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1、 海成电脑调研报告一、海成现有流程： 1、SAP系统现状： 经现有的初步了解，海成于20003年3月份启用SAP管理其业务，共用了SAP的MM（采购管理）、SD（销售管理）、FICO（财务）模块，PP（生产计划管理）是由黄江的其它程序运行,其使用的是SAP标准的应用,没有与任何系统建立数据接口。 2、流程中所涉及到的术语：1、海成电脑：海尔与一台企合资成立的公司,总部在上海,业务操作除财务外,其他在黄江其生产基地，其SAP操作人员属于上海海成员工。2、黄江：为海成代工PCDVD产品的供应商,海成SAP代码:H769YM1，名称为：东莞裕明电子科技有限公司3、物流深圳基地：现在黄江所生产的所有产
2、品，全部发运到深圳海尔物流，由海尔物流直接配送到其它工贸或直发到商场。海成集成系统：其与SAP完全独立，主要作用于审核供应商帐户余额，确认是否可以提货。（青岛易科德）4、LES系统：海尔物流从深圳基地入库到工贸出库的整个过程的系统管理的名称；5、三单合一：商流的提货单、给客户开的发票、及由客户确认收货的物流其它出库单或配送单的签收联一一对应，无差异。2、SAP组织架构及描述：仓库：销售仓库3、业务流程 现在所发生的所有销售业务，都是上海海成直接与供应商开票结算，由海成下达采购订单，购买原材料，黄江根据所购买的原材料进行系统收货，并安排生产，其原材料所有权属于上海海成，由黄江生产基地安排生产，上
3、海海成与黄江结算代工费。电脑产品生产完后，由黄江海成人员根据下线情况及书面的销售订单，在系统中进行手工创建销售订单，并发货过帐，海成上海财务人员在海成SAP中根据发货情况开发票。此部分工作是在SAP中完成的。 同时，由易科德公司开发了海成集成系统，来完成三单合一的工作，此系统是和SAP完全分离的，客户将款打到工贸后，集成系统就可以查询，工贸开出提货单后上传，由海成财务进行款额闸口审核通过后，提货单才能打印出来，才可到工贸物流提货。此系统有工贸的提货单信息、物流的送货签收单由工贸手工录入集成系统。4、流程：二、现有的问题点： 1、其现有的PP、MM运行正常，但是由于整个的发货、到货、及工贸的库存
4、管理都是在海尔物流的LES系统中进行的，海成SAP缺少了此信息，其从成品的发货过帐到发票校验出现了断档，而导致其从发货到开票无法在海成系统中实时掌握，差异产生较大,表现在:1)工贸代管库存销售,海成无法掌握，如果货已经发了，因为单据没有及时传递，造成客户提走货，海成未减余款。2）无法实现三单核一，开发票按SAP订单与工贸提单相分离，与签收相分离，无法掌握所有提单是否已经配送，配送是否收到，收到是否开出发票。3）海成实际库存无法掌握。4）海成订单系统与商流工易吉大系统的产品编码、客户编码不一致，所有的信息都是手工录入的过程。 三、初步设想方案： （一）方案1(原材料采购入库流程不变，业务与财务在
5、SAP集成) 将物流SAP LES中的发货、到货、库存信息与海成SAP建立接口，实时的传于海成SAP，这样其可以实时的掌握发货、到货的情况，同时根据到货信息开发票。1）海成SAP需做改进 （1）增加深圳物流库存地点，用于掌握基地库的库存 （2）建立新的订单类型，用于根据商流提货单对工贸库存出库,根据二次出库信息开具给分销商发票. （3）建立42库存地点，来掌握工贸库的库存（已有未用）。2）成品采购配送流程图： 注：1）各接口作用 接口1：取到销售订单，根据销售订单和BOM，创建销售订单，运行MRP，自动创建采购订单（此部分工作可做为后期优化）。接口2、接口3：取到物流深圳基地物流发货信息接口4
6、：取到工贸入库信息和在途信息接口5：取到工贸库存信息接口6：与集成系统接口，取到返单信息，达到三单合一的要求。2）异常流程需此方案确定后再定。3）此流程需要将两套SAP系统的客户编码及产品编码进行统一。4）因其取数环节较多，取数的频次需对SAP LES系统的的数据流量进行评估及实际业务确定。3）优缺点：优点：海成SAP信息完整，使整个流程通畅缺点：接口交多，增加了管理难度。 （二）方案二将现有的海成流程分为三大块1）MM、PP（采购、生产计划管理）2）海尔物料LES系统发货、库存管理3）将现有的海成SAP财务系统替换成用友财务系统1、流程图： 2、优缺点：优点： 减少接口数量，增加准确度缺点：
7、 1）海成SAP的FICO模块被用友代替，需与海成SAP建立接口 2）操作人员使用的系统较多，分散在三个系统当中。四、报价方案1:4000人天接口名作用正向 (人天)反向(人天)测试(人天)配置(人天)前提建议接口1在海成电脑创建SO14021商流送数到接口表接口2根据LES ZGR2过帐在海成SAP作311/3121035接口3根据LES ZGI1过帐在海成SAP作313/314接口4根据LES ZGR7过帐在海成SAP作315/316接口4根据LES ZGR7过帐在海成SAP对作SO1做关闭202接口5根据ZGI5过帐在海成SAP创建销售订单3122接口6返单55逻辑不清楚,估计不准合计:47*4000=188000元方案2接口名作用正向 (人天)反向(人天)测试(人天)配置(人天)前提建议接口1在海成电脑创建SO14021商流送数到接口表接口1根据倒转ZGR2发货过帐触发对SO1创建交货单并过帐302接口2根据LES二次ZGI5发货过帐触发用友系统开发票202用友取数,LES作RFC接口2返单55逻辑不清楚,估计不准接口3SAP 原材料FICO与海成集成系统成品FICO财务合并53合计:32*4000=128000元 / 文档可自由编辑打印
