机关工作人员岗位职责及工作标准

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1、机关工作人员岗位职责及工作标准发布时间:2009-11-24【关闭窗口】一、办公室: 张汉刚:主任,岗位分工:主持办公室全面工作。工作职责、目标、标准:坚持站在全局高度思考问题,谋划工作,根据新形势、新任务要求,围绕领导关注的重点课题认真组织调研,适时提出可行性、合理化建议,形成较高质量的调研文章2篇以上,并在省级以上刊物发表。根据领导意图,做好事涉全局性的文稿的起草工作。与相关部门密切配合,督查了解全面性重点工作进展情况,以督查专报和督办通报的形式加强报告、反馈,推进有效落实,对每项年度全局性重点工作,都做到有督查分析、有专题报告、有推进建议。每年选择确定一个创新课题,报市局领导小组审定后组

2、织实施,并确保取得实在成效。依据办公室职能和工作目标,结合办公室人员状况,合理分工,以岗定责,按责定标,依标考绩。按照市局绩效考核管理工作要求,严格公正地做评鉴 、测评、推优工作,以此推动和保障各项工作有序有效落实,不出纰漏,不延时误事。认真做好上下、左右、内外的沟通协调工作,积极增进交流、争取支持、谋求联动,努力营造内和外顺的良好环境。认真做好局发文件核稿和收文拟(分)办工作,发文格式规范、内容准确、行文简练;收文拟办及时、分办科学、催办到位。从高标准、严要求出发,加强办公室队伍建设,着力培育讲大局顾全局、讲学习勇进取、讲实绩求实效、讲团结维和谐、讲纪律作表率、讲奉献作贡献的服务团队,形成合

3、力同心,共谋发展的生动格局。以身作则,模范遵守党风廉政建设规定和各项制度、纪律、禁令。切实担负一岗双责责任,对办公室人员严格教育、严格管理、严格要求,加强廉政风险点防控,力保无违纪。制订落实机关内务管理工作规范,积极参与局绩效考核管理领导小组组织的抽查考核,维护良好办公环境和工作秩序。在条线组织的各项目标管理考核中,确保12项重点工作获得省局表彰,年度综合考核得高分、不失分,力求进入先进行列。 唐锦才:主任科员,岗位分工:车辆管理,基建管理,固定资产管理,政府采购。工作职责、目标、标准:做好车辆使用安排、调度,确保合理、科学、及时、节约;严格按照车辆管理规定的要求,加强对车辆和驾驶员的管理,确

4、保不发生公车私用、私自出车、违规停放车辆等现象,减少和杜绝车辆违章,确保无通报、无事故;督促驾驶员加强车辆保养,保持车容整洁、车况良好;健全车辆维修、管理台帐,做好每次维修记录,确保报批维修项目、维修清单与发票报销内容“三统一”。对基层申报的基本建设立项申请,按规定把关并在三天内向局领导或上级局转报,对批复(准)同意的申请及时反馈申请单位;市局机关的基建项目从立项报批、工程招标、施工管理到竣工审计等方面都严格执行各项基本建设管理规定,确保全程透明、质量达标,无违规操作、无违纪行为。固定资产采购程序规范、质量合格、价格合理、登记及时;固定资产制度健全,帐帐(含软件帐)、账物相符;固定资产处置规范

5、,保管完善;坚持每季对各地固定资产情况进行检查,加强经常性对下指导;固定资产报表上报及时、准确;省局组织固定资产检查,结果无违规、无差错、无问题被通报。严格按照政府采购法规定,规范运作,批量2万元、单件1万元以上一般设备严格执行政府采购,并于10个工作日内采购完毕并登记入账。 刁江平:副主任,岗位分工:分管文秘、督办、信息宣传、信访工作,文稿起草,调查研究,发文审核,督查督办。工作职责、目标、标准:当好参谋助手,协助主任做好年度工作计划和抓好各项工作任务目标的落实。负责指导督促检查所分管的各项工作,及时掌握工作进展状况,并保质保量地按时完成工作任务:政务信息和新闻宣传能够反映系统工作特色和工作

6、动态,有质有量,确保全面完成年度指标要求;文书处理和信访接待严格执行相关工作程序,做到认真细致、规范及时;督办工作有计划、有措施,及时反馈落实情况,提出参考意见。负责起草全局性的工作报告、总结汇报、领导讲话、调研报告,各类文稿契合方针政策和时代精神,准确体现领导意图,客观反映系统情况,符合公文规范和时效要求。围绕全局中心工作,定期到基层一线开展调查研究,突出重点,精心选题,每年确保形成3篇以上有价值、有分量的调研报告,为领导决策提供参考意见。严格执行公文处理办法规定,确保所核文稿符合法律法规和行文目的,形式、文种、格式和密级等符合公文处理程序规范,处理及时、不误时不误事。对局党组决策、重点工作

7、、月度安排和领导交办事项落实情况进行督导检查。及时提出明确的贯彻意见和要求,方式方法灵活多样,反馈及时、情况真实、件件回应、定期汇报、严守秘密。 沈云芳:科员,岗位分工:文书处理,信访接待,印章管理,保密工作。工作职责、目标、标准:认真、规范流转收发公文,畅通上传下达渠道,确保处理及时;严格执行公文处理办法,格式规范,办催到位;一般文件当天处理,紧急文件即时处理;及时完成各项督查督办工作,每月5日前编发工作安排和完成情况表。及时认真办理各类信访件,确保处理率100%,件件有回复;按时、高质完成代表建议、政协提案,确保满意率100%;接待信访来人热情耐心,详细记录,流转及时;办理信访、建议提案、

8、市长信箱等工作在年终评比达到集体先进或个人先进。严格执行印章管理制度,按规定用印,不盖“人情章”、“糊涂章”;私人用印建立台帐,及时登记;严格保管措施,加强防范管理,确保用印、印章安全。认真完成保密委布置的各项工作,坚决杜绝泄密事件发生。年终保密工作考核名列财贸口前四名。 翁慧明:科员,岗位分工:政务信息,新闻宣传,协助做好文秘工作。工作职责、目标、标准:每月上报省局、市委市政府信息不少于20条,其中综合信息不少于8条,调研信息不少于1条;全年被省局、市委市政府采用信息不少于48条,其中综合信息、调研信息不少于6条;指导、整理上报各直属局、分局信息,全年被采用数不少于60条;年终省局考核进入一

9、等奖,市委市政府考核进入三等奖。每月被市级以上媒体采用数不少于10篇,其中省级以上4篇;指导、编辑、推荐各直属局、分局新闻,全年被采用数不少于20篇;策划、组织全局性重大新闻宣传,全年不少于6次;配合省级、市级新闻媒体完成采访,全年不少于6次;通过双月互评、好新闻评比等措施,确保全年全系统省级以上媒体采用不少于280篇;加强与新闻媒体通联工作,及时处置负面新闻。按时保质地完成领导交办的相关公文、调研报告、讲话稿等起草任务。 严军:科员,岗位分工:行政接待,车辆管理,安全保卫,基建管理,卫生绿化管理。工作职责、目标、标准:接待热情周到、及时规范,确保接待对象满意;建立专门登记台帐,每次接待做好记

10、载;控制接待规模标准,严格执行厉行节约规定。严格按照车辆管理规定的要求,加强对车辆和驾驶员的管理,确保不发生公车私用、私自出车、违规停放车辆等现象,减少和杜绝车辆违章,确保无通报、无事故;督促驾驶员加强车辆保养,保持车容整洁、车况良好;健全车辆维修、管理台帐,做好每次维修记录,并加强现场监督,确保报批维修项目、维修清单与发票报销内容“三统一”。健全安全保卫工作制度,加强管理、督促和考核,确保落实到位;确保全年无事故。对基层申报的基本建设立项申请,按规定把关并在三天内向局领导或上级局转报,对批复(准)同意的申请及时反馈申请单位。 李晨阳:科员,岗位分工:固定资产管理,政府采购,政务信息公开,网站

11、维护及投诉、举报处理。工作职责、目标、标准:固定资产采购程序规范、质量合格、价格合理、登记及时;固定资产制度健全,帐帐(含软件帐)、账物相符;固定资产处置规范,保管完善;坚持每季对各地固定资产情况进行检查,加强经常性对下指导;固定资产报表上报及时、准确;省局检查、通报无问题。按照政府采购法规定,严格程序,规范运作,批量2万元、单件1万元以上一般设备严格执行政府采购,并于10个工作日内采购完毕并及时登记入账。有关政务信息公开内容产生后5个工作日内上传相关网站,内容准确无差误,依申请公开15日内答复,答复规范无失误,新产生政策性文件5个工作日内上网公布。在提供足量政务信息的基础上,工商文化网每周上

12、传信息不少于5条,工商电子政务网每周上传信息不少于3条,政府门户网站每年上报信息48条以上,被采用每月不少于1条,全面采用12条以上。按照建议、咨询类5日内答复,投诉、求助类7日内答复,需调查处理的10日内答复,网上答复及时、规范、公正。全年无漏答、乱答。 许丽萍:科员,岗位分工:办公用品管理,电话管理,会议服务,报刊征订、信函收发,制服、营业执照等统计上报及发放,车辆、固定资产档案管理。工作职责、目标、标准:按工作需求购置、保管、发放办公用品,采购的物品质量合格、价格合理,登记台账齐备、及时,库存随时盘点,做到采购有台账、借用有登记,领用有记载, 发放快捷准确。按需配备话机,规范电话使用,接

13、到话机报修需求后半天内到位,确保工作信号畅通。按通知要求在会议1小时前做好相关准备工作,并根据需要会中服务到位,会后清理及时做到全程跟踪,不出半点差错。按领导指示制定市局机关各部门报刊征订分配表,挂号信、快件确保送达当事人,无特殊情况当天的报刊当天如数送达。按要求做好制服、营业执照等统计、汇总、上报、领用、分发工作,保证及时、准确、无差错。车辆、固定资产档案无特殊情况当天准确录入完毕,台账完整及时。 童爱霞:科员,岗位分工:文印服务及管理。工作职责、目标、标准:做好打印、复印、油印、传真等工作。文件打印及时、准确;复印、油印整洁、清楚、迅速;传真即时收发。打印、复印、油印费用统计核算。在每季度

14、底前将打印、复印、油印等的用纸数量,依据登记台帐作出统计和成本核算,送财务处。设备维护和保养。按要求对复印机、油印机、传真机等文印设备进行维保,确保设备的完好和安全;对需维修的设备,坚持多方比价,履行事前报批手续,并做到报批单、维修项目与发票报销内容“三统一”。 驾驶员:岗位分工:驾驶服务。工作职责、目标、标准:严格执行各项驾驶员管理规定;出车前检查“油、水、电、气”,出车任务完成后,即时将车辆停放至局大院,并及时清洗车辆;对车辆勤检查、勤保养、勤清洁,确保车容整洁,车况良好;服从局领导及办公室安排调度,随叫随到,不误点,不误事;严格遵守交通规则,杜绝违章现象;坚决做到不私自用车,不开赌气车,

15、不开英雄车;车辆维修事前报批,并做到报批单、维修项目与发票报销内容“三统一”;严守保密纪律和工作纪律,对所听、所涉事项不说、不传、不议论;热情服务,严守纪律,确保满意;文明开车,严守规则,确保安全。 二、财务处 缪长林:处长,岗位分工:主持财务处全面工作。工作职责、目标、标准:组织学习贯彻财经法律法规及本系统财务制度。结合系统实际,落实各项规定。督促财务人员履行职责,认真完成各项工作。按照工作分工,高质量完成任务。组织财务人员业务培训,努力提高业务水平。加强财务监督,当好领导参谋。支持财务人员依法办事,保证财务信息真实。会计信息准确、及时、完整。组织编制和执行本系统、本单位年度部门预算。根据年

16、度预算,认真组织实施。带头执行各项廉政纪律,规范财务人员行为。财务人员无违反财经纪律行为。 严华 :副处长,岗位分工:审计社团总账。工作职责、目标、标准:按照规定建立、健全账册;审核原始凭证的合理性和合法性,如实进行账簿登记,对报表进行财务分析;保管好账册、报表等各类会计资料。按照审计法和有关财经法律、法规进行审计,形成审计报告,供领导决策参考。 李彬 :科员,岗位分工:出纳。工作职责、目标、标准:严格按照现金管理规定和银行结算规定。不得挪用、擅自出借现金,不得将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。根据办理完毕的收付凭证,按顺序登记现金、银行存款日记帐,并结出余额。做到银行存款余额与帐面金额一致,库存现金与帐面余额一致。不一致及时查明原因。凭证摘要内容完整、准确、清晰,及时将记帐凭证传递给主办会计审核。妥善保管现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺。保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。加强银行印鉴章和空白收据管理,严格按照规定的用途使用。设立支票专用登记簿,认真办理领用注销手续。 朱大蓉:科员,岗位分工:主办会计。工作

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