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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。安全科技管理规定 中集陕汽重卡（西安)专用车有限公司 科技资料和科技档案管理规定 一、主要内容和适用范围 1、本规定提出了科技图纸（以下简称资料）分级的界限、保管和借阅的管理办法,图纸资料的发放和更改的办法及科技档案(以下简称科档）的归档、保管和借阅管理办法。 适用于技术组绘制编制的资料、外来的技术资料、科技档案和公司购进的各类书刊图册。 2、计算机科技资料的管理,按设计人员计算机资料存放规则及技术组计算机使用人员管理补充规定执行。 二、资料的分级 技术组的资料按其重要程度分为一般技术资料、重要资料和保密资料三个级别。 1、一般技术资料。含常规产品图册、设计文件
2、、技术规范、修理改制规范、国家标准、行业、企业标准、产品样本、科技图书、照片、试验鉴定资料、3c认证资料、产品材料配件表、投标书、技术管理文件、汽车产品公告资料、工艺文件等。 2、重要资料。含技术组产品底图、国外原文的技术标准及产品样本、出国考察调研资料(包括磁盘、光盘、录相带等）。 、保密资料。含公司引进技术的图纸、技术文件；国外合作厂家提供的图纸、技术文件；保密协议、专利技术和专利产品图；由客户提供，公司承担保密义务的图纸资料;公司组织测绘的国外产品或结构的图纸；c证书、国军标及其它认证验收资料。 、分级标识 一般技术资料无分级标识 重要资料的第一页左上角有“重要”的标识（产品底图除外）
3、保密资料的第一项左上角有“保密”的标识 三、资料保管 1、所有外来资料必须分类登记,并建有登记目录。外购科技图书其书价应在其收文记录中标出。 2、一般技术资料中的产品图册、图库图册开架存放在各相关设计组，由各组组长和资料管理员共同管理；技术规范、修理改制规范、科技图书及重要资料等集中存放,由资料（图书）管理员负责管理。技术组发放到各相关部门图纸资料由各部门的资料管理员负责管理。 、保密资料的保管 保密资料设专用资料柜分类存放，并编制资料档案存放索引。 4、图书资料室要做好“五防”工作，即防炎、防潮、防尘、防虫、防盗。对破损的资料要及时进行修补和复制。 四、资料的借阅 1、一般技术资料 (1)技
4、术规范、修理改制规范、产品样本、科技图书、标准汇编等资料,实行借阅登记制度,由借阅人向资料管理员办理借还手续。 (2)产品图册、图库图册实行分承包管理,由各组组长指定责任人,定期对所管理的图册进行整理、清点。本部门外组人员借阅,需与责任人或分管组长借阅,并及时归还,注意将资料按序号大小顺序摆放。资料管理员应协助各组对图册资料进行管理。 （3）执行更改单修改图纸，使用资料时，可不按上述两条办理,但更改结束后，应将资料及时归位。 2、重要资料的借阅 重要资料的借阅同一般资料,向资料保管人办理登记手续。只是重要资料借阅时，资料保管员和借阅人要对借阅资料的完好性、完整性要求更高，并及时归还。 3、保密
5、资料的借阅 保密资料的借阅需经分管副总的批准后,资料保管人按附表（技术组保密资料借用记录表）办理登记手续。 4、保密资料的借阅人应保守资料的秘密，不得随意摘录、引用、复印、扩散。 5、借阅范围 产品图册、图库图册的借阅方法仅在本部门内实行,原则上不得借出本部门,如外部门借用需向资料保管人办理登记手续。其余的资料,公司管理人员均可按规定借阅。 所有资料如是公司外人员借阅需经分管副总或部门负责人同意。 五、图纸资料的发放和更改 1、产品图纸的发放和更改 (1)产品图纸的发放、更改按公司质量体系程序文件的有关规定执行。 （2)各部门领用的图纸等资料妥善保管,保持图面的清洁、完整,不得任意污损、撕毁。
6、凡蓝(白)图因长期使用图面不清时,可凭旧图到资料室换取新图。由于保管不善而撕毁或遗失,必须补图时,应填写晒图申请单,经有关领导批准后,方可补晒(复)新图。 2、保密级图纸的发放 保密级图纸的发放需经公司总师或主管副总批准，保密级图纸发放时应盖有“保密资料”及“时间”印章,并按附表2（协作单位保密级图纸发放申请表）的规定进行登记发放。 六、科技档案的管理 科技归档资料经整理、分级并履行归档手续后成为科技工作者档案。 1、科技档案归档内容 ()产品设计文件(含图样、图表、计算资料以及设计、制造、调试、验收、使用所需的技术数据和文字说明的各种技术资料） (2)有关产品照片、录像带以及计算机软件、软盘
7、等。 （3）因工作关系获得的资料,如。由客户提供或相关厂家、人员提供的样本等资料。 （)生产、科研和各项管理工作中形成的文件、材料。 （5)因公参观学习、考察和参加会议收集、获得的各项材料(包括样本、文件、技术资料、笔记、书面汇报、照片等）。 、科档归档要求: （）技术人员应做好科技档案的形成、收集、积累、整理、分级和归档工作。 （)档案资料员应将归档的材料进行必要的加工、整理、立卷编目、做好分类科学、组卷合理,并做好归档统计工作。 （)归档文件应完整、准确、系统、完好、清晰、签署完整，并且装订牢固，以利长期保存。 (4）归档文件书写、图表应符合标准经要求。 3、科档归档手续: (1)一般资料归档时,档案资料管理员应及时对归档的科技文件进行分类登记。 (）重要级以上文件归档，文件经档案资料验收合格后办理移交登记手续。 七、处罚办法 1、资料管理人中应定期检查、整理资料，确保资料完整无损、排放整齐有序，帐物相符。产品图册、技术规范等每月整理一次,产品样本、科技图书、标准汇编每季度整理一次,其它科技资料每年整理12次。 、对于不按本规定执行者,一次违规给予口头警告,二次违规给予书面警告，三次违规者给予0-5元的罚款处罚。 3、凡丢失科技图书的责任者,应按所购书价的-5倍进行赔偿。 、对于丢失图册、规范、或重要级以上资料的责任者,按泄露公司秘密论处。 第 1 页 共 1 页
