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1、如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载! 摘 要Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，其强大的数据处理功能，可以实现对日常生活、工作中表格的数据处理。Office系列目前较为流行的版本是Office2007，Office2010。如果是Office2003需要安装Office2007兼容包才能包才能打开最新的Office格式，论文使用的图表均为Excel2010制作。Excel2010不仅具有全面的表格处理功能，而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。本文首先列举了Excel2010电子数据表在表格处理、函数运用和图表制作三方面的特点，然后通过实例，具体介绍了Exce
2、l函数在生成部门名称、类别名称、基本工资和核算个人所得税中的函数设置，最后概述了Excel图表在工资管理中的应用。关键词：Excel；工资管理；应用 I / 19- I -如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!Abstract Excel is a Office series of office software, its powerful data processing function, can be achieved on daily life, work in the form of data processing. Office series of popular version
3、 is Office2007, Office2010. If Office2003 need to install the Office2007 compatibility pack to pack to open the new Office format, the charts are made for Excel2010. Excel2010 not only has the form processing function overall, but also the data processing function of rich and powerful drawing functi
4、on. This paper lists the Excel2010 spreadsheet in characteristic form processing, function application and charting three aspects, and then through the example, introduced the function name, Excel function in the generation sector category name, basic wages and accounting in the personal income tax
5、is set up, and the application of Excel chart in wages management.Keywords: Excel; payroll control;apply- II -如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!目 录摘 要IAbstractII绪 论11 Excel在工资管理中应用概述22 用Excel建立工资表基本信息22.1 职工基本情况表. .22.1.1 序号、工号、姓名22.1.2 部门、职务、职称32.1.3 入职时间、工作年限.32.1.4 身份证号、性别、出生日期32.1.5 家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号.32.2 工资
6、调整表42.3 员工考勤表43 用Excel建立工资表53.1 序号、工号、姓名53.2 部门、出勤53.3 基本工资、岗位工资、工龄工资63.4 住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助63.5 扣款、应发工资63.6 住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险73.7 个人所得税、实发工资、银行帐号74 工资表的打印和统计图表84.1 打印工资表84.2 打印工资条84.3 工资统计图表95 工资的保密设置9结 论10参考文献11- III -如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!致 谢12- IV -如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!绪论Excel电子表格是Office系列办公软
7、件的一种，是Office重要的组件。Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。Excel通过友好的人机交互界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观、个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的数据表格提供了良好的工具。它不仅具有全面的表格处理功能，几乎可以用来处理各种数据，而且还有丰富的数据处理函数及强大的绘制图表功能，并且能自动创建各种统计图表。企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，
8、每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。目前市面上流行的工资管理软件不少。但是，对于企、事业单位的工资管理来说，不需要太大型的数据库系统，Excel成为绝大多数企事业单位工资管理的首选。在实际工资管理中，利用Excel函数引用功能，直接引用原始数据，可以省略输入数据，防止二次数据输入发生错误。利用Excel函数自动计算功能，可以减少人工计算个人所得税、保险、工资额的工作量，自动计算生成工资表。Excel完美打印功能可以打印出任何想要的工资表、工资条。通过密码设置可以防止工资管理数据的泄漏，给公司造成意外的损失。
9、1如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!正 文1 Excel在工资管理中应用概述当前，企事业单位办公应用最多的软件是office系列。Excel作为office系列的一种，在日常办公应用上广泛，功能强大，特别是强大的数据处理能力。在工资核算过程中，需要处理大量的数据，如果借助Excel，可让您自动完成工资管理中大量的包括数据处理、统计及打印报表等工作，效率将大大提高，工资管理工作非常轻松。2 用Excel建立工资表基本信息运用Excel进行工资管理,主要是运用Excel函数的数据引用、自动计算功能，实现工资表数据的自动生成。基本信息包括职工基本情况表、工资调整表、员工考勤表。2.1 职工基
10、本情况表职工基本情况表是工资管理的基础信息，数据信息相对比较稳定的部分。主要记录员工的工号、姓名、部门、职位、职称、入职时间、身份信息、联系电话等信息。Excel进行工资核算可以通过Excel函数直接引用职工基本信息表数据，使工作简单准确。同时如果有人事变动仅需要变更变动人员的数据信息就可以，避免重复工作，防止出现错漏。在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，A-N列输入文件标题“*公司职工基本情况”。设置字体宋体，字号16。第二行输入序号、姓名、部门、职务、入职时间、工作年限、身份证号、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号信息。设置字体为宋体，字号12。并将工作表重命名
11、“职工基本情况”。2.1.1 序号、工号、姓名序号便于统计员工人数，序号可以用Excel函数自动生成，人员变动增减数据时，拖拉公式自动生成新的序号。在序号下A3单元格输入= IF(B3=,N(A2)+1)，选中A3, 鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。工号一般由人事部根据编码规则3如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!编制工号，大多根据入职顺序排列，工号固定不变。为了防止工号出现重复数据，可以可以通过“数据有效性”来防止重复输入。选择B列，选“数据-有效性”，在“数据有效性”对话框中，在“效性条件”，允许处选择“自定义”，公式处输入=COUNTIF(B:B,B1)=1。姓名栏也可以
12、同上设置。根据人事部提供资料，录入工号、姓名。序号自动生成。2.1.2 部门、职务 部门、职务在公司公司一般相对固定，为了防止输入错误，可以设置单元格，通过下拉菜单，选择部门、职务，便于后面的统计工作。选择列，点击菜单栏-数据-有效性。设置有效性条件将允许设为序列，选中提供下拉箭头。然后在下面的来源中输入生产部，销售部，办公室，经理室，财务部，采购部等。注意之间的“，”，必须在英文输入法下输入。同理，可以设置职务列。根据实际情况完成输入相关数据。2.1.3 入职时间、工作年限入职时间根据人事部数据直接填列，工作年限列数据根据Excel函数自动生成。在工作年限下G3单元格输入=IF(F3=,CO
13、NCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),y),年,DATEDIF(F3,TODAY(),ym),个月)，选中G3, 鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。2.1.4 身份证号、性别、出生日期身份证号根据人事部数据直接填列，性别、出生日期根据Excel函数自动生成。在性别下I3单元格输入= IF(H3=,IF(MOD(MID(H3,17,1),2),男,女)，在出生日期下J3单元格输入=IF(H3=,MID(H3,7,4)&/&MID(H3,11,2)&/&MID(H3,13,2)。选中I3、J3，鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。2.1.5 家庭地址、联系电话、邮
14、箱、银行帐号家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号这些数据都需要根据资料认真手工填入。输入完基础数据的职工基本情况表（如图2.1）。3如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!图2.12.2 工资调整表 工资调整表是工资管理中工资表数据基础部分，主要数据资料包括序号、工号、姓名、基本工资、岗位工资、工龄工资、住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助、备注。序号用于比较职工基本情况同工资表正表人员数量是否一致，序号利用Excel函数直接生成，在序号下C3单元格输入= IF(B3=,N(A2)+1)，选中A3, 鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。工号、姓名从职工基本情况表直接拷贝。工资及补助需要根据岗位情况手工填写，确保准确无误。检查序号人数是否同职工基本情况表一致。同职工基本情况表一样格式化完毕，并将工作表重命名“工资调整表”。填完数据的工资调整表（如图2.2）。图2.22.3 员工考勤表员工考勤表是工资管理的基础工作，工资表根据员工实际出勤情况，计算工资扣款金额。工资表中各项工资、补贴，都是全勤情况下应发金额，实际出勤天数少于应出勤天数，少出勤天数应扣除各项工资、补贴。出勤表根据人事部提供报表，直接拷贝。出勤表包括的项目包括序号、工号、姓名、部门、出勤情况、实际出勤统计。一般添加序号列，
