某投资集团有限公司组织管理手册

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1、杭州紫元实业投资集团有限公司组织管理手册编号:YTZD-ZZGL-SC02版号:A/0页码:第 1 页 共 47页 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.杭州紫元实实业投资资集团有有限公司司商管系统组织管理手手册(20177试行版版)杭州紫元实实业投资资集团有有限公司司2017年年02月月目录第一章 手手册说明明3一、手册册的基本本内容3二、手册册的发布布、修订订和解释释3三、手册册的关键键词、特特定用语语说明3第二章 组组织设计计的基本本思路5一、杭州州紫元实实业投资资集团各各级组织织定位5二

2、、杭州州紫元实实业投资资集团整整体组织织架构6三、商业业管理模模式9四、项目目管理模模式9第三章 紫紫元商管管总部组组织架构构及职能能说明13一、紫元元商管总总部组织织架构图图13二、商管管总部委委员会及及决策机机构14三、商管管总部各各部门职职能16第四章 地地方商管管公司组组织架构构及职能能说明31一、地方方商管公公司组织织架构图图31二、地方方商管公公司各部部门职能能说明32第一章 手手册说明明一、 手册的基本本内容本手册描述述了杭州州紫元实实业投资资集团有有限公司司的管控控思路、组组织架构构及相应应职责界界定,是是公司组组织管理理的基本本文件,它它是在公公司管控控设计方方案框架架内编制

3、制的,主主要包括括四章:第一章 手手册说明明第二章 组组织设计计的基本本思路第三章 紫紫元实业业总部组组织架构构及职能能说明第四章 二二级开发发公司组组织架构构及职能能说明二、 手册的发布布、修订订和解释释本手册经杭杭州紫元元实业投投资集团团有限公公司执行行总裁、总总裁审批批确认后后发布实实施。本手册的修修订和解解释由杭杭州紫元元实业投投资集团团有限公公司总部部人力资资源中心心负责。组织架构与与部门职职责确定定后,在在一定时时期内应应保持相相对稳定定。人力力资源中中心应根根据杭州州紫元实实业投资资集团有有限公司司战略发发展规划划和内外外部环境境变化的的要求,每每年组织织对本手手册的适适用性、有

4、有效性做做出评价价,并根根据评价价结果适适时提出出调整修修订方案案。三、 手册的关键键词、特特定用语语说明1) 关键词说明明 负责:是某某项工作作和任务务的主要要执行者者并担负负全部责责任。 参与:与其其他主导导部门共共同完成成工作或或活动,负负有一定定的责任任。 协助、配合合:阶段段性参与与其他部部门组织织的工作作/活动动或提供供有关支支持,负负有一定定的责任任。 组织:主导导部门使使相关部部门共同同完成某某项工作作或活动动的行为为。 审核:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审查查核实,有有变更的的可能。 评审:由主主导部门门组织相相关部门门对议题题进行讨讨论或评评价,给给出意见见的过程程。

5、审批:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审核核批准,给给出执行行许可。 执行:具体体落实完完成某项项工作或或活动。 报备:向有有关部门门或领导导备份或或告知。 监控:根据据工作计计划或制制度对执执行过程程是否偏偏离工作作目标进进行检查查和纠正正。 审计:根据据公司制制度规范范、流程程、国家家法规审审查公司司各类工工作是否否有违规规现象,提提出审查查意见的的过程。2) 特定用语本手册中,除除非文意意另有所所指,下下列特定定用语具具有如下下特定意意义:n 管理架构:是公司司内部划划分经营营业绩的的责任并并对经营营业绩进进行管理理的组织织结构,不不完全等等同于各各公司间间股权关关系。n 公司:指杭杭州

6、紫元元实业投投资集团团有限公公司整体体,包括括集团总总部及各各地区二二级公司司。n 集团、集团团总部:指杭州州紫元实实业投资资集团有有限公司司总部。n 二级公司:包括二二级开发发公司和和地方商商业管理理公司。n 二级开发公公司:为为了满足足项目的的开发需需要,在在项目所所在城市市设立的的地方公公司。n 二级开发公公司包括括城市公公司(对对多个项项目进行行管理)及及单一项项目公司司。n 紫元商管系系统:指指杭州紫紫元实业业投资集集团商业业管理总总部及各各地商业业管理公公司。n 紫元商管总总部:指指杭州紫紫元实业业投资集集团因从从事商业业营运管管理而成成立的法法人公司司,即杭杭州紫元元实业商商业管

7、理理有限公公司。n 地方商业管管理公司司(简称称“地方商商管公司司”):指指由二级级开发公公司注册册成立的的、并委委托紫元元商管总总部代理理管理的的,在项项目所在在城市独独立运营营的商业业管理单单位,亦亦简称地地方商管管公司。n 部门:指集集团总部部及各二二级公司司内各相相关部门门。第二章 组组织设计计的基本本思路一、 杭州紫元实实业投资资集团各各级组织织定位紫元实业目目前处于于强调专专业化管管理和资资源集约约管理的的组织发发展阶段段,因此此在组织织设计时时必须考考虑公司司专业化化、规模模化和快快速发展展的需求求,逐步步在建立立公司的的“三个平平台”:资源源运作平平台(核核心是资资金资源源、人

8、力力资源、商商业资源源)、标标准化管管理平台台、以及及战略决决策和项项目决策策平台。基于上述组组织发展展的需求求: 紫元实业集集团本部部定位为为关键点点操作型型管理总总部,着着重强化化投资管管理、战战略管理理、计划划预算管管理、财财务资金金管理、风风险审计计管理,通通过项目目开发运运营对二二级公司司实施管管控。 二级公司定定位为项项目运营营管理中中心,着着重强化化开发管管理职能能。 未来2-33年紫元元实业的的发展方方向为:决策指指标型总总部+成成熟城市市公司/地方商商管公司司杭州紫元实业投资集团有限公司组织管理手册编号:YTZD-ZZGL-SC01版号:A/0页码:第 8 页 共47页 二、

9、 杭州紫元实实业投资资集团整整体组织织架构图1 紫元元实业集集团整体体组织架架构图说明:1) 架构定位及及系统功功能:标标准的“集团总总部(或或商管总总部)+二级公公司”两级架架构,杭杭州紫元元实业投投资集团团包括开开发系统统、商业业系统、管管理系统统三大系系统平台台。其中中,开发发系统是是指“集团总总部+二二级开发发公司,管管理系统统是指集集团总部部的职能能管理部部门,商商业系统统是指“商管总总部+地地方商管管公司”。a) 杭州紫元实实业投资资集团:定位集集团系统统管理平平台,通通过对管管理系统统、开发发系统、商商业系统统三大系系统平台台的建设设与统筹筹管理,管管理公司司下属各各产品及及业务

10、。b) 商管总部:定位为为集团下下属的商商业系统统管理平平台,通通过对商商业系统统内招商商、企划划、营运运、物业业、相关关人事及及行政管管理,管管理集团团下的商商业相关关业务。c) 二级开发公公司:包包括多项项目的城城市公司司和单一一项目的的项目公公司,定定位为项项目开发发运营管管理主体体,其使使命是通通过对项项目全价价值链的的整合管管理,实实现项目目实体。d) 地方商管公公司:定定位为商商业项目目营运管管理主体体,其使使命是与与紫元商管管总部紧紧密对接接,负责责完成商商业项目目运营目目标。2) 各系统层级级定位:开发系系统、管管理系统统、商业业系统均均属于集集团系统统平台,但但商业系系统作为

11、为集团下下属子集集团公司司,其管管理层级级低于集集团总部部层级(具具体部门门对应及及职务序序列对照照关系参参照集团团正式发发文规定定),同同样地,地地方商管管公司管管理层级级低于二二级开发发公司相相应层级级(具体体部门对对应及职职务序列列对照关关系参照照集团正正式发文文规定)。3) 董事会、总总裁办公公会、委委员会设设置:参参见本手手册第三三章相关关描述。4) 关于区域拓拓展团队队:区域域拓展团团队在组组织架构构中隶属属于集团团战略投投资中心心,负责责区域市市场研究究、项目目信息收收集及预预可研、项项目立项项申请、项项目跟进进及谈判判等,具具体职能能参见战战略投资资中心“项目拓拓展及投投资论证

12、证”部分。公公司区域域目前划划分为66大区域域:西北北区、东东北区、华华东区、华华中南区区、江浙浙闽区、西西南区,各各区设置置一定数数量专职职及兼职职拓展人人员。5) 关于过渡期期紫元商业业管理公公司(商商管总部部)共用用紫元职能能资源平平台的说说明:考考虑到紫紫元商管管总部对对外已注注册为独独立运作作的商业业管理公公司,但但在过渡渡期可视视为紫元元实业下下属一级级部门商业管管理中心心,故现现阶段紫紫元商管管总部可可共用集集团职能能管理资资源平台台(行政政、人事事、财务务),方方式为人人员“所有权权与管理理权”分开,即即行政、人人事等人人员编制制归紫元元相应部部门(总总裁办公公室、人人力资源源

13、中心、财财务资金金中心),但但其业务务管理权权归紫元元商业管管理中心心。财务务人员实实施垂直直管理。过渡期结束束后,紫紫元商管管总部可可视为杭杭州紫元元实业投投资集团团下属子子集团公公司独立立建制,行行政、人人事、财财务可按按商管总总部独立立建制公公司有关关要求运运作。财财务人员员实施垂垂直管理理。杭州紫元实业投资集团有限公司组织管理手册编号:YTZD-ZZGL-SC02版号: A/0页码:第 47 页 共47页三、 商业管理模模式紫元实业商商业物业业经营权权、管理理权与所所有权分分离,地地方商业业管理公公司由二二级开发发公司注注册成立立,二级级开发公公司与紫紫元商管管总部通通过管理理合约形形

14、成委托托代理关关系,由由紫元商管管总部派派驻管理理团队负负责地方方商业的的经营管管理。图2紫元实实业商业业管理模模式示意意图四、 项目管理模模式所谓项目管管理模式式是对公公司下属属各项目目通过组组织机构构设置、管管理关系系明确、岗岗位人员员安排进进行管理理的思路路与方式式。紫元元实业集集团主要要通过设设立二级级开发公公司的方方式对项项目进行行管理。二级开发公公司包括括“多项目目管理的的城市公公司及单单一项目目管理的的项目公公司”两类主主体:1. 城市公司是是指同城城多项目目、同主主体管辖辖多项目目的机构构组织,对对平台下下属多项项目进行行协同管管理(一一般采取取矩阵式式管理),向向紫元集团团汇

15、报工工作。城城市公司司平台的的价值在在于资源源集约、管管理效率率较高。2. 项目公司是是指同城城单项目目、同主主体管辖辖一个项项目的机机构组织织,对项项目采取取职能式式管理方方式,直直接向紫紫元集团团汇报工工作。项项目公司司的价值值在于管管理关系系清晰、管管理效率率高。紫元实业集集团下属属的城市市公司内内有多个个项目的的,原则则上,由由紫元集团团直接对对接并管管控项目目公司,城城市公司司范围内内项目公公司涉及及业务事事项上报报的,根根据权责责手册规规定进行行报送,城城市公司司协助审审核。根据紫元实实业集团团目前管管辖下各各项目的的实际情情况,其其项目管管理方式式可分为为如下几几种:(一) 二级开发公公司以“城市公公司”建制并并管理1. 属于同一管管理区域域内或主主体内的的项目(且且管理半半径2小小时车程程以内,2200公公里以内内),均均设立标标准工程程项目部部(注册册为项目目公司)作作为城市市公司平平台下的的业务部部门进行行“矩阵式式管理”。另外外,虽然然属于同同一管理理区域内内或主体体内的项项目,但但依据项项目股权权关系、管管理现状状、人员

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