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1、2021年办公室文秘工作总结范文 篇一:2021年编志办工作总结关键围绕“宝鸡市卫生志资料征求提要”工作,提要分基础情况,业务工作情况和其它情况三部分,业务工作情况是关键和难点,这一部分用了510月六个月时间。依据先关键难点的次序依次是:5月份是“关键特色专科”:分两部分, “关键中医专科”、“关键西医专科”。以“关键中医专科”为主,分三个层次:国家级及省级关键专科:骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科,针灸科、消化内科、急诊科、制剂室;市级关键中医专科:康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科;院内中医特色科室:如颈腰病科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局命名的中心为主:中西医结合儿科诊疗
2、中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心;另外挂协作单位和验收达标的科室:普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”,现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”,妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地”,神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位”,手术室和干部病房全部是达标单位,呼吸科ic u重症医学科和抢救和传染病及公共卫生事件救治关系亲密。6月份是“名医介绍”(含离退休逝世):分为名中医、名西医两个部分,侧重名中医。名中医关键以省市命名的名老中医、名中医为主;名西医和退休的老中医、老西医以获市以上关键荣誉称号的人员为主,逝世人员中影响较大的争取立传,其它以人物介绍为
3、主。上半年开通编志办博客:为了节省纸张方便快捷,充分发挥自动化办公设备,我们开通了编志办博客,将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客,能够随时登录、查阅、修改、留言。7月份是“经典病例介绍和关键业务活动及工作量”:经典病例介绍关键征集市级、省级、国家级关键中医专科专病及西医挂中心的科室:如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。关键业务活动及工作量因为不很明确包含的只是是全院总体指标,和统计市共同完成。后面有要求有时间再补充关键科室部分。8月份是补充填空,把前半年全部整理出的资料发送到编志办博客,供大家随时阅览。有针对性的查阅了部分离退人员的档案
4、,对xx、xx、xx、xx年四年的医院发文和同时期的杏林报|、宝鸡中医还有网站上的内容进行了浏览和整理,首先查缺补漏,顺便整理出当年的大事记。9月份关键是科研项目结果和荣誉包含优异模范之类,统计出名单,关键的部分整理出个人介绍。具体是:卫生志报送资料第二部分业务工作情况中:科研项目、结果及应用,关键著述(名称、作者、发表刊物、时间、获奖情况),支前、支边、支农、救灾、援外,单位或集体获奖情况(内容、奖励单位、时间)。10月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其它情况”。具体是:出席全国、省、市党会、人代会、政协会的代表、委员,出席市级以上工、青、妇代表大会的代表,获市级以上的劳动模范、优异工作者
5、,市级以上有突出贡献的拔尖人才,获省级以上表彰奖励的人员。年底最终的十一、十二月是收尾工作。因为装修后科室及人员要调整改变,卫生志报送资料第一部分“单位的基础情况”放在最终。具体是:单位名称、沿革、性质、等级、资质等级、隶属关系、关键工作职责,占地面积、建筑面积(业务用房),关键设施、医疗器械,编制人数、床位、内设机构,现有些人数、开设床位、内设机构,人员及分类(临床、医技、行政、后勤)及初、中、高级专业技术人员(含离退休、调离和逝世),党、政、工、青、妇组织、学术集团及关键责任人;有针对性的查阅多个文档,走访知情人当事人,充实完善报送资料,尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等具体
6、内容;将全部整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内,供各位领导、编委会各组员部门审阅、修改和补充;筹备召开第二次编志工作会议,审阅全部卫生志报送资料,依据审阅意见再补充、再完善;按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。工作方法和工作路径:依据卫生志资料征求提要中的关键部分,有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料,关键是医教科所存资料和院内多个宣传资料;有针对性的走访职能科室责任人、关键专科责任人及名医;后半年或人员增加以后我们将系统的去整理医院所存多个文档:院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等,把上半年所
7、整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。存在问题:依据我院编志篇目章节整理归类医院全部的文档,同时把卫生志报送资料尤其是部分事件的时间、人员、过程择要辑录出来,这是比较理想的方法和路径。所以在整理院志资料和报送卫生志资料阶段,由两名工作人员来完成,一名关键是整理文档,按院志篇目章节归类,为卫生志资料筛选所需材料;另一名工作人员关键依据卫生志资料征求提要有针对性的从院志资料中删选,从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人,然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是,有针对性的整理报送资料,但不能不整档案走访,不然有些具体的内容就要空着;查文档走访,因为时间紧迫又不能系统
8、地全部把一类资料整理完成,整档案时又不能不把大事记整出来,不能不把碰到的其它类材料拣出来放到院志对应篇章里;整档案时又担心 报送资料的任务完不成,显得有点手忙脚乱。2021年工作关键点:2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务;4、完成医院下达的或要求配合其它科室完成的工作任务。篇二:2021年办公室文秘工作总结千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会抵达许很多多的驿站,每抵达一个驿站,就意味着一个新的征程,每途经一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切全部是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程全部离不开企业
9、领导的率领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢企业给我提供磨练自己的机会,更感谢企业领导一直以来对我的信任和栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说一向企业就以火通常的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不停调整、成熟的过程!最初认为只要充分发挥自己的专长,那么不论所做的工作怎么样,全部不会认为工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的专长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用具的采购,要把这个工作完成认为是件很轻易的
10、事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不轻易的。所以,调整好心态的我逐步的明白了,在各个岗位全部有发展才能、增加知识的机会。假如以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我愈加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作情况做一个小结:一、不停提升本身素质和能力:来到企业工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们讨教,边学边提升个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘相关业务的书籍和企业刚建立的部分管理要求。经过半年的努力,我对于
11、企业的相关政策和文秘工作步骤的认识有较大提升。二、寻求工作方法,不停提升工作效率,顺利完成各项工作。不停以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。(一)公文的处理不停规范和完善。在工作中,一直坚持依据企业管理要求和要求来完成多个公文的处理。1、具体来文处理的程序。天天把来自集团及各部门的文件分类立刻上报给企业领导及相关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不立刻,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的步骤,以达成随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在经过实践,设计出愈加适合公文来文处理的多个表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文聚
12、集到办公室时,全部要进行审核,要确保发文的规范性,对每篇发文认真审核。(二)信息是立刻、全方面反应整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求立刻,快速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作愈加规范到位。三、以身作则,加强管理,确保文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,含有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接收并很好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,主动配合各部门整理相关材料。在企业招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重
13、大,工作之担心,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,很好地完成了工作任务。回顾半年来,收获很大,我得到了提升和锻炼,即使工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。不管我们在哪一个岗位上,全部要想方设法把自己的本职员作做好!在以后的工作中需要改善的地方:1. 加强和同事的勾通,营造团体协作气氛。2.从改造自己入手,适应企业生存环境。现在要做的,就是要经过努力工作改造自己,以拓宽本身的知识结构,提升专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负
14、领导的期望!3.从细微工作入手,主动调整个人心态。做为一名入司很快的职员,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前深入。要坚持踏扎实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。4.业精于勤。在以后的工作中要不停的加强学习,要一直坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不停提记本身的工作能力和工作效率。5.锻炼胆识和毅力,提升处理实际问题的能力。工作中要敢做敢想,做好本职员作的同时,努力加强各方面的能力的锻炼!学会做实事,不要靠嘴。我想信,伴随企业的不停壮大和完善,中港的明天会愈加好!伴随对工作的逐步熟悉,要踏上新的征程,任重道远,我需要加倍努力。我会加强学习,努力充实自己,既拥有进取心,也保持日常心,愉快地去工作,在工作中寻求成就感!我在以愈加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中,书写我人生中浓墨重彩的一页!