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1、目录1了解会计电电算化与财务务软件11.1什么是是会计电算化化11.1.1会会计电算化与与手工记账有有什么不同11.1.1有有了财务软件件还需要手工工账吗21.1.2应应用财务软件件前的准备21.1.3你你知道哪些财财务软件31.1初识好好朋友31.1.4版版本及功能模模块简介31.1.5运运行环境41.1.6安安装与卸载51.1.7基基本操作流程程51.1.8带带着你快速上上道62建楼打地基基系统设置置72.1进入系系统管理72.1.1启启动并初始化化数据库72.1.2以以系统管理员员身份注册82.1.3退退出登录102.1.4退退出系统管理理102.2白手起起家创建新账账套102.3添丁进
2、进口增加新操操作员122.4分配任任务为新账套套指定账套主主管132.5自己动动手吧143 在总账中中进行基础账账务处理152.6账务处处理第一步152.6.1进进入工作平台台152.6.2设设置总账业务务参数172.6.3设设置会计科目目182.6.4设设置凭证类别别212.6.5录录入期初余额额222.7填制凭凭证242.7.1录录入凭证252.7.2修修改凭证312.7.3删删除凭证322.7.4查查询凭证322.7.5打打印凭证322.8审核凭凭证322.8.1审审核凭证322.8.2取取消审核322.9记账332.10期末末损益结转332.10.1期末损益定定义332.10.2进行期
3、末损损益结转332.10.3结转凭证的的处理332.11月末末对账与结账账332.11.1期末对账342.11.2期末结账342.11.3反记反结操操作342.11.4取消结账342.11.5取消记账342.12自己己动手吧352.12.1进行总账系系统的基础设设置352.12.2总账系统日日常业务处理理352.12.3总账期末业业务处理352.12.4修改凭证352.12.5账簿查询与与打印352.13科目目账查询352.13.1科目汇总表表和余额表352.13.2总账352.13.3三栏明细账账362.14日记记账查询362.14.1现金及银行行存款日记账账362.14.2资金日报表表36
4、2.15多栏栏账的定义与与查询362.15.1查询多栏账账362.16账簿簿打印372.16.1打印科目账账37打印现金和银行行存款日记账账372.17好了了，到此为止止，退出企业业应用平台，让让电脑、也让让自己休息一一下吧。372.18自己己动手吧 账簿管理374财务报表编制制与日常管理理372.18.1UFO报表的的启动与退出出372.18.2调用模板生生成报表372.19追加加表单生成多多张报表382.19.1打印报表382.20自己己动手吧 利用报表模模板生成报表表381 了解会计电算化化与财务软件件现在是信息化的的时代，名称称术语满天飞飞，几天就会会变换出新的的花样来，令令人目不暇接
5、接。于是总会有人问问我，什么是是会计电算化化？它和财务务软件有什么么区别？亦或或是有什么联联系？“会计电算化化”这个名字听听起来好大、好好宽泛、好吓吓人，似乎是是一个常人不不容易触及的的高深领域。可可是考取会计计证时有一门门功课就叫“会计电算化化”，于是吓着着了许多想要要入门者。其实，让我来告告诉你，你知知道财务软件件吗？你知道道电脑记账吗吗？其实，所所谓“会计电算化化”只不过是通通过财务软件件实现电脑记记账的“官方”术语罢了。这本书的目的，就就是让你从一一点也不知道道开始，快速速成为一个会会计电算化的的高手。1.1 什么是会计电算算化会计电算化是把把电子计算机机和现代数据据处理技术应应用到会
6、计工工作中的简称称，是用电子子计算机代替替人工记账、算算账和报账，以以及部分代替替人脑完成对对会计信息的的分析、预测测、决策的过过程，其目的的是提高企业业财会管理水水平和经济效效益，从而实实现会计工作作的现代化。目前已经时髦的的叫做会计信信息系统，其其实说白了就就是用财务软软件代替手工工记账而已。会会计电算化也也是当前工业业与信息化融融合的典范，随随着全面信息息化的时代前前进，会计的的电算化、信信息化程度也也必将越来越越高。财务软件就是实实现会计电算算化的最重要要的工具之一一，当然除此此之外还需要要人。没有了了人的操作，财财务软件也不不会自动工作作。所以，只只要有了一款款合适的财务务软件，再有
7、有了你一个会计计或希望成为为一个会计的的人，我们就就可以实现理理想中的“会计电算化化”了。1.1.1 会计电算化与手手工记账有什什么不同会计电算化和手手工记账，一一个基于计算算机软件技术术，一个完全全依赖于人的的手脑，它们们之间当然存存在着很多差差别，但也不不乏相互依存存之处。这些些虽然对我们们做账没有什什么实质性的的影响，但作作为一个常识识，还是让我我们简单了解解一下吧。1相同点r 目标相同，都是是为了提供会会计信息，提提高企业效益益。r 依据相同，进行行核算的依据据都是国家统统一的会计制制度和法律法法规。r 结果相同，最终终都是为记录录经济业务，出出具会计报表表服务。对同同一套账最终终处理
8、结果完完全相同。r 流程相同，业务务核算的流程程基本是相同同，由从建账账开始，一直直到出具报表表。r 档案保管方式相相同，无论是是手工记账产产生的凭证和和账簿，还是是电算化软件件生成的数据据，均需要按按规定保管。2不同点尽管手工账与会会计电算化有有诸多相通之之处，但他们们的区别还是是十分明显的的。手工记账账与会计电算算化的区别如如表格2-22所示。表 22手工工记账与会计计电算化的区区别项 目手工记账会计电算化使用的工具不同同算盘、计算器、笔笔计算机、财务软软件信息格式及载体不同固定格式的账簿簿打印并自行装订订的账簿、存存放在软盘或或硬盘的电子子文件记账规则不尽相同使用固定格式的的账簿记账，更
9、更正错误有划划线更正法、红红字冲销法、蓝蓝字补记法，空空白账页需要要划销打印出的账页需需自行装订，不不能划线更正正，已记账的的凭证数据不不能更改，只只可红字冲销销或蓝字补记记数据处理过程不同根据凭证记账后后，需要人工工进行账证、账账账、账表核核对等各项对对账结账工作作录入凭证后，由由程序进行各各种勾稽关系系的核对，自自动对账结账账出报表组织体制、人员分工不同明细账、日记账账、总账由不不同岗位人员员按照不同的的科目，分别别在不同的账账册上加以记记录，专人负负责制作报表表人员分工发生变变化，只需要要设置凭证录录入、审核、数数据维护等岗岗位，后续工工作全部自动动化无须专人人负责，增加了计算算机软硬件
10、维维护人员。效率不同工作周期长、速速度慢、效率率低速度快、质量高高、便于查阅阅信息1.1.1 有了财务软件还还需要手工账账吗尽管用计算机代代替手工记账账是许多会计计梦寐以求的的事，但这并并不是说一买买了财务软件件，就可以完完全甩掉手工工账了，即使使大家都希望望是这样，因因为手工记账账实在太麻烦烦、太容易出出错了。因为财务软件毕毕竟是依靠机机器来工作的的，它的稳定定性还是需要要时间来考察察的。为了保保证会计电算算化实施以后后会计工作的的质量，有一一个大前提必必须要满足，那那就是一般由由手工账转电电脑账时，计计算机与手工工会计核算应应该并行3个个月以上，并并行期间计算算机与手工核核算的数据相相互一
11、致，财财务软件运行行也安全可靠靠。另外，从从财务软件中中打印输出的的证账表格式式必须正确，签签名盖章也必必须齐全。也就是说，电脑脑记账的同时时还需要手工工记账一段时时间，两者互互相印证，以以免电脑出问问题带来大麻麻烦。1.1.2 应用财务软件前前的准备一个企业要想上上一套财务软软件，应该事事先做一些基基础准备工作作。1配有专用的的或主要用于于会计核算工工作的软硬件件系统。设备备是会计电算算化的物质基基础，必须配配有足够的专专门或主要用用于会计核算算的计算机或或终端，以及及相应的操作作系统。软硬硬件系统的配配置需要按照照打算购买的的财务软件的的类型和版本本来进行。 2配有与会计计电算化工作作需要
12、相适应应的专职人员员。总之基本本会计岗位和和电算化会计计岗位，可在在保证会计数数据安全的前前提下交叉设设置，保持相相对稳定。中中小型单位和和使用小规模模会计电算化化系统的单位位，可根据本本单位的工作作情况，设立立一些必要的的电算化岗位位，许多岗位位可以由一个个人担任。3建立健全相相应的内部管管理制度。包包括岗位分工工制度、操作作管理制度、机机房管理制度度、会计档案案管理制度、会会计数据与软软件管理制度度等。会计电电算化中人员员分工管理是是十分重要的的，每个人对对财务软件的的操作权限都都要严格规定定，以免财务务数据被窜改改、盗取或丢丢失。当然，对于一个个人员有限的的小企业来说说，严格的分分工管理
13、显得得不太实际，但但会计人员的的自律就变得得十分重要了了。1.1.3 你知道哪些财务务软件目前市场上的财财务软件有很很多，大的小小的、简单的的复杂的，还有很多多小公司出的的小软件可以以免费让你用用，要想了解解得多一些，不不妨上网搜一一搜。每款软件、特别别是大型开发发商开发的财财务软件都会会区分不同的的系列和版本本，以适应不不同类型企业业的需求。不过，一般的财财务软件在财财务处理流程程上都大同小小异，只是每每个软件在界界面上会有所所差异，操作作方法略有不不同，但在账账务处理方面面的主要功能能差别并不大大。因此，只只要学会使用用一款，其他他的也就差不不多了，基本本可以依靠自自学掌握。1.1 初识好
14、朋友如果要问那款财财务软件被用用得最多，我我想大概要数数好朋友财务软软件系列了。好朋友财务软件应该是我们国家最早的一批电算化软件之一，因而被广大的老板们所熟知。如果你去一个地方应聘财务，被问到会不会好朋友是常有的事。所以我们这本书书的目的就是是要教会大家家如何使用好好朋友财务软软件。1.1.4 版本及功能模块块简介好朋友财务软件件分为几个系系列，适应于于不同规模的的企业，每个个系列下又有有多个版本，在在功能上有所所调整。为目目前好朋友财务软软件的各个系系列的适用范范围以及所包包含的功能模模块的大致情情况如表格2-33所示。表 23好朋朋友财务软件件版本及功能能简表好朋友版本所包含的主要功功能模块所解决的需求适应企业类型好朋友T3财财务通普及版版总账（现金银行行/往来管理理）财务报表核算管理账务处理、报表表处理满足一般企业会会计核算电算算化要求创业型企业、小公司、兼职会计、记账公司司好朋友T3好好朋友通标准准版总账（现金银行行/往来管理理/项目管理理）财务报表、核算算管理、工资资管理、固定资产管理、财财务分析业务通、出纳通通、老板通业务（购/销/存）和财务务一体化管理理提供一般企业部部门级应用中小型企业好朋友普及型EERP-T6企业管管理软件财务会计总账UFO报表固定资产工资管理出纳管理
