第五届网商大会筹备工作材料汇编(0706)

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1、目录.第五届全球旅游网络营运商合伙交流会总体方案1.第五届全球旅游网络营运商合伙交流会筹划执行细案103第五届全球旅游网络营运商合伙交流会宣传营销细案264.第五届旅游网络营运商合伙交流会嘉宾接待执行细案335.第五届全球旅游网络营运商合伙交流会都江堰市筹办工作分工方案76第五届全球旅游网络营运商合伙交流会应急保障细案2第五届全球旅游网络营运商合伙交流会 总体方案一、会议背景及目的在“互联网+”大潮影响下,老式旅游发生了翻天覆地的变化, 从客源到旅游方式再到产业构造都发生了质变。“第五届全球旅 游网络营运商合伙交流会”将在前四届会议成功举办的基本上,本着“创新、实效”的要义,引进新理念、新模式

2、和新机制,不断 强化我省旅游系统与全球旅游网络营运商的合伙对接,充足挖掘 境内外旅游市场的潜在客源,深度推广全省丰富的自然和人文旅 游资源,奋力推动四川世界旅游目的地、现代化国际化大都市、 都江堰市国际旅游都市和成都旅游休闲度假卫星城建设步伐。二、会议名称 第五届全球旅游网络营运商合伙交流会 三、会议主题互联网+青城问道四、会议主办、承办单位 主办单位:成都市人民政府、四川省旅游发展委员会承办单位:都江堰市人民政府、成都市旅游局、四川省旅游信息中心五、会议时间、地点时间: 年 8 月日10 日地点:都江堰市六、会议日程安排(暂定)(一)8 月8 日全天:境内外参会嘉宾报到(二) 月 9 日1.

3、全天:参观考察成都、都江堰及周边区、市、县旅游产品 设计思路:推荐至少 2 条有特色的线路,安排与会嘉宾和代表旅游体验。如重要嘉宾有需求,可安排订制旅游线路。.晚上:欢迎晚宴(三)8 月 0日上午.第一阶段:大会揭幕式(1)播放大会开场视频()成都市人民政府领导致辞()国家旅游局领导致辞(4)四川省人民政府领导致辞2第二阶段:主题演讲设计思路:3 名来自行业领军公司的代表(建议境外企 业 2 名,境内公司1名)作主题演讲。主题演讲是本次大会的亮 点,将从形式到内容,做一次全方位的尝试与创新。形式上:拟采用TED(thlogy技术、entetainment 娱乐、design 设计)环球会议模式

4、,会场背景以 LED 屏幕为主,背景 根据议题的不同,制作动态主题画面。同步,整个舞台风格突破老式意义的论坛形式,搭建成类似演播室的空间,运用追光聚焦,使嘉宾的演讲内容得到充足传播。3.第三阶段:嘉宾对话 设计思路:邀请业界有影响力的嘉宾 67名,并由其中一名嘉宾担任主持人,就设定的话题进行深度对话,在对话中体现 思想的碰撞,给现场嘉宾带来启发。4.第四阶段:白皮书发布及签约典礼 设计思路:(1)四川旅游“双千工程”线路发布及签约;(2)发布都江堰旅游都市宣言百度大数据白皮书gogl大数据白皮书等;(3)四川省旅游资源提供方与境内外出名网络营运 商签订战略合伙合同。(四)8 月 10日中午自助

5、餐叙(五)8 月 0 日下午1.第一阶段:分论坛(2场)设计思路:全球 O 领袖中国会面会、目的地营销创意汇 现场竞标与评标2第二阶段:省内景区、公司与境内外 OTA 合伙洽谈 设计思路:会前组织省内景区、公司与境内外OA,分别在大会交流平台上发布各自的优势资源、合伙需求、优惠政策等, 供需双方可依托网络平台开展前期的在线沟通交流。会议期间, 专设参会代表洽谈区域,供有智慧旅游、网络营销方面合伙意向 的供需双方沟通交流。(六)8 月 10 日全天智慧旅游体验展示(七) 月 10 日晚上 自助餐叙 七、来宾规模(约400人)(一)国家旅游局、四川省人民政府、四川省旅游发展委员 会、成都市人民政府

6、、成都市旅游局领导(约 8 人)(二)国际旅游组织(约 2 人)(三)全球出名旅游网络营运商、旅游网站(约 150 人)(四)“互联网+旅游”创新公司(约 20 人)(五)旅行社、航空公司等旅游有关公司(约 10 人)(六)省内旅游管理部门和涉旅企事业单位(约 150 人)(七)新闻媒体(约0 人)八、会议宣传(一)会前宣传在省委宣传部的指引下,由成都市人民政府、四川省旅游发 展委员会、都江堰市人民政府共同举办 12 次新闻通气会;组织媒体开展一系列宣传造势活动;筹划网络互动活动,通过老式媒体、网络媒体及新媒体放大宣传效果;通过境内外合伙老式媒 体、网络媒体及省、市各级网站和新媒体平台等以专项

7、、专版、 广告链接等形式进行广告投放;制作户外广告,在重要交通节点、 都市街道进行氛围营造等。(二)会中宣传邀请境内外主流媒体对大会进行现场采访报道,以消息、侧记、深度报道、专访、图文直播等形式对大会进行报道;通过境内外老式及网络合伙媒体,以专项推广、广告投放、新闻稿件、 新媒体互动营销等形式,在全球进行大会宣传;充足运用自媒体、 新闻客户端等新媒体平台加大网络传播力度。(三)会后宣传通过境内外老式及网络合伙媒体,以专项、专版、深度报道 等方式开展总结性报道,进一步扩大会议宣传效果;收集汇总大 会促成的境内外项目合伙、招商等信息,逐渐建立四川旅游全球网络营销合伙机制。九、组织机构(一)成立“第

8、五届全球旅游网络营运商合伙交流会”会议筹 备领导小组组长:郝康理四川省旅游发展委员会主任 傅勇林成都市人民政府副市长副组长:宋铭四川省旅游发展委员会副主任 多央娜姆成都市旅游局局长何维楷都江堰市委副书记、市政府市长筹办领导小组下设办公室办公室主任:王敏都江堰市委常委、宣传部部长 陈世安成都市旅游局副局长羽欣四川省旅游发展委员会市场增进到处长 常务副主任:唐小峰都江堰市人民政府副市长副主任:马远见青城山-都江堰旅游景区管理局局长周海波周江蓉李琳成都市旅游局市场到处长 四川省旅游发展委员会市场处副处长四川省旅游信息中心主任办公室下设综合协调、会务筹办、会议接待、宣传报道、氛 围营造、安全保卫、综合

9、保障七个工作小组。1.综合协调组 重要职责:负责统筹协调会议的整体工作;负责会议总体方案、执行细案等的拟写;负责会议有关文献的审核、报送等工作; 负责督促大会各工作组的推动和执行。2会务组重要职责:负责参会领导、嘉宾的邀请工作,涉及邀请函设计、发放、联系等;负责会议告知、领导发言稿、会议指南、证件等会务物料的设计、拟写及印制等工作;负责会议现场的会务执行和服务等工作;负责参观考察线路安排、实行和服务等工作; 负责智慧旅游展示的展商组织、展场布置及现场展示等工作。接待组 重要职责:负责参会领导、嘉宾的车辆接送、报到签到、住宿安排、餐饮安排、考察安排等;负责志愿者培训及安排等其他 接待及现场服务工

10、作。4宣传组 重要职责:负责会前在各大媒体平台进行宣传;负责新闻发布会组织、召开、媒体记者的邀请和接待等工作;负责做好舆论监控与引导;收集整顿媒体报道状况。.氛围营造组 重要职责:负责环境治理协调工作,保证活动期间现场及沿线整洁、优美;负责做好会场临时厕所及环卫设施的设立等工作;负责系列活动沿线网商会标记牌设计、制作,交通批示牌、道旗 制作等工作。安全保卫组重要职责:负责做好大会期间的安全保卫、秩序维护、社会稳定及突发事件的处置等工作;负责对会议现场进行安全检查;负责制定实行大会整体安全方案,及消防安全预案;负责设立相 关安全警示标记。负责活动现场、考察点位及沿线的安全保卫、 治安秩序及突发事

11、件的处置。、综合保障组 重要职责:负责制定大会食品安全预案及医疗救护等应急细案;负责食品安全及医疗救护等工作;负责会议的资金保障以及 会议期间的水电气保障供应等工作。(二)总体分工1四川省旅游发展委员会(1)保证专项资金下达工作;(2)负责邀请国家旅游局、省人民政府领导出席会议工作;(3)负责告知市州和景区、公司参会工作;()负责告知媒体参会并宣传报道工作;(5)负责对会议总体方案、会议筹划、执行、宣传等工作进行监督指引。成都市旅游局(1)负责协调成都市人民政府有关领导出席会议的邀请、 致辞等事宜;(2)负责向成都市人民政府申报主办会议的有关手续;()做好大成都地区线路考察的筹划及协调安排工作

12、;(4)负责本次会议有关配套资金的贯彻和划拨工作。.都江堰市人民政府(1)在省旅游发展委员会、成都市旅游局的指引下,制定 会议总体方案,做好嘉宾邀请、会议筹划、会议接待及执行等项 目的政府采购工作;(2)指引会议筹划公司、会议接待公司做好会议筹划执行、 全程接待(食、宿、接送机等)工作;(3)配合做好会议整体宣传工作;(4)做好都江堰市内线路考察、活动展演的筹划及协调安排工作;(5)负责邀请成都市、都江堰市领导出席会议的有关工作;()负责都江堰市智慧旅游建设开发及展示工作;()负责做好都江堰市境内的安全保障、卫生防疫、氛围 营造等工作;(8)负责会议有关配套资金的贯彻及管理、使用工作。 4.会

13、议嘉宾邀请公司(待公开比选拟定) 提前预约邀请境内外参会嘉宾,保证嘉宾规格及影响力。5会议筹划执行公司(待政府采购拟定)(1)负责大会总筹划、议程和内容创意、揭幕式、论坛内容、一对一交易会、旅游推介、大会招商、智慧旅游产品展示等 项目的筹划及执行工作;(2)负责指引、协助会务执行公司贯彻筹划方案及落地执 行工作;()邀请大会境内外重量级嘉宾、演讲嘉宾及其她参会嘉 宾,并提前与嘉宾深度沟通,拟定演讲形式、主题及内容。6.会议接待公司(待政府采购拟定)()负责大会会务、会场布置、后勤安排、欢迎晚宴、踩线考察、酒店餐厅协调等方案制定及执行工作;(2)负责智慧旅游展场布置,协助筹划公司做好智慧旅游 产

14、品展示等工作。第五届全球旅游网络营运商合伙交流会 筹划执行细案时间: 年8 月 日0 日 地点:都江堰市指引单位:四川省委宣传部、四川省网信办 主办单位:成都市人民政府、四川省旅游发展委员会 承办单位:都江堰市人民政府、成都市旅游局、四川省旅游信息 中心主题:互联网+青城问道【一】会议创新 、响应国家战略,体现国际性,邀请一带一路旅行商及重量级 业界人士参会。 2、推广地区文化,用道家思想启动全球互联网旅游全新发展之 道,安排重量级业内人士对话青城道家代表。 、体现可投资性,引入西博会模式,发布四川优选“互联网+全 域旅游”项目,四川入境游地接社与境外T 进行 O2 交易。4、紧跟全球趋势,引

15、进全球最先进虚拟现实(R)、增强现实(R)、人工智能和“网红”直播平台,让网商会智慧旅游体验展示达到高峰。5、初次最大规模汇聚本土互联网旅游公司发展共享经济,缩小 旅游业的“数字鸿沟”。【二】会议效果、提高会议档次,拟邀请党政、业界嘉宾高于往届,体现会议 的高规格性,高参与性。 2、务实注重实效。会议主题紧贴国家的“一带一路”、“互联网”、“全域旅游”战略,同步又结合都江堰道家文化推广,兼顾地方 实在推广需求,“一对一”谈判交谈增进投资实在需求。【三】总体议程8 月 8 日 上午:境内外参会嘉宾报到下午:问道旅游投资成功之道分享会 (:3016:30)晚上:旅业先锋冷餐会 (1:0021:0) 月 9日 主题:问道 全天:一般嘉宾

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