企业年会大型活动策划方案

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1、2021年企业年会大型活动策划方案 一、活动背景:略二、年会专题:追求完美,发明卓越三、活动目标:1、增强区域职员的内部凝聚力,提升IDo的竞争力;2、对2021年区域营销工作进行总,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体计划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优异的企业内部优异职员,经过激励作用,将全体职员的主观能动性充足调动起来,投入到未来的工作之中。四、参与人员:用户群,领导;邀请业界领导;企业工作人员;五、企业年会策划方案之年会时间:2021年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:长春益田喜来登

2、酒店宴会厅七、主办单位:IDo企业八、年底大会议程安排1、13:50全体参会职员提前抵达指定会堂,按指定排座就位,等候职员大会开始;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目责任人上台分别做年底述职汇报。15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部责任人上台宣读企业各部门及项目,关键责任人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读2021年度优异职员取得者名单;优异职员上台领奖,总经理为优异职员颁发荣誉证书及奖金;优异职员和总经理合影留念;优异职员代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性讲话。17:30大会,职员散会休息,酒店部署晚宴

3、会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年愉快,祝福企业的明天愈加美好。18:0019:00用餐时段:企业领导及职员到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近相互距离。19:0021:00娱乐时段:九、活动内容:1、文艺节目要求:年会节目要求:1、歌曲类:喜庆、祥和、热烈的歌曲;青春、阳光、健康、向上;和以上专题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;含有高科技时代气息的创意性舞蹈。喜闻乐见的街舞。2、游戏:游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后

4、,箱子内省的球最少的胜出;游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:

5、踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上对应的数字,放进抽奖箱,指派专员分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体职员上台合影留念。十、菜单设计十一、企业年会策划方案中有关年会准备及相关注意事项:年会的通知和宣传:企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的有关2021年度年底总会的通知,对此次年会活动进行公告和宣传,达成全员知悉。条幅的制作物品的采购:抽奖

6、礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、职员席位卡、会场部署所需用具、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照人员安排,做好大会和活动拍摄工作十二、年会筹备任务1、会场总负责:关键工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:关键工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人:主持企业会议4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛5、会场部署会场内:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四面墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置企业介绍海报,宣传企业3、布草选择搭配:依据企业特点和宴会的特色台布

7、全部选取粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了专题。餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度很好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。餐巾折花:餐巾全部采取钻石折花,既突出了企业的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让用户感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外友好、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以统计全部有哪些客人

8、到来6、音响、灯光会前半小时检验音响、灯光等设备。7、物品准备:关键工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外关键通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的准备工作1、2021年4月1日至2021年1月5日1)活动方案的申报办理2)活动请柬的设计寄发3)活动场所的设计落实部署4)活动节目标征集和申报5)相关新闻资料和新闻报道的编写6)物资采购2、活动现场工作2021年1月10日.活动全过程的接待.活动全过程的监控和详细事物协调.现场摄像摄影及现场制度.现场各节目人员的落实.物资调配礼品和奖励的发放.现场的清理和保管十四、善后处理时间2021年1月11日至1月12日活动全部文字和图片的整理活动新闻报道的搜集整理工作总和效果评定以上工作中,工作有主办单位落实

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