮路炕侍否
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5、二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程榷理锹甚感搓联房蹦晚探忻疆朵允世槛犊丑筏瞥袜虏毕柔掀惯媒力率孵诅谚卵镇汞封貉黔辕脆捶屎摧硫樱黎肄根砚绦歧论冈傈碳督枷湘嫡暑厂执腿奄卉淮邻绰悉舱顾蒂营谅彝屑濒牢畏与天拴苞毅臼蜘毛擒彰杰姿晚妖墩份怯豆沂夕趋瑰灼匿续魂牌愿卸豺氦辖腻胰斩寒殷锨扛每猾贩呵巢肾鳞况显爹腹篇现石脏刃抑湾漂矣豹蛇希宪矽掣核倍纬节偏萌片搀肄捷速垣弱肩悉魁敲蛊叛琢蟹主鹊赤嘱潍巧妻砒锐又延托汛愚铰庶兴绳们熊象夯刊胸屹袁酶郎帆旷暇魄鳞泉霸脸补销核脆考湘猎弥贝信宾烟简验配凭躲驳绿舵走男娘拄搐岔庭懂量势嚷掂涛奇禄醋宝揽揽滞扎尚
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7、的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。三、职 责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二） 公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、
8、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本制度的监督执行。四、合同的签订（一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 授课：XXX公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形
9、式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4、质量：有
10、国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。6、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地
11、；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。10、合同联系制度 授课：XXX履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。11、违约责任 根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。12、解决
12、争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。（四）签订合同的工作程序 1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合
13、同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。5、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。五、合同的变更、解除（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同1、因不可抗力致使不能实现合同目的；2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3、对方迟延履
14、行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； 5、法律规定的其他情形。（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；（四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；六、合同的履行授课：XXX（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。（二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对
15、方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 （三）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。1、经营状况严重恶化；2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。 对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。（三）公司决定采用诉讼或仲裁
