《关于做好XXXX年度档案管理考核工作的通知》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于做好XXXX年度档案管理考核工作的通知（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页济天档字20115号天桥区档案局关于做好2011年度档案管理考核工作的通知区直各部门，各办、镇，事业单位及有关社区：根据省、市档案局要求和全区档案工作计划安排，为进一步做好我区2011年度档案管理考核工作,现将有关事项通知如下:一、考核标准和范围2011年度档案管理考核办法及标准原则上仍按2006年山东省档案管理考核办法及标准执行。区档案局负责各部门、办镇、事业单位及有关社区的考核；有主管部门（单位）的，可由其主管部门（单位）与档案局联合，共同进行考核。二、考核方法对晋升等级和上年度考核不合格的单位，必须进行实地考
2、核；其他单位采取分片听取汇报、集体审查考核书、听取主管部门汇报等方式进行抽查。三、考核重点2011年度档案管理工作将按照标准（附件1）全面进行考核，重点考核以下内容：1、“卷改件”工作的完成情况；2、归档文件材料是否齐全、完整，装订规范，是否将档案条目录入计算机管理系统；3、区直一级单位档案进馆工作的完成情况；4、贯彻落实国家档案局8号令，制定或修改文件归档范围和保管期限表等情况。在上述几方面达到要求的单位，方可保持或晋升等次。四、考核时间与材料报送9月底前各单位按照本通知附件2或附件3的标准,根据实际情况逐项进行自查打分，尤其是填报有关统计数据要准确无误，认真核对，形成自查报告并填写年度考核
3、书各一式两份（用A4纸），单位分管领导签字并加盖公章后，请务必于9月30日前报区档案局，逾期不报自查报告和考核书者，视作考核不合格；在参加档案管理考核工作的单位和部门中，区直各部门，各办、镇，以及北园办事处、泺口办事处、药山办事处所属的社区居委会参照本通知附件3标准；区教育局所属的学校，区卫生局所属的天桥医院、天桥二院参照本通知附件2标准。附件 1：山东省档案管理考核办法2：企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准3: 机关、团体、其它组织和单位档案管理考核书及考核标准 天 桥 区 档 案 局 二一一年九月六日附件1；山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步
4、规范我省各级各单位的档案工作，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、山东省档案条例等有关法律法规制定本办法。二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。四、档案管理考核标准由省档案局制定
5、。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一般由35人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）80分为合格，80（含）90分为省二级，90（含）98分为省一级，98（含）分以上为特级。加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值
6、要求见年度考核通知。省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门（单位）核查批准。但特级和各级各类档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准
7、；市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门（单位）所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。九、档案管理考核按以下程序进行：1、单位自查。各单位依照考核标准对本单位档案工作情况逐项进行自查，确定申报等次，形成自查报告，填写年度考核书（格式分别见附件1、附件2、附件3）一式两份，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，在规定的时间内（一般于每年9月30日前）报送负责考核的档案行政管理部门或其主管部门（单位）。2、检查评分。考核小组依据标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考核意见，初步确
8、定其考核等次。检查各主管部门（单位）时应同时抽查其一定数量的下属单位。3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式向档案行政管理部门反映情况。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。4、确定等次。各级档案行政管理部门或主管部门（单位）根据本办法第八条规定和考核分工及考核小组拟定的考核意见，审查确定各单位的考核等次。5、通报奖惩。各级档案行政管理部门和主管部门（单位）应于每年11月底前通报年度考核情况，表彰特级、省一级先进单位，颁发匾牌证书，向不合格单位发出限期改正通知书。考核不合格单位应认真进行整改。到期仍达不到合格要求的，由各级
9、档案行政管理部门依据中华人民共和国档案法和山东省档案条例等法律法规进行处理。对在档案管理工作中做出突出贡献的人员，省档案局每年从中评选表彰一定数量档案工作先进个人。先进个人一般从当年考核特级、省一级先进单位产生。各市档案局、省级主管部门（单位）应根据省档案局确定的比例或分配的数额，结合年度考核成绩，认真做好先进个人的遴选推荐工作，在规定的时间内（一般于每年11月10日前）汇总上报省档案局审查批准，由省档案局给予通报表彰，颁发证书。各市、县（市、区）评选市级、县（市、区）级先进个人的比例和数额，由各市、县（市、区）档案局确定。十、各单位档案管理考核结果要作为对各单位分管领导和档案工作人员年度考核
10、、专业技术职务考核评聘的重要参考。档案管理考核特级、省一级先进单位应根据中华人民共和国档案法等有关规定对做出突出贡献的档案馆（室）及有关人员给予一定的物质和精神奖励。十一、各级档案行政管理部门应建立考核档案，并建立档案管理年度考核情况数据库，对考核情况进行动态管理。省档案局将不定期地对全省档案管理考核工作进行抽查。抽查结果与其获得的等次不符的单位，应予以摘牌，撤消其等次并限期整改。十二、本办法由山东省档案局负责解释。十三、本办法自印发之日起施行。附件2 企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准山 东 省档案管理考核书（ 年度） 档案馆名称 （公章）申 报 等 次 批 准 等 次 山东省档案局
11、制注：本考核书一式两份单位名称成立时间地址邮政编码档案机构名称隶属部门档案机构负责人专业技术职务电话档案管理专职人员（人）中级及以上技术职务（人）大专及以上学历（人）档案总数 （卷）； （件）底图 （张）照片档案 （张）电子档案年度归档数量 （卷）； （件）归档率底图 （张）照片档案 （张）完整率电子档案准确率档案情况党群工作行政管理经营管理生产技术管理产品科学技术研究基本建设设备仪器会计干部职工声像电子档案库房设施设备建筑面积使用面积消防系统灭火器档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机服务器编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分1组织管理281.1设置了相应
12、的档案工作部门21.设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分2.设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分1.2档案工作坚持集中统一管理原则，对各种门类与载体档案实行综合管理6做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。统一管理中，档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分1.3档案工作列入单位发展规划和年度计划，并有单位档案工作发展规划和年度计划1.51.列入单位发展规划的0.5分2.列入年度计划的0.5分3.制定了档案工作发展规划和年度计划的0.5分1.4有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制21.有明确分管领导的1分2.有文
13、字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的0.5分3.有事例说明领导及时解决实际问题的0.5分1.5档案工作形成了管理网络1.51.建立了管理网络并定期开展活动的0.5分2.各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的0.5分3.各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的0.5分1.6档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案人员应忠于职守，遵纪守法，并具有相应的档案专业知识和业务技能11.没有专职档案员本项不得分2.人员配备与单位档案工作相适应的1分3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在省级以上正式刊物发表文章的，每篇加1分1.7档案工作人员应相对稳定。工作调动或调整时应办理档案移交手续，并到档案行政管理部门备案11.档案人员更换频繁本项不得分2.调动或调整时没有办理档案移交手续或到档案行政管理部门备案的，本项不得分1.8建立了档案人员岗位责任制11.没有建立的不得分2.建立了但没有实行的扣0.5分1.9档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇1有差别的本项不得分1.10贯彻执行国家档案法律、法规21.组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范的1分2.组织专兼职档案人员学
