某某小区业主大会议事规则

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1、./n./大商尚尚城生活活业主大大会议事事规则为了规范范业主大大会的活活动,维维修业主主的合法法权益,根根据中中华人民民共和国国物权法法、物物业管理理条例、鞍山市物业管理规定和相关规定,制定本业主大会议事规则。第一章 总 则第一条业业主大会会的组成成本业主大大会由本本物业管管理区域域内的全全体业主主组成。本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定。第二条业业主大会会宗旨本业主大大会代表表和维护护物业管管理区域域内全体体业主在在物业管管理活动动中的合合法权益益,保障障物业的的合理、安安全使用用,维护护本物业业管理区区域内的的公共秩秩序,努努力创建建“管理有有序、安安全整洁洁、舒适文文明、人

2、人际关系系和谐的的居住小小区”。第三条与与相关部部门和居居民委员员会的关关系业主大会会、业主主委员会会自觉接接受街道道办事处处、房地地产管理理部门、居居民委员员会和相相关行政政管理部部门的指指导,依依法履行行职责,规规范运作作。业主主大会、业业主委员员会积极极配合公公安机关关,与居居民委员员会相互互协作,共共同做好好维护物物业管理理区域内内的社会会治安等等相关工工作。在在物业管管理区域域内,业业主大会会、业主主委员会会积极配配合相关关居民委委员会依依法履行行自治管管理职责责,支持持居民委委员会开开展工作作,并接接受其指指导和监监督。住住宅小区区的业主主大会、业业主委员员会作出出的决定定,主动动

3、告知相相关的居居民委员员会,并并认真听听取居民民委员会会的建议议。第四条物物业管理理区域基基本情况况一、业主主大会名名称:业主委委员会办办公地址址二、物物业管理理区域范范围三、物物业类型型:四 物物业管理理区域概概况:第二章 业业主大会会第五条业业主大会会议事内内容(一)制制定、修修改管理理规约和和业主大大会议事事规则;(二)决决定选聘聘物业服服务企业业的方案案及解聘聘物业服服务企业业;(三三)决定定专项维维修资金金使用方方案和续续筹方案案;(四四)决定定业主大大会诉讼讼事宜;(五)选选举、罢罢免业主主委员会会委员;(六)审审议决定定业主委委员会的的工作权权限和活活动经费费;(七七)审查查业主

4、委委员会和和物业服服务企业业的工作作报告;(八)审审议决定定物业管管理区域域内物业业共有部部分和共共用设施施设备的的使用、收收益方案案;(九九)审议议决定物物业管理理区域内内物业共共有部分分和共用用设施设设备的使使用、公公共秩序序和环境境卫生的的维护等等方面的规规章制度度;(十)改改变和撤撤销业主主委员会会的不当当决定;(十一一)决定定改建、重重建建筑筑物及其其附属设设施;(十十二)决决定本物物业管理理区域内内涉及业业主共同同利益的的其他重重大事项项。第六条业业主大会会会议形形式业主大会会会议可可以采用用集体讨讨论的形形式,也也可以采采用书面面征求意意见的形形式,具具体会议议形式由由业主委委员

5、会确确定。第七条集集体讨论论议事的的方式采用集体体讨论形形式议事事的,本本业主大大会选择择以下第第(二)种种方式:(一)由由全体业业主参加加业主大大会会议议;(二)由由业主推推选业主主代表参参加会议议。推选选业主代代表参加加会议的的,业主主代表产产生方式式如下:由业主主推选业业主代表表参加会会议,业业主代表表按单元元产生。第八条业业主代表表的职责责业主代表表应当在在参加业业主大会会会议3日前,就就业主大大会拟讨讨论的事事项书面面征求所所代表业业主意见见,并在在业主大大会会议议上如实实反映。第九条表表决票的的送达鉴于物业业管理区区域的实实际情况况,各业业主同意意属下列列情形之之一的,均均为表决决

6、票已送送达:(一一)当面面领取或或送达,并并由业主主签收;(二)按按照业主主提供的的联系地地址、通通讯方式式发送;(三)投投入物业业所在地地的该户户业主信信报箱或或者房屋屋内;属前款第第(二)、(三三)项的的,应当当由物业业管理区区域内两两人以上上的业主主或者居居民委员员会证明明,并在在物业管管理区域域内公告告送达情情况。表决票按按上述约约定送达达全体业业主。第十条业业主大会会表决形形式本业业主大会会采用以以下第(一一)、第第(二)种形式进行表决:(一)设设投票箱箱:在物物业管理理区域内内设投票票箱,由由业主自自行将个个人意见见投入投投票箱内内,经业业主委员员会统计计汇总,公公布表决决结果。(

7、二)专专人送达达、回收收意见:由业主主委员会会组织有有关人员员逐户派派发、回回收业主主意见,经业主委委员会统统计汇总总,公布布表决结结果。(三)通通过业主主提供的的电子邮邮箱地址址向表决决专用电电子邮箱箱发送电电子邮件件。已送达的的表决票票,业主主在规定定的时间间内不反反馈意见见或者不不提出同同意、反反对、弃弃权意见见的,视视为同意表表决结果果。第十一条条业主大大会会议议与会业业主的计计算业主大会会会议采采用集体体讨论形形式召开开的,与与会业主主以实到到业主以以及采取取委托代代理方式式的业主主计算。业主大会会议采用书面征求意见的形式召开的,与会业主以表决票送达的业主计算。第十二条条业主大大会定

8、期期会议业主大会会每年召召开一次次定期会会议,召召开时间间一般为五月至9月之间间。第十三条条业主大大会临时时会议下列情形形之一的的,应当当召开业业主大会会临时会会议:(一)经经20% 以上业业主提议议;(二)业业主委员员会委员员缺额人人数超过过委员总总数300%的;(三)业业主反映映强烈的的相关问问题,经经业主委委员会讨讨论,认认为确实实必要召召开的;(四)根据据规定的的其他情情形。属第一款款第一项项情形的的,应符符合下列列条件:有明确确发起人人;提议议事项明明确,属属于业主主大会议议事范围围;业主主委员会会应当在在收到提提议之日日起30日内对对是否召召开业主主大会会会议作出出决定,认认为有必

9、必要核实实的可以以对签名名的真实实性和有有效性等等进行核核实。决决定不召召开的,应应说明事事实、理理由和依依据,并并在物业业管理区区域内书书面公告告。逾期期未作出出决定的的,视作作提议有有效。业业主委员员会应当当在作出出召开业业主大会会会议决决定之日日起15天内(未未作出决决定的在在收到提提议之日日起45天内),召召开业主主大会会会议,就就提议事事项征求求业主意意见并表表决,业业主大会会会议讨讨论表决决议题应应与提议议议题相相一致。属第一款款第二项项情形的的,业主主委员会会应在30日内内召开业业主大会会临时会会议,根根据得票票顺序和和候选人人意愿,选出补选委员,补选结果及时上报居委会、街道办事

10、处和房地产管理部门。属第一款第三项情形的,业主委员会应当在作出召开业主大会会议决定之日起15天内,召开业主大会会议,就表决事项征求业主意见并表决。第十四条召开业主大会会议的程序业主大会会会议按按下列程程序召开开:(一)会会议筹备备工作业主委员员会做好好开会前前的准备备工作。根根据业主主的提议议,草拟拟议案、制制定征询询意见表表或选票票、核实实业主情情况。(二)发发布公告告业主大会会召开会会议前15日,由由业主委委员会将将会议的的时间、地地点、内内容以书书面形式式向物业业管理区区域内全全体业主主公告,同同时邀请请房地产产管理部部门和居居民委员员会派员员参加,并并认真听听取其意意见和建建议。(三)

11、征征询意见见或投票票表决采采用书面面征求意意见形式式的,业业主委员员会应在在投票日日期10日前发放征询询意见表表或选票票,将业业主大会会议事内内容书面面征询物物业管理理区域内内业主意意见或投投选票(四)回回收统计计意见业主委员员会根据据第十条条的规定定回收业业主意见见,进行行意见汇汇总或者者票数统统计。(五)通通报大会会议事决决定业主委员员会在公公告栏通通报征询询意见或或投票统统计结果果,接受受业主的的查询和和监督。业主委员会根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,应当以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十五条条业主、业业主代表表的代理理业

12、主委托托代理人人参加业业主大会会会议的的,应符符合下列列约定:(一)业业主是自自然人的的,可以以书面委委托物业业管理区区域内具具有完全全行为能能力的其其他业主主、同住住人或者者承租人人参加。(二)业业主是单单位法人人的,可可以书面面委托代代理人参参加业主主大会会会议或者者业主委委员会。业主代表表需委托托代理人人参加业业主大会会会议的的,其委委托行为为应符合合下列约约定:(1)书面面委托本本物业管管理区域域内的其其他业主主或者同同住人参参加;(2)每位位受托人人代理份份额不能能超过一一份。第十六条条提议再再次召开开业主大大会会议议的限制制业主大会会对所提提议案已已经作出出决定的的,业主主在6月内

13、不不得以同同一内容容再提议议召开业业主大会会会议进进行表决决。第三章 业主委委员会第十七条条业主委委员会职职责业主委员员会除依依法履行行职责外外,同时时履行下下列职责责:(一)拟拟订选聘聘物业服服务企业业的方案案;(二)拟拟订业主主委员会会的年度度财务预预算方案案、决算算方案,报报业主大大会决定定;(三三)拟订订业主大大会议事事规则和和管理规规约修改改方案,报报业主大大会决定定;(四四)拟订订物业管管理区域域内公共共秩序和和环境卫卫生的维维护等方方面的规规章制度度的方案案,报业业主大会会决定;(五)拟拟订物业业管理区区域内物物业共有有部分和和共用设设施设备备的使用用、收益益方案,报报业主大大会

14、决定定;(六六)拟订订专项维维修资金金使用、续续筹方案案,报业业主大会会决定;(七)拟拟订改建建、重建建建筑物物及其附附属设施施的方案案,报业业主大会会决定;(八)对对违反管管理规约约的行为为进行处处理;第十八条条业委会会委员条条件业委会委委员由770周岁岁以下、模模范履行行业主义义务、热热心公益益事业、责责任心强强并有一一定组织织能力的的业主担担任。业主有下下列情形形之一的的,不得得担任业业委会委委员:(一)违违反物物业使用用规约有有关房屋屋租赁使使用规定定的;(二二)违法法搭建建建筑物、构构筑物的的;(三三)擅自自改变物物业使用用性质的的;(四四)拒交交物业服服务费的的;(五五)拒交交维修

15、资资金的;(六)法法律、法法规规定定的其它它物业使使用禁止止行为的的;(七)因因疾病等等原因难难以履行行职责的的。(八)不不在本小小区居住住生活的的业主。第十九条条业主委委员会组组成和任任期业主委员员会设委委员名,其其中主任任1名,副副主任名名。主任任、副主主任在全全体委员员中选举举产生。业主委员会每届任期年,委员可以连选连任。第二十条条业主委委员会会会议业主委员员会会议议应当按按下列规规则召开开:(一)经经三分之之一以上上业主委委员会委委员提议议或者业业主委员员会主任任认为有有必要的的,应当当及时召召开业主主委员会会会议。(二)会议由主任负责召集,主任因故不能召集的,由副主任负责召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委员联合召集。(三)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明。(四)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。(五)会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。(六)做好会议书面记录,由出席会议的委员签字后存档。业主委

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