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1、内业资料管理制度格式版内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”质量手册、程序文件的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。一、内业资料的归口管理部门和职责_项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。_项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。_
2、项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）;4.在施工过
3、程中形成的技术资料。包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。四、资料的管理1.资料的收集、整理（1）内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。（2）内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原
4、始记录。2.内业资料保管、归档（1）资料应按照以下细目分类保管：a）设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；b）过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；c）施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；d）工程试验资料。由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。（2）每
5、个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。（3）每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。（4）资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。（5）经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续，管理员进行登记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。（6）外部需要查阅资料时，应有主管领导的书面批示，方可办理查阅和出借手续。（7）无论是资料管
6、理员或借阅人造成资料丢失的，应自动补齐。对不愿弥补的，应视资料的轻重程度由项目部给予罚款，对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。（8）工程施工结束后，应按照集团公司科学技术档案管理实施办法的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。（9）所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求1.施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整洁完美。2.根据工程的进展必须收集齐全内业资料，工程技术人员应积极将资料归档，打击弄虚作假的行为。3.经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技
7、术资料应标明是否有效及受控标识。六、检查评比制度1.每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。2.每月将内业资料检查、评比结果进行考评。内业资料管理制度格式版（二）内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”质量手册、程序文件的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。一、内业资料的归口管理部门和职责_项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管
8、理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。_项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。_项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息
9、平台上报及往来技术资料管理。三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）;4.在施工过程中形成的技术资料。包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。四、资料的管理1.资料的收集、整理（1）内业资料的收集和整理工作，从施工准备开
10、始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。（2）内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。2.内业资料保管、归档（1）资料应按照以下细目分类保管：a）设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；b）过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；c）施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规
11、范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；d）工程试验资料。由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。（2）每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。（3）每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。（4）资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。（5）经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完
12、后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续，管理员进行登记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。（6）外部需要查阅资料时，应有主管领导的书面批示，方可办理查阅和出借手续。（7）无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的，应自动补齐。对不愿弥补的，应视资料的轻重程度由项目部给予罚款，对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。（8）工程施工结束后，应按照集团公司科学技术档案管理实施办法的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。（9）所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求1.施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整
13、洁完美。2.根据工程的进展必须收集齐全内业资料，工程技术人员应积极将资料归档，打击弄虚作假的行为。3.经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。六、检查评比制度1.每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。2.每月将内业资料检查、评比结果进行考评。内业资料管理制度格式版（三）内业管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工
14、技术管理的重要基础工作。第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。3施工技术管理资料。包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、
15、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。6技术交底资料负责管理本公司管段的全部技术交底资料。7测量资料负责保存本公司管段全部测量资料。8计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工
