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1、企业资源计划系统项目建议书药业股份有有限公司 企业资源计划系系统项目建议书SAP广州分公公司二OO一年九月月目 录SAP公司概况况 .3深圳太太药业EERP项目功功能55SAP系统技术术基础443软件系统报价 .557SAP公司概况况11 SAPP 软件系统统有限公司简简介SAP是世界上上首屈一指的的集成化商品品软件公司，1972年创建于德国，是目前世界上第四大独立软件供应商和全球最大的管理软件供应商。MySAP.com系统是SAP总结多年来实施成功的经验，投入大量人员和资金开发完成的面向不同规模，不同类型企业的一体化解决方案。SAP的业务遍布全世界50多个国家和地区，在欧洲、北美、南非、亚洲
2、太平洋地区都设有分公司。目前SAP的用户有30000多家，财富500强的前十名公司里有九家使用SAP软件，且500强中80%是SAP的用户。在过去几年里，SAP员工的数量不断增长，其中三分之一以上从事研究与开发。SAP把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的工作，迄今为止已超过40亿美元的研究与开发投入。SAP在总结多年来众多客户的行业特点及实施成功的经验，在不断完善的基础上，不仅向客户提供最先进的产品和管理思想还通过第一流的实施服务，与客户共同努力全力投入以保证项目的实施顺利，使客户取得竞争上的优势。SAP提供的的标准商业应应用软件综合合了生产、分分销、人事以以及财务会计计过程。它精精简了业
3、务过过程，提供快快速存取操作作数据并且使使公司活动的的计划与控制制能够精确。客客户可以从SSAP提供的的广泛使用产产品的范围中中挑选满足自自己特殊需要要的模块,并通过定制制功能来满足足他们自己的的特殊需求。在在必要时还可可以通过SAAP开发环境境扩充或修改改程序。SAAP的软件不不特定于某一一行业，但却却涉及一个公公司内部的业业务职能领域域进行优化和和完善。1994年底底SAP在中国国设立办事处处，19955年成立SAPP北京软件系系统有限公司司，19966年成立上海海分公司。11997年7月1日随着香港回回归中国，SSAP大中国国区正式成立立，并于19997年末在在广州成立分分公司。SAAP
4、大中国区区拥有1800多位员工，尤尤其广州分公公司在成立仅仅一年的时间间里已拥有226位员工，为为华南地区的的广大客户提提供良好的本本地支持。 SAPP中国自19995年推出2.22D、2.2F汉化化版本后,全部汉化的的3.0D、3.0F版本本于19977年全面推向向市场。3.0中文版支支持其它双字字节,如日文、韩韩文，以及可可以和西文版版如英、德、法法等文兼容。可可与Inteernet连连接的R/333.1中文文版已于19997年年底底推出。此外外，用户手册册和培训资料料等也已翻译译成中文。今今天，由于RR/3系统4.0，4.5,44.6版问世世，包含了大大量创新功能能以增强价值值链管理和进
5、进入市场的先先机。在日新新月异的ITT/S的市场场上,SAPP首先提出了了完全的E-commeerce与传传统的ERPP的组合理念念,并首先于999年9月推出了其其最新产品:,将有助于商商家把握住最最新的机会,在interrnet上大大展鸿图。SAP公司的的系统是一个个开放式的系系统，它拥有有一批世界著著名的软硬件件及数据库合合作伙伴，其其中包括HPP,IBM,SNI,CCOMPAQQ,SUN，LOTUSS，INFORRMIX，ORACLLE，DB2，SQL SSERVERR等，对他们们的产品都有有很好的兼容容性。SAP大中国区区已在北京，上上海，广州，香香港建立了一一支强大的咨咨询和技术支支
6、持队伍和SSAP在中国国的咨询合作作伙伴，如普普华永道、欧欧亚咨询、高高维信诚、安安达信、IBBM、德勤等等一起为客户户提供全方位位的实施支持持服务。目前，SAP在在中国拥有近近200家客户户，包括深圳圳三九药业、广广州羊城药业业、西安扬森森、辉瑞制药药、罗氏制药药、中华电力力、浙江电力力、上海贝尔尔公司、NOOKIA中国国公司、爱立立信中国公司司、西门子、深深圳康佳集团团、惠阳联想想及联想集团团、COMPPAQ、GKI，美晨晨股份有限公公司、长春一一汽大众、上上海三菱电梯梯、上海通用用汽车、三星星集团、中山山今日集团、东东莞美时集团团、青岛海尔尔集团等等。SAP正是以强大的客户群及一流的产品
7、确保我们的顾客支持他们的全球战略与业务目标。为解除广大客户户的后顾之忧忧，作为SAAP全球技术术服务体系的的一部分，SSAP Grreat CChina（SAP大中国国）已于19997年8月1日起，正式向向包括大陆、香香港、台湾在在内的华语地地区提供热线线支持服务(Hotliine)。目目前大中国地地区的顾问及及技术支持人人员已超过3350多人。深圳太太药业EERP项目功功能功能概要主要流程功能详解1. 财务会计计1.1 总分类类帐 主主数据用来定义科目功功能，控制会会计交易的过过帐和相关流流程。 帐帐户余额和行行 项目凭证过帐后，系系统自动更新新科目余额。另另外系统提供供行项目对总总帐科目进
8、行行管理。 凭凭证过帐标准会计功能。同同时对总帐和和明细帐进行行过帐，并提提供快速输入入，循环过帐帐，样本过帐帐，及跨公司司过帐等多种种方式。 清清帐针对往来科目，系系统同时提供供过帐和清帐帐功能，对往往来科目进行行分级分类管管理。 信信息系统提供所有总帐相相关的标准报报表。包括资资产负债表，损损益表等，并并提供下载，22D/3D图图形，下拉式式报表。1.2 应付帐帐款 供供应商主数据据针对每一个供应应商建立相应应主数据，用用来控制和记记录业务交易易。支持自动动付款，可建建立授权机制制防止未授权权人员访问主主数据。由于于系统是集成成式的，此主主数据可同时时用于应付帐帐款和采购模模块。 付付款付
9、款程序处理手手工和批量付付款。灵活的的定义付款方方式 (现金金，支票，转转帐等) 付付款形式，针针对每一个国国家有各自不不同的方式，如如美国的锁箱箱方式，瑞士士的返还后付付款方式等。 特特殊交易：预预付款针对特殊的付款款要求，可生生成只影响供供应商科目的的预付款项目目（即单边凭凭证），不影影响资产负债债表项目，但但对供应商付付款时，自动动抵消预付款款。 信信息系统支持所有的标准准报表，付款款历史清单，现现金折扣表，汇汇率折算表及及客户和供应应商的帐龄分分析1.3 应收收帐款 客客户主数据用来控制客户的的业务交易和和管理客户的的信息。可同同时用于应收收帐款和销售售模块。避免免相同数据多多次输入，
10、主主数据包括客客户的地址，电电话，传真，收收款方式，货货运方式，发发票，定单流流程及催款信信息等。 催催款程序系统自动搜索所所有未收款的的项目，按照照金额，时间间自动设定催催款级别，生生成催款通知知书并发给客客户。并可设设定催款次数数，严重程度度（包括采取取法律行动）。 特特殊交易：汇汇 票支持汇票收款方方式。汇票方方式作为特殊殊的方式独立立于其他交易易之外，即在在显示业务交交易时，可选选择显示/不不显示汇票方方式。 信信息系统见1.2 应付付帐款1.4 资产会会计 组组织要素和结结构用资产的组织结结构反映企业业的组织结构构，每一个资资产都清楚地地被分配到相相应的组织结结构中。另外外可根据相应
11、应要素将资产产进行分类以以便支持管理理会计和财务务会计的需求求 资资产评估的基基本功能可根据指定的要要求进行资产产价值的评估估。既可根据据本国政府的的要求，又可可根据企业内内部管理的需需求，或是行行业的需求。 集集成作为总帐的明细细帐资产会会计是管理和和描述相关固固定资产的业业务交易的。除除了记录折旧旧和价值变化化外，所有相相关总帐的变变化都会同时时更新总帐，和和在成本会计计中进行成本本分配。 折折旧支持多种方式的的折旧：普通通折旧（直线线折旧，余额额递减，）特特殊折旧，计计划外折旧等等。可以用户户自定义折旧旧方法。 维维护主数据记录每个资产的的所有记录，包包括一般信息息，时间相关关信息，维护
12、护信息，税务务信息，保险险信息，物理理库存等。 交交易执行所有资产交交易，购置，资资本化，后资资本化，转移移，报废，等等等。 资资产生命周 期的其他交交易包括在建工程的的预付款，在在建工程的结结算，关联公公司转移，等等。 信信息系统包括一系列资产产相关的标准准报表，资产产余额表，资资产库存清单单等。另提供供修改功能使使资产报表符符合用户需求求。1.4 预算管管理 授授权管理通过定义授权，可可针对不同的的业务目标及及不同的用户户有不同的授授权（输入，修修改，显示等等）。 主主数据包括公司里所有有的预算结构构，按照组织织结构和功能能来划分。用用基金中心和和承诺项目分分别表示 预预算和可用性性检查预
13、算项目， 即即预算中的收收入、开支及及现金等也可可以以层次结结构建立。预预算可以具体体分配到结构构中各个层次次，对于每月月的预算额，既既可以手工地地分配，也可可以将全年的的预算按公司司设定的参数数按月分配。过过帐到预算管管理模块受可可用性控制所所约束。对某某些特殊的预预算，这是特特别有用的，因因为它能够避避免预算的超超支。 实实际和承诺项项目基金管理模块被被集成进运做做模块，诸如如，物料管理理，销售和分分销管理，资资产管理，和和财务会计。流流向基金管理理的数据或者者被记录为承承诺数据或者者为实际数据据。承诺数据据是直至发票票接收点或发发票发出点的的所有录入数数据，比如，采采购定单和采采购请求。
14、所所有其他数据据是实际数据据。 信信息系统对基金中心/承承诺条目层的的分析允许你你容易的用鼠鼠标点击预算算瓶颈发生地地。报表内的的下拉功能使使你准确识别别对哪一笔收收入和支出是是由哪一个事事物处理执行行的。报告数数据能被下载载到Micrrosoftt Exceel ，以便便完成对数据据的更进一步步修改。2. 管理会计计2.1 成本要要素会计 调调整分类帐是在成本控制中中描述业务交交易的工具，进进行财务会计计和管理会计计一致性的对对帐，并反映映成本的概要要，是进行成成本分析的起起点。 维维护主数据包括成本要素和和收入要素，对对应财务会计计中的收入科科目和费用科科目 期期间任务成本估算及调整整过帐，是对对成本进行多多种方式的细细分：百分比比方式， 目目标方式等。 信信息系统反映成本要素的的报表同财务务会计中的成成本收入科目目保持一致，据据此进行成本本细分。2.2 成本中中心会计 主主数据成本中心反
