横向管理高尔夫案例(完整)

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1、您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 公司指派你负责一个跨部门的工程，工程的任务是在一个月 内，针对?订单处理流程?提出改善的对策。在组织工程成员的过程 中，你应该先：行动方案：A. 挑选出与订单处理流程有关的人选，征求相关部门主管的意见B. 逐一与你所挑选的人进展面谈，以理解他们的意愿。C. 请相关部门主管视与订单处理流程的关联程度，推荐适宜的人 选。D. 提出适宜的人选应具备的条件，请相关部门主管依此进展推荐E. 与李大为总经理讨论你所挑选出的适宜人选，获得他的支持。不甚理想您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 假设你是请各职能部门主管视关联程度

2、自行推荐人选，虽然此 工程已开始进展了，不过有一些与订单处理关联性不够的工程成员， 无论从出席活动或提供相关的协助上，均不甚理想。如再不改善， 恐怕前途将坎坷不堪。此时，你会先：行动方案：A. 对这些表现欠理想的成员，加强工作上的督导，以改善现况。B. 向这些职能部门的主管求助，说明你所遭遇的问题。C. 与这些表现欠理想的成员约谈，告知他们你的担忧与期望改进的 地方。D. 表达对他们的认可与感谢，以激发其参与的意愿。E. 向李总经理说明你的困难，并提出你打算更换的人选。您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 你所主持的“订单处理流程改善工程，已进展一阵子了，犹 豫彼此欠缺对

3、讨论问题的方法的共识，以致每次会议总是争议不休、 各说各话，已严重的影响了预定的进度。此时，你会：行动方案：A. 引导成员对会议的程序和解决问题的手法进展讨论，建立一致的 看法。B. 针对影响流程绩效的要因提出对策，分派成员负责执行。C. 举办工程成员间的情感交流活动如：餐会，凝聚向心力。D. 学习主持会议技巧的课程，以弥补自己的缺乏。E. 订定会议发言的规那么，例如：次数，时间，征求团队成员的同状 况：当你为?订单处理流程?改善工程团队，建立共同解决问题的程序及手法后，你会根据什么方式，展开讨论流程绩效的第一步呢？您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记行动方案：A. 根据公司的策

4、略目的加以制定流程目的，以明确改善的程度。B. 找出此流程中涉及关键绩效的人、事、物的关系，并确定关键性 的接口与角色。C. 征求各职能部门对此流程改善的意见。D. 分析客户对订单处理作业的抱怨情况，从被顾客抱怨最多的地方 优先改进。E. 搜集在订单管理方面表现出色的同业相关信息，与公司目前的流 程，加以比拟分析。状 况：“在一年内将订单处理周期从目前平均 84 小时缩短至 72小时。是 公司高层所定的策略目的之一，你们一起也为“订单处理设定了流 程目的：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记1) 在不增加本钱下，订单处理周期缩短到 72 小时以内。2) 每一订单的处理本钱，要控制

5、在 3.5美元以下。3) 交货正确性为 100%.接下来，你如何衡量各职能部门间的工作关系呢？你主要检视：行动方案：A. 各职能部门执行流程的人员间的人际关系。B. 各职能部门管理人员间的人际关系。C. 各职能部门间投入与产出的关系及其转化的步骤D. 各职能部门在解决争议与冲突的处理方式E. 各职能部门对流程问题的重视程度。您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 在工程团队成员的努力下，你们共同绘制出了订单处理现行流 程图，从中清楚的标示出各职能部门在流程中的运作关系。为了强化 彼此的有效运作，以实现流程的目的。接下来，你会优先采取什么行 动？行动方案：A. 讨论影响流程绩

6、效的不合理、有缺失、多余的或没有关联的步骤。B. 讨论各职能部门所负责的子流程，对绩效需求做出定义。C. 讨论各职能部门负责执行的人员的工作态度及专业才能的表现 水准。D. 讨论目前的绩效考核制度与各职能部门在流程中的表现的关联 程度。E. 讨论各职能部门所负责的子流程，对其产出绩效目的的定义。您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 针对订单处理现行的流程图，你试图带着工程成员一起考虑一个问 题：“我们是否设计出最有效率及效能的流程，以实现流程的目的。 于是在大家的检查讨论之下，找出了流程目前存在的缺陷：花费过多的时间在确认订单重复的进展订单的输入 信誉审核与订单处理没有同

7、步进展除此之外，你认为还可能遗漏了什么重大的缺陷呢？行动方案：A. 能用自动化完成的工作却由人工执行B. 订单生成时未可以及时进展库存查核C. 对新老客户都要进展信誉审查。D. 消费排程无法依订单的要求进展。E. 销售部门对订单处理欠缺控管。状 况：为了克制目前流程所存在的缺陷，你与工程成员共同绘制出一份订单 期望流程图，相比照之下，可以找出值得改进的重点：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记直接由销售人员负责订单输入，删除了销售管理的环节。信誉审查与订单处理同步运作。 删除了重复性的订单输入、复制的工作。你除了监控、评估流程的终端绩效外客户满意度、作业效率 本钱及品质指标，如何

8、让参与流程的各职能部门能对流程的奉献更 为明确呢？你最主要会让他们先理解：行动方案：A. 各职能部门子流程的工作内容与步骤。B. 各职能部门子流程的执行人员，其角色与才能的资格条件C. 各职能部门子流程的产出目的与衡量基准。D. 各职能部门子流程的资源分配方式。E. 各职能部门子流程对终端绩效的关联性落实理念状 况：“假如你没有外部顾客，就必须将你的下游当作客户。这是你工程成员一致认同的理念。所以在以下行动中，你认为哪种努力最您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记.能使职能部门落实这个理念呢？行动方案：A. 增加一起面对外部客户例如：拜访、会谈等的时机。B. 增加互相理解的管理活动

9、例如：专业训练、共同解决问题的会 议。C. 让内外部客户的信息，在各职能间及时同步的分享。D. 让内外部客户参与流程及子流程的绩效评核。E. 持续通过各种管理活动，宣导跨部门团队合作的重要性以及奖励 的方法。您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 你向采购部申请“紧急采购，你要求能在一周内为你购进一批 零配件。事实上，你也知道，如此短暂的交期确实强人所难。当你面 对颇有难色、陷入苦思的采购部小陈时，你会先：行动方案：A. 询问他最有可能的交货期限是什么，以此变更工作方案，以减少 对工作的影响程度。B. 询问他，所请托之事让他为难之处是什么，并建议他尽快找供货 商协议。C.

10、表达请托之事令你自己陷入费事的情况，其次肯定小陈的才能， 同时表示交货期限的困难程度，恳请他协助。D. 肯定小陈的才能，相信他一定能完成，其次向他说明，所请托之 事对公司整体影响的严重性。E. 理解他的困难处，并适度的改变你对交期的要求。状 况：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记假设你是通过上司出面协商，才顺利解决此事。不过采购部小 陈对你这种做法，以不悦的口气向你表示：“凡事好商量，请以后不 要动不动就拿上司来压我。此时，你除了向他致歉外，你会先：行动方案：A. 向他表示：你因为求好心切而忽略了他的感受。B. 向他建议：以后彼此可以改进协商的方式。C. 向他说明：这次状况特殊

11、，并保证以后不再发生。D. 向他解释：因为他的回绝，才让你的上司协调此事E. 向他说明：你的出发点绝无恶意。您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记状 况： 又隔了一阵子，你的另一批零配件的请购案，也是采购部小陈所 承办的。今天一大早，他通知你：可能要延缓三天才能交货，事实上， 这批零配件你有着一个星期的缓冲时间，所以这样哪个队延缓，并不 会造成对你的不利影响。此时，你最好先：行动方案：A. 直率的容许他的要求。B. 委婉的告诉他你的困难，回绝他的恳求。C. 委婉的告诉他你的困难，但仍会容许他的恳求D. 理解他的困难处，慎重的考虑后，假如没有问题再容许他的恳求。E. 表示你能谅解他的

12、处境，给他延后 7 天的期限。状 况：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记由于制造部一直未能为你所负责“订单处理流程的改善工程提 供正确的资料，以致于影响你流程分析工作进度。尽管你已几次三番 催促制造部参加工程的成员，仍未获得有效的响应。你没有预约，临时决定为此事走进张经理办公室，与他进一步 协商。不料张经理还没有等你开口，就很不客气地说“我的秘书没有 告诉你，再过几分种后我有个会议吗？这个星期我都在忙，也许下个 星期比拟有空，要不然你过一个小时再来找我，不过我最多也只有十 几分钟能与你谈谈。此时你最好是：行动方案：A. 告诉他，你将在一个小时后再来找他，并说明你此次谈话的目的B

13、. 与他约定下周内明确的日期，并说明你的目的。C. 说明你的来意，并请他有空时能主动通知你。D. 说明你的来意，并询问他对于这件事的看法。E. 说明你的来意，并告诉他你对这件事的看法。状 况：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记对于你所负责的工程，张经理直率地说出了他的看法：“坦白说， 就算我提供再多资料，我认为也没什么用。因为看过太多象你这样的 工程，下场都是不了了之。我知道这样说话很不客气，但是我坚信说 话要坦白，而且我所说的一切也都是为了你好。此时你会如何？行动方案：A. 感谢他的好意，并明确说明此工程会对他带来利益。B. 肯定他坦率的说话风格，并表示此工程一旦未能获得合作

14、，将给 他带来不利的结果。C. 向他强调，总经理重视此工程的程度，并表达你非常渴望获得他 的合作。D. 告诉他，你深有同感，不过你并不在乎结果如何，只在乎是否全 力以赴。E. 感谢他对你的指教，告诉他回去一想他的看法，并完毕会议。状 况：你终于打动了张经理的心，他进一步询问你“你希望制造部如何配合呢？直说无妨。其实，在你的心里已准备了A、B、C三种协同您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记配合方案“你自忖：三种协同配合方案都可行。此时，你会如何？行动方案：A. 告诉他，你需要一些时间去考虑，与他约定再次协商的日期。B. 为他分析A、B、C三个配合方案的优缺点，让他从中挑选一个配 合

15、方案。C. 用A、B、C三个配合方案中任何一种，分析其中优缺点加以试探 他的反响。D. 将A、B、C方案合并为一个方案，让他理解此方案对他的好处E. 不提出任何方案，只说明目前此事对你造成的影响。状 况：财务部经理唐恩连番几次打 来询问“订单处理流程改善工程的一些细节。当你今天准备为他进展工程说明时，你会如何开始？您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记行动方案：A. 称赞他慎重细心的工作态度。B. 因为他事先已经理解了工程的细节，所以直接询问他对工程的看 法如何，以掌握他的需求。C. 因为他事先已理解了工程的细节，所以直接告诉他，为什么工程 预期成果可以令他放心。D. 提出一份书面资料，先令他有充分的阅读时间，等他问问题时再 口头补充。E. 提出一份书面资料，先说明你将为他报告的纲要，再有条理地说 明内容。状 况：您的选择：口 小组选择：口 建议答案：口 心得笔记针对订单处理流程和唐恩经理有关联性地问题是：“信誉审查 与“发票，其中你发现目前信誉审查地方式，是在订单整理之前完