企业年会策划15篇

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1、企业年会策划15篇 企业年会策划1一、总体要求及晚会目的:值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。二、活动主题:魅力_ 网安株洲三、活动时间及地点:2月28日下午3:00于_酒店。四、晚会具体安排及流程(一)、人员安排1、舞台筹备组(企划部:_):场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。主要任务:A、(行政部:_)晚会总

2、设计与策划。及舞台布置、背景设计制作B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。C、(行政部:邹涛、_)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。2、宣传组:(企划部:_)利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。主要任务:A、(企划部:_)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。B、(企划部:_)负责晚会照相与录像等留念工作。3、节目组 (总经办:_)晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评

3、。主要任务:A、(总经办:_)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。B、(总经办:_)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。C、(总经办:_)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。4、后勤保障组 (行政部:_)本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。主要任务: (行政部:_)A、(行政部:_)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。B、(行政部:邹涛、_)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。C、(行政部:_)协调晚会做好车辆所需及调配

4、工作。7、现场维护及礼仪组 :(彭队)主要任务:A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。B、(市场推广部:_)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。C、(市场推广部:_)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。8、协调组 (总经办:_)主要任务:A、(总经办:_)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。B、(总经办:_)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。C、(总经办:_)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)(二)、前期准备工作1、晚会准备期这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾

5、互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。A、节目收集由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人_个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。B、晚会前的协调及进程:所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。所有购买物品于2月10前购回入仓

6、库登记做帐,配合各所需人员的领取。所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。(三)、活动流程 (见节目单)1、晚会开始:放音乐节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。2、领导讲话:楚总、聂总。3、颁奖:4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)(四)晚会所需经费:略企业年会策划2企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会

7、晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。一、节省预算花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。二、节省时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。三、更好地协

8、调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:1、 邀请的贵宾及确认其成行;2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;3、 文书工作、会议资料的准备;4、 房间分配表;5、

9、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);6、 交通安排;7、 各项工作的负责人及联络方式;8、 支付各项定金的时间表;9、 表演者的邀请及确认;10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预

10、计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。企业年会策划3一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。二、年会策划阶段谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

11、重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。告诉大家一个小妙招,来个互联网+年会,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。三、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。根据

12、的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。四、现场布置现场布置,估计大家是轻车熟路了。重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个_年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。六、会后总结对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办

13、事儿哦企业年会策划4一、年会主题:_二、年会时间_年1月30日(农历12月19日)会议时间:13点30分至17点00分晚会聚餐时间:17点30分至21点30分三、年会地点_四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到,按指定排座就位,等待会议开始;2、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;2、大会进行第一项,_做_年度工作报告;3、大会进行第二项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;4、大会进行第三项,人事任命,由公司副总经理_上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;5、大会进

14、行第四项,优秀员工表彰,会议主持人宣读_年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖,同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品,优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;6、总经理做总结性发言;7、大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。(二)晚会聚餐安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30 19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00 21:00娱乐时段:节目表演:节目1:越剧辕门外三声炮如同雷震_节目2:模仿秀 _节目3:隐形的翅膀 _节目4:舞蹈江南stye节目5:小品_节目6:现代舞_节目7:_节目8:设计部节目9:工程部奖项设置(根据掌声来评判):一等奖(x名)奖品:_x二等奖(x名)奖品:_x三等奖(x名)奖品:_x游戏节目:游戏1:游戏2:游戏3:获胜者:小礼品一份(毛绒玩具或者其它)

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