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1、小公司做外账和内账的一般措施-714:4：1来源：中华财会网作者:【大中小】 在国内,公司发生的各项经济业务事务均应当依法设立会计账簿统一登记核算，不得违背会计法与税法的规定私设会计账簿进行登记核算。一般大中型公司很少有搞两套账了,小公司由于财务不规范，此外,出于多种因素和目的,实务中多半存在二套账的情形。 目前诸多小公司有两套账，由于小公司不少经济业务没有获得原始凭证或获得的是不合规凭证,按照会计制度的有关规定,是没法做入到向外报送的账中去的，也就是没法做入外账中去，否则,一经查出，虽然业务真实,但照样要惩罚。因此，这些没法做到外账中去的业务，就只能做到内账中去了,内账是公司真实的账,但诸多
2、业务又没有凭证作为支撑。可以说,小公司有时真的是不得不保存二套账，也就是所谓的外账和内账。固然,也不排除公司故意造假，为了避税，在外账中故意少计收入或多记成本,例如民营公司大均有一部分钞票收入,她们就不把这部分计入外账。 今天在这里给人们说说现实中小公司的外账和内账，不是教人们去财务造假,而是讲述小公司的真实账务状况，这是课本中没有告诉也不也许告诉人们的，但在现实中却是一般存在的。 在实际操作中，有一种很简朴实现内帐外账的措施:先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内帐附件，这样查内帐就很简朴容易找到原始凭证了。 一般而言，外账要比内账简朴些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账则
3、相对比较复杂，一方面要精确记录解决经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部，销售部月月对账,如有不对之处还要找出因素。看到这里，请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深，由易到难。 做外账、内账的小公司的一种大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本，结转损益，算出利润。而外账核算是倒着做的,先要拟定所得税，所得税每季度交一次，但每月都要拟定好利润，这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本，其实外账核算核心是要计算出成本数。由于收入是拟定的,利润也是事先拟定好的，期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就
4、成了重中之重。其公式：利润=营业收入营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用，营业费用，财务费用)。再解释下每项,利润是先拟定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票，也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税城建税+教育税=(增值税+营业税消费税)10%,这样就差营业成本是未知的了。例如说,你这月利润想要控制在2万元,你的收入是万元,营业税金是2万元，期间费用3万元。营业成本=00202-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本，产成品成本是由生产成本归集的，生产成本是由直接人工，直接材料，间接费用构成的，而直接人工和间接
5、费用又能得到，这样就能拟定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是万元,人工费是0万元，制造费用(燃料,电费,折旧等)0万元,本月要出的材料48-10=28万元。从事工业类的小公司重要是以材料成本来控制利润，而商业类的小公司更多的是用期间费用来控制利润。这里面需要注意的是，计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此，要合理地的确多少收入做入外账,按照同行业毛利率状况,对上述计算的营业成本进行调节,这样,做出来的账比较客观，往往逃过了税务局的法眼。否则，税务部门很容易怀疑公
6、司存在大量的体外收入和体外资金。接下来就要控制增值税了，这个也是外账的重点，先要理解本行业的税负，如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*1%),就不能低于这个最低值，否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票，打开税控机,里面有本月销售额和税额,例如本月销售额为100万元，那本月增值税额就是17万元，本月要交个点的增值税，那就是万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够1万元进项税录入总账即可。 好了，说了大概的月末核算措施,目前说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认，就是你本月实际开了多少发票，开了发
7、票就确认收入，不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的一般票,尚有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概措施,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简朴,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库，做完出库,跟着做入库，保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库，就是在总账上算出的材料出库金额，出够了就行了,多点少点没关系，用在产品调节。这就是供应链的基本操作，怎么样,听懂了吗？ 这里需要阐明的是这些为了偷逃国家税款而擅自设立两套账簿的小公司,其做法是非常错误的，这将直接导致国家税款的流失，因此,危害较大。要彻底解决这个问题,必须从会计核算措施上、以票控税等措施上去寻找因素，解决内账和外账问题,让公司真正只要做一套账，这样,既减少了公司账务承当，也规避了逃税风险。
