董事会召集流程说明

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欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! 感谢阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!流程说明一、流程名称:董事会召集流程二、流程编号:GYGFC-ZQ-002三、流程目的明确董事会的召集过程四、流程目标规范董事会的召集工作五、流程负责人直接负责人:证券部 六、流程描述1) 证券部筹备定期董事会(每年度4次);2) 在以下情况证券部筹备临时董事会:董事长、1/3以上董事、1/2以上独立董事、总经理、监事会提议;3) 根据提议确定会议事由及议题,确定会议召开时间、地点及期限等相关事项,并通知参会人员;4) 证券部负责确认董事是否参加,在有1/2以上董事参加时才能召开董事会;5) 如果董事不能参加,可以授权其他董事参会,这时需签订授权委托书,如果不参加并且没有委托其他董事则视为弃权;6) 证券部负责召开董事会并整理会议资料、存档并公告信息披露。七、流程文件、表单授权委托书八、业务风险董事会的召开准备不充分九、流程控制点根据提议确定会议事由及议题,确定会议召开时间、地点及期限等相关事项,并通知参会人员控制目的:保证董事会顺利召开控制手段:按规定做好相关准备工作控制依据:董事会会议规则

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