成品包装入库储存出库的管理规定模板

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资源描述

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1、成品包装、入库、储存、出库的管理规定1目的:为确保产品在交付到顾客手中之前不受损,杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全,特制定本管理程序。2范围:适用于产品从入库到交付全过程的控制。3职责:3.1 生产车间3.1.1 包装人员负责成品包装袋在包装前的检查,杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。3.1.2 包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。3.1.3 兼职计量员负责电子包装称校准工作。3.2 质检办3.2.1 成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。3.2.2 成品质检员负责成品标识的监视工作,发现标识异常及时反

2、馈至计量管理员。3.2.3 成品检验员负责成品储存防护工作的检查。3.2.4 对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。3.2.5 负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。3.3 生产办成品库房管理员3.3.1 负责成品在入库堆垛前的标识检查工作,杜绝破袋、受污染、 标识不清的袋成品进入成品库房。3.3.2 负责产成品的出、入库管理工作,负责库存产成品的安全防护工作。3.3.3 对出库产品的数量、等级、外观质量负责。3.3.4 负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;对产品的入库与出库数量要做到心中有数,积极配合生产车间及质检办的工作。3.3.5 杜绝一切非正式手续和未经终检合格的

3、产品入库。3.3.6 负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。3.3.7 负责产品先进先出的原则进行出库,保证产品按批次先后次序交付给顾客。4程序4.1 产品包装4.1.1 兼职计量员每班对电子包装称进行校准,并记录。4.1.2 成品检验员按规定对包装重量进行抽查。4.1.3 制糖包装非本工段及成品检验员其它人员进入包装间必须进行登记,登记内容:姓名、单位、事由、携带物品、 进入时间、 离开时间等。4.1.4 制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。进出包装间必须更换工作服。4.2 成品的入库4.2.1 成品在未办理入库手续前不得入库。4.2.2 成品库房管理员 接到质检办产品入库通知

4、单后进行产品验收入库,验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等,无误后在入库单上签字,并作好记录。4.2.3 成品库房管理员 要严把质量关,如果发现有 糖袋、颗粒粕袋 如有污物、 脚印、破损缝口、 不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象,有权拒绝入库,并及时上报生产办主管领 导,及时进行处理。4.2.4 成品库房管理员要及时点清入库产品的数量,核对实物和票 据,避免帐、物不符。4.2.5 无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。4.3 成品的储存及安全防护4.3.1 不同品质等级的产品按品种等级

5、分别整齐堆放,并做好堆垛的标识。标识的内容包括:入库产品的名称、 数量、等级、入库 时间等,记录收发情况。入库堆垛的白砂糖还需标注罐号。4.3.2 产品在码垛时要堆放整齐,白砂糖每垛高度最多不能超过30层,同时配备防潮、防污染设施。4.3.3 采取措施使成品白砂糖与地面距离在10厘米以上,与墙壁(拄)距离在1米以上。颗粒粕库设枕木与竹夹板做好垫物使成品 与地面隔离,在室外使成品与地面距离在 20厘米以上,与墙壁距离1米以上。在户外存放时,垛顶一律成人字形,让开房沿。4.3.4 砂糖库房要设有温度、湿度指示,库保持干燥和低温。颗粒粕库保持低温且不能过于干燥,防止水分失重超标。4.3.5 储存产品

6、的管理4.3.5.1 对入库的产品,产品库房管理员要定期检查贮存情况,做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品三清” (数量清、质量清、 帐卡清)、五无(无差错、 无灰尘、无丢失、无损坏、无污染)。4.3.5.2 室外存放的产品要加盖防护蓬布,防止产品风吹雨淋,变质损坏。对库内的产品要适时进行通风,保持成品干燥,做好记录。4.3.5.3 室外堆放的产品在雨、 雪过后,一日内将防护篷布上的积 水、积雪清理干净,产品垛周围5米内不许堆放杂物、积雪。4.3.5.4 当气温转暖时要及时掀开防护蓬布进行通风,以防止成品颗粒粕霉变或白砂糖糖袋表面结霜。4.3.6 储存产品的安全防护:4.3.6.1 库

7、房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。4.3.6.2 防鼠:在库房门口内设防鼠沟,并在库房外加设防鼠板或鼠 夹,保证有两道以上的防鼠措施,防止成品被损坏污染,并由库房管理员每日清理检查,做好记录。不得使用药物防鼠。4.3.6.3 防火:在库房内根据消防设计配备相应的灭火器,严禁携带火种进入库房,明火作业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防 器材和必要的防火知识。4.3.6.4 防鸟、防晒:成品库库房窗户设置窗纱,南面靠阳窗户设置 遮阳布,库房管理员每日进行检查记录。4.3.6.5 防盗:库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁,确认安全后方能离开。4.3.7 储存产品的倒库搬运4.3.7

8、.1 产品在库内按程序倒库搬运时,禁止落地。搬运工上跺时必 须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离,防止污染成品保持成品外观清洁,不损坏包装物。4.3.7.2 转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同 4.2.1。4.3.8 库存过程实行“三检”制,即自检、 互检、专检。自检:就是库管人员对自己所管理的库存产品,按照相关库存管理规定自行进检查,发现问题及时解决。互检:就是库管人员相互之间进行检查,及时发现对方库存的不足。专检:就是由公司组织人员进行的检查,发现问题及时进行纠正处 罚。4.4 产品出库4.4.1 成品库房管理员接到出库通知后,严格按照调拨时间、数量、 质量要求开具产品出库单,

9、同时报质检办,申请产品出厂检验 由质检办进行出厂前检验,检验合格后方能办理出库手续。4.4.2 出库产品按时间、等级要求发货,并做到先生产的产品先出库。4.4.3 每日、每月产品库房管理员要与成品调拨员核对产品出库数量,做到帐物相符。同时建立成品出入库明细台账,及时录入当日出入库帐目。4.4.4 对于变质、 结块、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。4.4.5 成品库房管理员在发运过程中,发现有鼠咬、 破损、霉变、 结块产品时,每日及时清点袋数,单独堆放,做好记录,报生产办产 品调拨员处。4.4.6 由产品库房管理员与运货人(提货人)共同监督搬运装车,并 共同清点数量,确认无误后,在提货单上签字

10、,方可放行。4.4.7 成品出库完毕后,产品库房管理员及时更改堆垛标识中的数 量,并填写成品分类帐,保持帐物卡一致。4.4.8 运输时的防护4.4.8.1 公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物,防止产品被污染或挂破产品包装物,对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装 车后应加盖篷布,并捆扎牢固,防止产品在运输途中被污染或丢失。4.4.8.2 装车时搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与 产品完全隔离,防止污染成品,保持成品外观清洁,不损坏包装物。4.4.8.3 装货前,必须对车辆卫生、车牌、驾驶证号逐一检查、核对。4.5 保管员调动工作,办理交接手续时,必须将移交中的未了事宜及有关凭证,列出三份清单,写明情况,双方签字,生产办领导见证

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