反商业贿赂管理制度

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1、反腐败反商业贿赂管理规范为推进商业活动的反腐败和反贿赂工作，并加强员工道德规范，对利益冲 突有正确的认识及处理方式，特制定本规范（下述简称为“规范”）。此规范，意在补充并完善XXX公司员工手册中“员工行为篇”的第一 章“员工行为准则”，加强企业内控机制，推进制度反腐，引导公司人员及相 关利益团体（如客户、供应商等）依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、 不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象，树立企业良好形象，防止各种不正当行 为的发生。一、适用于公司所有员工；若员工发生消极腐败行为，公司将依法解雇涉案员工，情节严重者将移送司法机关进行处置。二、适用于本司的一切商业活动或对外接触的活动。包括但不限于

2、与政府 部门接触，与客户业务代表商务洽谈，公正性产品采购，工程实施等活动。以 及在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量 监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规范。三、适用于所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规范管制范围内。第三章 定义商业贿赂，是以获得商业交易机会为目的，在交易之外以回扣、促销费、 宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付 或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。第四章 程序一、本公司的任何对外商业活动中，禁止以下行为：（一）违反规范以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品；（二

3、）以捐赠为名，通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益；（三）提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动；（四）提供各种会员卡、消费卡（券）、购物卡（券）和其他有价证券；（五）提供、使用房屋、汽车等物品；（六）提供干股或红利；（七）通过赌博，以及假借培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、研发费等名义给予、收受财物或者其他利益；（八）其他违反法律、法规的行为。二、利益冲突（一）利益冲突的确认：当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益 时，员工应尽量避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力，一般而言， 以下所述应视为利益冲突：1、公司机会：任何员工都不能运用公司财

4、产、信息或其在公司的职位来 谋求于公司的商业机会。若员工通过利用以上方式，可以获取公司经营范围之 内的商机，则员工在追求自身发展机会前，应首先把商业机会让予本公司；2、财政利益：任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员 的关系享有其他商业机构的财政利益（权益或其他），若此种财政利益会影响员 工在公司的义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财 政利益；任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益；若员工职责包 括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，则不可享有该公司的权益；3、贷款及其他财务交易：任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商 或竞争者处获得贷款，或个人债

5、务担保，或签署任何私人财务交易；此方针并 不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。（二）利益冲突的披露：公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲 突的情形。若有员工察觉到冲突，则必须向上级领导进行逐级汇报；（三）利益相关方关系处理原则：“利益相关方关系”是指员工与客户、 商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工 应遵循公平原则进行对待。三、礼品和娱乐（一）礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受 人欢迎的礼仪，用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是礼品和娱乐决 不能左右员工做出客观和公正的商业决定。（二）很好地判断此界限是员工的责任。一

6、般而言，员工在商业行为或政 府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐，若礼品和娱乐 没有成为任何特殊商业决定的诱因，则员工可以从客户或供应商那里接受或给 予它们。（三）员工只能接受适当的礼品。公司鼓励员工上交应由公司接受的礼品，接受同一合作伙伴的礼品每个季度不得超过RMB200元。公司并不强制要求 上交小额礼品，但超过RMB500元的礼品必须上交公司。（四）由于政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与，包括宴请和娱乐。 公司规定，禁止任何员工为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。（五）公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上，应向合作方通报 公司的商业道德规定。任何员工不可接受贿赂、

7、贿赂他人，或者暗地接受佣金 及其他个人利益。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止，并 报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好 待遇的行为。公司确保员工如果拒绝参与由业务产生的受贿或回扣，并不会受 到降级处罚或其他不良后果，即使这一行为可能导致公司失去业务。四、公司资产的保护和使用（一）员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地 使用，无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的，都是被严厉禁止的。（二）为保证对公司资产的保护和适当使用，每个员工都应：1、关心公司财产以防遭遇偷窃，损害和滥用；2、迅速汇报真实的或者可疑的偷窃，损害和滥用公司

8、财产的行为；3、维护所有电子规划、数据、通信及书面文件以防他人不当使用；4、公司财产仅供合法的商业目的使用。五、知识产权和保密（一）员工通过使用公司的资料和技术资源取得的所有发明、创造性作品 电脑软件、技术或者商业秘密，都应视作公司财产。（二）公司贯彻严格的保密政策，对开展业务时取得的客户、供应商及其他方的信息必须保密。员工禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。（三）除履行与自己职位有关的责任之外，在没有获得公司事先批准的情 况下，员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密性商业信息， 也不能使用其职责之外的机密信息。（四）员工保密职责在员工与公司终止雇用关系后依然生效，直到公司对

9、外披露这些信息。（五）终止合同时，员工必须返还公司所有财产，包括各类形式的机密信息，不允许保留副本。六、竞争和公平交易公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。本公司通过卓越的表现而非 不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同 意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息 皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手 和员工的权利。任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事 实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。七、各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现存在的违纪违规问题，要 及时制止或处理并向有关部门通报情况，涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。八、违反规定（一）所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为，包括违反法律 法规、准则和公司政策，公司将谨慎作出相关处理。（二）公司严禁泄露检举人的任何信息，严禁将举报情况透露给被举报人 或者部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检 举人，对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅（三）公司严厉禁止对于检举员工的报复行为，对违规泄漏检举人员信息 或对举报人员采取打击报复的人员，将予以解除劳动合同，触犯法律的，移送 司法机关依法处理。