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1、Tech ni cal Man ageme nt技术管理Kingdee帮助顾客成功密级：高版本：1.0物料编码管理规定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- # / 13 -内部文件机械行业物料编码案例XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2018 年 io 月 4 日Kingdee企业管理膏糜内部文件目录1. 目的32. 适用范围33. 参考文件34. 术语和定义35. 职责36. 管理要求41. 目的根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入 库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。2. 适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过
2、程。3. 参考文件名称编号4. 术语和定义原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢 板、木材、油漆举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料-钢板，然后加工中心加工成一个零部件；或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我 们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的， 属于半成品。成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成 品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。5. 职责5.1编码管理组负责新增成品
3、/半成品和原材料的编码编制；5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品 赋码；5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原 材料赋码；5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系 统已存在的编码进行产品赋码。5.6职责分工表责任人职责管理层销售 口项目技术工艺采购人力品管生产财务综合进出口库房分厂流程所有者X相关责任人XXXXXXXXX4卄 参考XXXX5.7过程矩阵图过程输入信息过程描述过程输出信息新增物料编码申请1. 技术中心/工艺部/米购部/生产部/人力部提岀新增 物料编码
4、需求，编码管理组负责新增编码2. 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码新增物料编码相关部门技术中心/工艺部/采 购部/生产部/人力部相关部门编码管理组6. 管理要求6.1编码原则概述青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：成品类编码原则；半成品类编码原则；原材料编码原则；标准件类编码原则；工装模具产品编码原则；受 托财产编码原则。6.1.1成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2:门类；3:金属内装类；4: 玻璃钢内装类；5:座椅卧铺类；6
5、 :减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对 应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与 第三段组合以后与销售部的项目编号（共 6位数字）完全对应。例如：1.1.08012 :代表 成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编 号。6.1.2半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1:风挡类；2:门类；3:金属内装 类；4:玻璃钢内装类；5:座椅卧铺类；6:减震器防滑器类，与成品类编码第二段一 致）；第三段五位数字代表具体项目（与成品
6、类编码的第三段相对应）；第四段三位数 字代表半成品名称（流水号管理）。例如： 2.1.08012.001 :代表半成品，风挡项目，广 州2&8线风挡，xxx零部件。6.1.3原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“ 3”表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1:金属材料；2:非金属/化工材料；3 :工具仪表；4 :电工产品；5:消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类； 第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如： 3.1.01.0001 :代表原材料，金属材 料，角钢，xxxx规格型号的角钢。进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别
7、在物料编码助记码”一栏里做标记：“ B”表一般贸易、“ C”表来料加工、“ D”表货样广告。6.1.4.标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：4.00.0000。第一段数字4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（01 :弹簧；02:轴承；03 :卡箍； 04 :管接头；05 :外六角螺钉.；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称。例 如：4.01.0001 :代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。6.1.5工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：5.0.00000.000。第一段数字5”弋表工装模具；第二段一位数字代表产品类别（1:风挡类；2:门类；3
8、:金 属内装类；4:玻璃钢内装类；5:座椅卧铺类；6:减震器防滑器类）；第三段五位数字 代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体工装模具。例如：5.1.00001.001 :代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。6.1.6客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：6.0.00000.000。第一段数字6”弋表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别（1:风挡类；2:门类； 3:金属内装类；4 :玻璃钢内装类；5:座椅卧铺类；6:减震器防滑器类）；第三段四 位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体受托财产名称。例如：6.1.00001.001 :代
9、表客户受托财产，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。6.2物料编码说明6.2.1成品编码说明成品类别编码号第三段编号范围风挡1.100001-99999门1.200001-99999金属内装1.300001-99999玻璃钢内装1.400001-99999座椅卧铺1.500001-99999减震器/防滑器1.600001-999996.2.2半成品编码说明半成品类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡2.100001-99999001-999门2.200001-99999001-999金属内装2.300001-99999001-999玻璃钢内装2.400001-99999001-99
10、9座椅卧铺2.500001-99999001-999减震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目6.2.3原材料编码说明金属材料3.1金属材料类别编码号第四段编号范围角钢3.1.010001-9999圆钢3.1.020001-9999方钢3.1.030001-9999槽钢3.1.040001-9999扁钢3.1.050001-9999钢板3.1.060001-9999钢棒3.1.070001-9999钢管3.1.080001-9999其他钢材3.1.090001-9999铝板3.1.100001-9999铝型材3
11、.1.110001-9999铝棒3.1.120001-9999铝管3.1.130001-9999铝排3.1.140001-9999铝蜂窝3.1.150001-9999其他铝材3.1.160001-9999其他金属材料3.1.160001-9999非金属/化工材料3.2非金属/化工材料类别编码号第四段编号范围表面处理材料3.2.010001-9999树脂3.2.020001-9999粘合剂3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龙塑料橡胶3.2.050001-9999胶衣3.2.060001-9999润滑剂3.2.070001-9999玻璃钢木材3.2.080001-9
12、999清洗剂3.2.090001-9999纤维3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助剂3.2.120001-9999玻璃钢辅料3.2.130001-9999玻璃钢芯材3.2.140001-9999发泡材料3.2.150001-9999表面处理材料采用跳号管理：0001-1000 :油漆1001-2000 :腻子2001-3000 :溶剂、稀释剂3001-4000 :塑粉工具仪表3.3工具仪表类别编码号第四段编号范围电动工具3.3.010001-9999气动工具3.3.020001-9999手动工具3.3.030001-9999测量工具3.3.040001-9999仪
13、器仪表3.3.050001-9999机械设备/工具配件3.3.060001-9999电工产品一3.4电工产品类别编码号第四段编号范围电线电缆3.4.010001-9999电光源器材3.4.020001-9999低压电器3.4.030001-9999其他3.4.040001-9999消耗材料3.5消耗材料类别编码号第四段编号范围包装材料3.5.010001-9999劳保清洁3.5.020001-9999焊接耗材3.5.030001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4标准件编码说明标准件类别编码号第四段编号范围弹簧4.010001-9999轴承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接头4.040001-9999螺栓4.050001-9999机器螺钉4.060001-9999木螺钉4.070001-9999自攻螺钉
