外贸公司办公述职报告

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1、外贸公司办公述职报告外贸公司办公述职报告范文该怎么写最好呢?下文是收集的外 贸公司办公述职报告，欢迎阅读！时间流逝，我的实习将要结束，最先，我抱着学习和锻炼的精 神来到这里，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体 验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题 多了深一层次的思考。经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有 了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。 我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做 业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公 司所要做的事情：1. 客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关

2、的Order Inquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。2. 报价:我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号， 生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好 Performa Invoice给客户做正式报价。3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订 单给采购部让她给工厂下订单，安排生产计划。5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出 口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同 审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员 签名，

3、部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大 的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审 批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下 达生产通知，通知工厂按时生产：如果是T/T付款的客户，要确认 定金已经到账。如果是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到 达本地的西联。7. 验货：在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对 所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必须要进行验 证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就一定要做好 的。8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商

4、业发票，装箱单等文件。9. 发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。10. 确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左 右要询问客户是否收到货物。选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化 和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比 较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面，一 坐就是好几个小时。其次，要适应办公的氛围，基本上办公的时候还 是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。第三，就涉及到现代办公 工具的使用，复印，打印，传真没有想象的容易。对于我们外贸业务 员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉Sales Co

5、nfirmation， Commercial Invoice等各种单据是基本的。通过对 商务文件的翻译发现也没有想象的难，只要将中文意思能够用简单的 文字表达清楚就行。信念，坚持到底是获得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我 都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好，后来慢慢的我的客户都 会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天， 这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊，让客户对我有个好的印象, 对业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在力。感谢无锡市XX对外贸易公司给我的这次实习机会（这里可以加些东西，比如说，学到了很多在学校学不到的知识，等

6、等。）一、国际贸易（International Trade）国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务（或货物、 知识和服务）的交换。它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国 对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生，并随生 产的发展而逐渐扩大。到资本主义社会，其规模空前扩大，具有世界 性。二、对外贸易（Foreign Trade）对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家（地 区）与另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换。这种贸易由进口 和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进 口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。这在奴隶

7、社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展更加迅速。其 性质和作用由不同的社会制度所决定。三、对外贸易与国际贸易商品结构：对外贸易商品结构是指一定时期内一国进出口贸易中各种商品 的构成，即某大类或某种商品进出口贸易与整个进出口贸易额之比， 以份额表示。国际贸易商品结构是指一定时期内各大类商品或某种商品在整 个国际贸易中的构成，即各大类商品或某种商品贸易额与整个世界出 口贸易额相比，以比重表示。为便于分析比较，世界各国和均以国际贸易商品标准 分类(SITC)公布的国际贸易和对外贸易商品结构进行分析比较。一 国对外贸易商品结构可以反映出该国的经济发展水平、产业结构状况、 科技发展水平等。

8、国际贸易商品结构可以反映出整个世界的经济发展 水平、产业结构状况和科技发展水平。四、对外贸易值与对外贸易量：(一)、对外贸易值(Value of Foreign Trade)对外贸易值是以货币表示的贸易金额。一定时期内一国从国外 进口的商品的全部价值，称为进口贸易总额或进口总额;一定时期内 一国向国外出口的商品的全部价值，称为出口贸易总额或出口总额。 两者相加为进出口贸易总额或进出口总额，是反映一个国家对外贸易 规模的重要指标。一般用本国货币表示，也有用国际上习惯使用的货 币表示。编制和发表的世界各国对外贸易值的统计资料，是以美 元表示的。把世界上所有国家的进口总额或出口总额用同一种货币换 算

9、后加在一起，即得世界进口总额或世界出口总额。就国际贸易来看， 一国的出口就是另一国的进口，如果把各国进出口值相加作为国际贸 易总值就是重复计算。因此，一般是把各国进出口值相加，作为国际 贸易值。由于各国一般都是按离岸价格（FOB即启运港船上交货价， 只计成本，不包括运费和保险费）计算出口额，按到岸价格（CIF即成 本、保险费加运费）计算进口额。因此世界出口总额略小于世界进口 总额。（二）、对外贸易量（Quantum of Foreign Trade）以货币所表示的对外贸易值经常受到价格变动的影响，因而不 能准确地反映一国对外贸易的实际规模，更不能使不同时期的对外贸 易值直接比较。为了反映进出口

10、贸易的实际规模，通常以贸易指数表 示，其办法是按一定期的不变价格为标准来计算各个时期的贸易值， 用进出口价格指数除进出口值，得出按不变价格计算的贸易值，便剔 除了价格变动因素，就是贸易量。然后，以一定时期为基期的贸易量 指数同各个时期的贸易量指数相比较，就可以得出比较准确反映贸易 实际规模变动的贸易量指数。五、贸易条件(Terms of Trade)贸易条件又称交换比价或贸易比价，即出口价格与进口价格之 间的比率，也就是说一个单位的出口商品可以换回多少进口商品。它 是用出口价格指数与进口价格指数来计算的。计算的公式为：出口价 格指数/进口价格指数X100。以一定时期为基期，先计算出基期的 进出

11、口价格比率并作为100，再计算出比较期的进出口价格比率，然 后以之与基期相比，如大于100，表明贸易条件比基期有利;如小于 100，则表明贸易条件比基期不利，交换效益劣于基期。六、服务贸易根据关贸总协定乌拉圭回合达成的“服务贸易总协定”，服务 贸易是指：“从一成员境内向任何其他成员境内提供服务;在一成员 境内向任何其他成员的服务消费者提供服务;一成员的服务提供者在 任何其他成员境内以商业存在提供服务;一成员的服务提供者在任何 其他成员境内以自然人的存在提供服务。”服务部门包括如如下内容： 商业服务，通信服务，建筑及有关工程服务，销售服务，教育服务， 环境服务，金融服务，健康与社会服务，与旅游有

12、关的服务娱乐、文 化与体育服务，运输服务。七、直接贸易与间接贸易(一) 直接贸易(Direct Trade)直接贸易是间接贸易”的对称，是指商品生产国与商品消费 国直接买卖商品的行为。(二) 间接贸易(Indirect Trade)间接贸易是直接贸易”的对称，是指商品生产国与商品消费 国通过第三国进行买卖商品的行为。其中，生产国是间接出口;消费 国是间接进口；第三国是转口。转口贸易(Entrepot Trade)是指生产 国与消费国之间通过第三国所进行的贸易。即使商品直接从生产国运 到消费国去，只要两者之间并未直接发生交易关系，而是由第三国转 口商分别同生产国与消费国发生的交易关系，仍然属于转

13、口贸易范畴。八、总贸易与专门贸易(一)总贸易(General Trade)总贸易是“专门贸易”的对称，是指以国境为标准划分的进出 口贸易。凡进入国境的商品一律列为总进口;凡离开国境的商品一律 列为总出口。在总出口中又包括本国产品的出口和未经加工的进口商品的出 口。总进口额加总出口额就是一国的总贸易额。美国、日本、英国、 、澳大利亚、中国、原苏联、东欧等国采用这种划分标准。(二)专门贸易(Special Trade)专门贸易是“总贸易”的对称，是指以关境为标准划分的进出 口贸易。只有从外国进入关境的商品以及从保税仓库存提出进入关境 的商品才列为专门进口。当外国商品进入国境后，暂时存放在保税仓 库

14、，未进入关境，不列为专门进口。从国内运出关境的本国产品以及 进口后经加工又运出关境的商口，则列为专门出口。专门进口额加专 门出口额称为专门贸易额。德国、意大利等国采用这种划分标准。九、有形货物贸易 有形货物贸易指有形的、实物形态的、可以看见的货物的贸易。为便于统计和国与国之间进行协调，1974年秘书处修订了 1950 年版的“国际贸易标准分类”，现行实施的是1974年修订本。在 该版本中，把国际贸易货物分为10大类，63章，233组，786个分 组和1924个基本项目。这10类货物分别为食品及主要供食用的活动物(0);饮料及烟类(1);燃料以外的非食用粗原料(2);矿物燃料，润滑油及有关原料(

15、3);动植物油脂及油脂(4);未列名化学品及有关产品(5);20xx年2月7日到3月3日，大四下学期开学，我在安徽天行 商贸有限公司外贸部实习。经过为期一个月的实习，我渐渐明白有时 实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要 复杂、要间接。通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论 的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里，公司的同事给予 了我热情的指导和帮助，而我也虚心向他们请教学习，把大学所学的 知识加以运用，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理 解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，我对贸易公司也 有了更深刻的了解，也初步熟悉了进口业务的实际操

16、作。更重要的是， 这是我踏入社会的第一步，虽然只有一个月的时间，但是也让我看到 了自己的很多欠缺，让我深知出身社会，还需要很多学校里学不到的 能力，年少的我们，还应该更加努力。这次实习给了我一次成长的机 会，让我受益匪浅。以下是对自己在实习期间的简单汇报：一、公司简介这家企业主要是从事代理方面的事情，涉及很多产品。其中涉 及到出口的就有农药化肥等。涉及进口的有废机电，废旧金属等。二、业务总结第一天来到公司，师傅安排了一张办公桌给我， 又给了我几张信用证让我先看看。原来信用证是这样的，和我以前脑 子里的模样差不多。那些以前只有在书上看到的名词一一在我眼前展 现，看的兴致起处好似刘姥姥进了大观园一般。师傅是一个和蔼的中 年妇女，对我非常客气，她非常耐心地教了我制单的基本常识，我所 有的疑难困惑她也是有问必答，并对我犯的