[企业规章制度范本]办公室规章制度范本

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1、企业规章制度范本办公室规章制度范本 规章制度办公室是处理一个特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不一样类型的企业,办公场全部所不一样,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作气氛有帮助的东西。现在,就一起来看看以下办公室规章制度范本的文章吧!办公室规章制度范本一、 总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制订本制度。2. 本制度包含考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3. 本制度使用于企业全体职员。二、 考勤制度1. 企业上班时间为 冬季:7:4011:40,13:3017:30夏季:7:4011:40,14:0018:002. 考勤范围(1

2、) 企业除经理外,均需在考勤之列。(2) 特殊职员不考勤须经经理同意。3. 考勤措施(1) 任何职员不得委托或代她人签到。(2) 职员忘记签到时,须说明情况,并留存说明统计。4. 考勤设置种类(1) 迟到。比预定上班时间晚到。(2) 早退。比预定下班时间早走。(3) 旷工。无故缺勤。(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)由经理签字)。(5) 外勤。全天在外办事。(6) 出差。(7) 休班。5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上解聘处理。三、 电话制度1. 本企业的电话,关键是作为方便和外界沟通、方便开展业务

3、之用,不许可职员在企业内打私人电话。2. 职员打电话,用语应尽可能简练、明确,以降低通话时间。3. 职员接听外线电话的标准用语为:您好,XXXXXX企业等。总的要求是规范、简练、礼貌。4. 企业不许可职员在企业挂私人长途电话。职员不经同意即私挂我国长途电话,视情节给罚款。5 . 职员接听外来公事电话,应做好电话统计,并立即落实。四、 行政办公制度为使企业企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制订以下办公制度。1. 本企业职员上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做和工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整齐并注意办公室的平静;5. 不经同意不得随

4、意上网;6. 打印材料要立即统计;7. 吸烟应到卫生间,不然给罚款;8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导同意的出差证实单;9、因故暂时外出,必需请示部门主管;各部门全体外出,必需给综合办打招呼;10. 不得将企业烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、 卫生制度为发明一个舒适、优美、整齐的工作环境,树立企业的良好形象,制订本制度。1. 天天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓洁净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。3. 卫生管

5、理的范围:企业各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四面墙壁及其隶属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套洁净整齐;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁洁净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。5. 每七天集中进行一次大扫除,经理等责任人将不定时的检验卫生工作。有以下情况之一的

6、,当年不享受年休假:上年度考评不合格;当年事假累计超出20天;当年病假累计超出30天;当年病事假累计超出40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超出上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班要求为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提升办事效率,特制订本要求。总则:1、进入办公室必需着装整齐。2、在办公室自觉讲一般话,严禁喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、提升工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全方面负责,其它部门给予配合。6、本要

7、求适合用于全体办公室工作人员。(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按要求时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。企业人员自觉遵守作息时间;工作时间严禁一切娱乐活动。1、上班时间每七天五个工作日,周六、周日休息,天天工作8小时,必须时自觉加班。2、早晨工作时间段为 8:3012:00下午工作时间段为 13:0017:303、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依这类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依这类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得暂时请假或调休。4、职员旷工:按天扣发基础工资,旷工1天全额扣除

8、当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发整年奖金。同时依据详细情况,给旷工者纪律处分。5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。(二)、考勤、卫生、生活制度考勤1、建立考勤制度,实施不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每个月公布一次。2、请事、病假,必需由主管领导同意并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并立即补办手续。3、职员因多种原因,必需请假时,企业可酌情批予无薪事假。事假标准上一次不得超出 3 天,一年请事假天数总计不得超出 15 天。4、若职员未请假而缺勤,则按旷工处理。卫生1、 工作人

9、员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。2、 天天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。四、会议和培训管理1、 总经理办公会议每个月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参与,必须时总经理可同意其它人员列席会议。2、 会议时间标准上定于每个月 3 日,可由总经理决定是否延期。3、 专题会议只在必须时召开,由部门经理以上人员提议,由相关人员参与,会议时间依据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。五、外勤岗位职责1、认真学习并自觉遵守企业各项规章制度。2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、老实、勇于开拓创新的人。3.、服从企

10、业调派,在外要以企业利益为重,同时兼顾投资人的利益。4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。5、讲究仪表仪容整齐,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护企业形象、声誉、利益。6、合理编制工作计划。7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具有编写年、季、月的销售计划。8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、落实有力含有震慑的良好作风。六、本制度之未尽事宜,由办公室先关责任人给解释,含有最终调处权。七、本制度于颁布之日起施行。办公室规章制度1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假;2

11、.当日值班人员要提前10分钟上班;3.对领导安排的主要、紧急工作完成后应立即向主任汇报;4.办公室事务处理要立即、正确,当日事当日毕,不得无故拖延;5.工作时间不准闲聊;6.不得私自套、配办公室钥匙(包含门钥匙、抽屉钥匙等);7.立即将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);8.尽职尽责,在做好本职员作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反应,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或提议应该面提出或直接向分管领导反应;11.到市内办事标准上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同

12、意后才能派车或坐的士。后勤处印章管理制度为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,确保印章的正确使用和妥善保管,特制订以下要求:一、印章的刻制、启用和废止1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处同意,报院长办公室审批后,方可刻制。2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行负担。3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。二、印章使用程序和权限1、以后勤处名义发出的文件

13、,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。2、以后勤处名义对外签署的各类协议、协议,必需凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的汇报、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。4、各部门对外签署各类协议、协议、若需加盖印章,必需先由各部门责任人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门责任人签字用印。三、印章的管理1、后勤处及各部门各类印章必需指定专员保管和按要求用印,保管人员因事离岗,应由单位责任人指定人员暂代管。2、印章管理人员如工作变动,应立即上缴公章,并在单位责任人

14、指导下,和重新确定的印章管理人员办理交接手续。3、印章管理人员要坚持标准,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容和落款,盖印端正清楚。4、印章要严格妥善保管,禁止携带印章离创办公地点,用印后,应将印章存放安全处。5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类协议、协议和向院领导、院机关提交的汇报、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。6、凡用印章使用或保管不妥而出现事故者,将追究保管人和单位责任人的责任。会议室管理制度为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制订本要求。一、会议室的管理1、会议室由办公室管理并统一安排使用。2、办公室指定专员负责统一管理,内容包含开门、保管室内配置的多种设施用具,打扫卫生,操作相关设备(如空调、电灯、饮水机等)。3、会议室桌椅必需摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和主要会议,经领导同意合适摆设水果、点心。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。5、会后应立即清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须立即交还失主或送交办公室。二、会议室的使用1

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