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1、一、 申请核发前期物业管理中标备案书需提交资料 （一）物业服务企业投标申请书（二）投标申请回执（开发建设企业收取物业服务企业投标申请书后所发回执）（三）资格预审合格通知书（四）招标文件签收表（五）评标会议邀请函（六）投标文件收件回执（七）开标评标会议签到表（八）投标文件密封完好确认表（九）评标基准价格（十）评标计分记录表（十一）评标计分统计表（十二）评标报告（十三）中标通知书（十四）通知书（十五）物业小区公告（附带照片）(十六)前期物业服务合同（合同期限：一般不超过3年）（十七）维修资金开户证明（十八）各公司参会人员委托证明文件（十九）中标物业服务企业的投标书（正本）以上资料提交原件，加盖开发
2、建设单位公章二、 办理期限：（一）前期物业管理招标备案通知书核发：3个工作日（二）前期物业管理中标备案书核发：3个工作日七、前期物业管理招投标程序（一）招标人（物业项目开发单位）制作招标文件文件内容包括：投标邀请书、投标须知、管理范围内容1、招标人及招标项目简介，包括：招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配套设备情况等、项目开发的批文（国有土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、小区总平面图）、开发单位文件（开营业执照、机构代码、资质证书的复印件）；2、招标人对物业管理服务内容及要求，包括：服务内容，服务标准等；3、招标人对投标人及投标书的要求，
3、包括：投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；4、招标人提出对标书的具体评标标准和评标方法、和评分细则和评分表、签到表、中标表总结报告表；5、招标人制订招标活动方案，包括：招标组织机构的安排，开标时间及地点等；6、对物业公司中标后的签订服务合同的时间说明；7、其它事项的说明及法律法规规定的其它内容。（二）招标文件送国土房管分局备案（3个工作日完成）（三）招标文件备案10日后公开发布招标公告或向邀标单位发放邀请函（四）发放招标文件（五）招标人组织投标人踏勘现场和答疑会（六）投标人制订标书（七）到国土房管分局物业科抽取2名评标专家，向专家、国土房管分局发出评标邀请函（八）投标人提交标书（自招标文件
4、发出之日至提交文件之日止，最短不得少于20日），签投标文件交递表（九）组织召开评标会（1）与会人员（评标专家、招标人代表、投标人代表、国土房管分局物业科代表）签到；（2）投标人检查标书是否完好，签密封完好表；（3）招标人当场公布标底；（4）投标人离场，评标小组（评标专家和招标人代表）评标；（5）投标人回场，公布评标结果；（6）评标小组推选代表对本次评标进行点评；（7）招标人向中标的物业企业发出中标通知书。（十）开发单位与中标的物业管理企业签订物业服务合同，在中标之日15日内向区国土房管分局备案（3个工作日完成）备案资料包括：开标过程、确定中标人的方式、评标小组的评标报告、中标人的投标文件、双方签订的前期物业管理合同。
