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1、外来人员就业登记备案系统操作说明目录砂第一节登录亨第二节招工登记砂第三节退工登记砂第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就 业管理网”（网址 http:/ 击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入： http:/ （单位使用外来从业人员）的登录界面。单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户 名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码 后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对就业登记备 案系统（单位使用外来从业人员）网上办事承诺书进行仔细阅读， 同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。【友情提示】
2、用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签 订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码 的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案 手续。尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代 码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。第1页返回目录第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。芝:m牛妃，.，同 珂:-.11，代砰电、.十宜火壬=浪者，互目把L5起，h ：3.性毛二登记缶:-JLITU .*TV-；-?；云：上玄；.自E迎二.苛1官，4匚安：|2oiz-ofi-26 尊 jku 日雌式：皿锄nan5-0LT
3、i用n式:全日制lh !.：4州FT批半舌.：4-忡:F底身陪征导闾;|rm r-7 ?i：.=究支r期癸m:.下 s=r:SXrfA=-Ll? W 汁云资嫩尺m如择-T”;：i ft f片札卜肯昂：*耳arw 罚lJI理 derail teiariR lang daniMe-l shTpang wallJl congie re-nynn）i&t （单位使用外来从业人员）一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和 姓名。【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业 管理部门办理了个人基本信息初始化登记。同时，单位输入的身份证 号码和姓名应当与本市
4、外来人员就业管理系统内记载的信息一致。单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓 名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人 员就业管理系统内记载的信息一致。砂如果输入的外来人员身份证号码和姓名与外来人员就业管理 系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过，可继续录入其他就 业登记信息。砂如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统 则会显示提示出错原因，主要有两种情况：一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入，或至区 县外管部门办理个人基本信息修改。”（如图），表明在单位录入的 外来人员身份证号码、姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息不 一
5、致。另一种提示为“该人员为上海户籍，不能操作；或未办理个人基 本信息初始化，请至区县外管部门办理个人基本信息初始化。”（如 图），表明单位录入的外来人员是上海户籍或者尚未办理过个人基本 信息初始化登记。身份证号码、姓名通过校验后，方能进行以下操作二、选择劳动合同签订情况单位根据与外来人员签订劳动合同的情况，输入劳动合同相关信 息。劳动合同签订情况有三个选项：初签、续签、未签。砂如单位本次招用的外来人员为首次签订劳动合同的，请选择“初签”；如单位录入的外来人员为劳动合同到期后连续订立的，请 选择“续签”。选择“初签”或者“续签”的，需依次填写本次劳动合同起止日 期、就业起始日期、用工形式、职业工
6、种、劳务派遣情况等信息。砂如单位本次招用的外来人员未签订劳动合同的，可选择“未 签”。选择“未签”的无需填写“本次劳动合同起止日期”。【友情提示】用人单位应按照中华人民共和国劳动合同法的 有关规定，及时与招用的员工签订劳动合同。三、选择本次劳动合同起止日期点击“”图标，打开“日期选择-网页对话框”，依次选择本 次劳动合同的起始日期和终止日期。【友情提示】根据中华人民共和国劳动合同法“已建立劳动 关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同”的规定，“本次劳动合同起始日期”应在就业起始之 日起30天内。如，某员工就业起始之日为2019年7月1日，则“本 次劳动合同起
7、始日期”应不晚于2019年7月31日。另外，“本次劳动合同起始日期”不能晚于办理招工登记的当天。 如，某员工本次劳动合同起始日期为2019年7月15日，则需于2019 年7月15日后为其办理招工登记。如签订的是无固定期限劳动合同，“本次劳动合同终止日期”可 以不填写。四、选择就业起始日期点击“”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择就业起 始日期。（如图）【友情提示】根据就业服务与就业管理规定（劳动保障部令 第28号）“用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登 记手续”的有关规定，办理招工登记的当天应在就业起始之日起30 天内。如，某员工就业起始之日为2019年7月1日，则应在20
8、19年 7月31日前办理招工登记。五、选择用工形式【友情提示】目前，单位只能在网上办理用工形式为“全日制” 的外来从业人员招工登记备案。单位如需办理“非全日制”外来从业 人员招工登记备案的，请携带招工备案登记表（外来从业人员） 等材料前往区县外管部门办理。六、选择职业工种单位根据招用员工的实际工作岗位选择“职业工种”。点击对话框边的“查询”按钮，弹出职业工种查询网页对话框， 可输入职业工种中包含的某个关键字进行查询，选择所列出的列表中 所提供的职业工种名称，点击“确定”，完成填写。七、选择劳务派遣情况本选项用于区分单位招用员工是否属于劳务派遣。劳务派遣情况 共有2个选项，为“否”和“是”。砂用
9、人单位如为本单位自行招用员工的，请选择默认项“否”。 如选择“否”的，不必继续选择“派遣去向”和“派遣期限”。砂劳务派遣单位受用人单位委托招用员工的，则需选择“是”。招用员工属于劳务派遣的，需根据实际情况继续选择“派遣去向” 和“派遣期限”。“派遣去向”（即劳务派遣单位性质）选项包括：机关、事 业单位、社会组织、国有及国有控股、私营企业、外商投资 （含港澳台）、外商驻沪代表机构、其他。“派遣期限”选项包括：一年（含）及以下、1年-2年（含）、 2年-5年（含）、5年以上。八、核对并确认录入信息所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出招用人 员信息核对页面，核对员工招工登记信息。砂发现
10、录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回 上页进行修改。砂核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。【友情提示】点击“确定”后，录入信息将不能更改。如需要更 改，请携带重新填写的该人员招工备案登记表（外来从业人员） 以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员招工信息（打印方法 见“第四节”所述），加盖单位公章后，前往区县外管部门进行更改。招工登记信息保存成功后，请于1个工作日后在“招退工结果查 询”界面中查看办理结果。砂完成录入后，系统自动转入有关页面，如需要继续为其他人员 办理招工登记、查询办理结果，或者本次招用人员已全部完成招工登 记需继续办理社保登记的，可点击“办理社保
11、登记”。冒返回目录第三节退工登记点击“退工登记”菜单进入退工登记操作页面。一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入退工人员的身份证号码和姓 名。【友情提示】单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身 份证号码和姓名是否有效。校验规则参见“第二节”所述。身份证号码、姓名通过校验后，方能进行以下操作二、选择就业起始日期点击“”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择退工人 员的本次就业起始日期。【友情提示】单位在为员工办理退工时登记的本次就业起始日 期，应与办招工登记时填写的信息一致。三、选择就业终止日期单位根据与员工解除或终止劳动合同的日期，选择本次就业终止 日期。点击“”图标，
12、打开“日期选择-网页对话框”，选择就业终 止日期。【友情提示】根据就业服务与就业管理规定（劳动保障部令 第28号）“用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日 内办理登记手续”的有关规定，办理退工登记的当天应在就业终止之 日起15天内。如，某员工就业终止之日为2019年7月1日，则应在 2019年7月15日前办理退工登记。四、选择退工原因单位根据与员工“终止合同”或“解除合同”的实际情况，选择 退工原因。【友情提示】关于“终止合同”和“解除合同”的定义，请参见 中华人民共和国劳动合同法有关规定。五、核对并确认录入信息所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出退工人 员信息核对页
13、面，核对员工退工登记信息。砂发现录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回 上页进行修改。砂核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。【友情提示】点击“确定”后，录入信息将不能更改。如需要更 改，请携带重新填写的该人员退工备案登记表（外来从业人员） 以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员退工信息（打印方法 见第四节描述），加盖单位公章后，前往区县外管部门进行更改。退工登记信息保存成功后，请于1个工作日后在“招退工结果查 询”界面中查看办理结果。冒返回目录第四节招退工信息查询点击“招退工结果查询”菜单进入查询页面。一、选择查询条件“招退工结果查询”页面中将显示单位通过外来人员
14、就业登记备 案系统办理的招工和退工登记的所有信息（通过区县外管部门柜面办 理的除外）。为方便单位查询，我们提供了部分查询项，供单位查询 时使用。1、根据招工、退工选择可以根据需要选择进行“招工办理结果查询”或“退工办理结果 查询”。2、根据办理时间选择点击“广图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择一个办 理时间的区间，以显示在此期间办理的招工或退工登记信息。3、根据人员信息查询如需要对特定个人进行查询，可以在对话框中输入人员姓名和身 份证号码进行查询。4、根据办理结果选择共有三个选项，分别是“正在处理中”、“办理成功”、“办理失败”。 可根据需要进行选择。【友情提示】如结果显示“办理失败”的
15、，请携带重新填写的该 人员招工备案登记表（外来从业人员）或退工备案登记表（外 来从业人员），加盖单位公章后，前往区县外管部门重新办理。二、显示或打印查询结果1、查看办理结果点击“查询”按钮，系统将根据单位选择的查询条件列出符合条件的招工或退工人员信息。（如图）【友情提示】可点击办理结果标题栏中的“身份证号码”对显示 结果按照升序或降序排列。2、查看、打印人员详细信息点击所列出的各条招工或退工的信息后的“详细信息”按钮，可 查询该人员信息的详细情况。点击弹出对话框中的“打印”按钮，可以打印该人员招工或退工 详细信息。【友情提示】单位如在办理招工、退工登记时正式“确认”后发 现所填信息有误的，需打印该人员详细信息作为前往外管部门修改的 依据。3、打印办理结果点击页面下方的“打印浏览”按钮，可对多个人员
