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1、 路政管理常用文书填制方法一、行政处罚类文书填制方法1.1 交通行政（当场）处罚决定书填制方法1、违法事实确凿并有法定依据，对公民处50元以下、对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的，使用本文书。2、本文书编号为：“鄂交罚字”+执法单位所在地代码+执法门类代码+年度号+顺序号。执法单位所在地代码参照机动车号牌代码编定。公路路政执法门类代码为03，高速公路路政为05。3、当事人为个人的，应填写姓名、国籍、证件号码；当事人为法人或者其他组织的，应填写单位名称全称和法定代表人姓名。4、车（船）型栏。对车辆，按行车证或道路运输证上填写的车型填写。证件上填写内容与车辆实际不符的，按被查车辆的
2、实际填写。划去括号内“船”字。5、违法事实中的“时间、地点”为发现违法行为的时间与地点。6、“事实”栏，载明违法的时间、地点、过程、危害后果和性质等。不得填写与案件无关的事实。7、“处罚依据”栏，载明法律、法规、规章的具体条款。8、“处罚内容”栏，载明罚款的具体数额或警告。注意，当事人为公民的，罚款数额填写不能超过50元，为法人或其他组织的，罚款数额填写不能超过1000元。9、执法人员签名与证件号栏，由填写当场处罚决定书的执法人员签上本人姓名和执法证件号码。注意填写工整、字迹清楚。10、“交通行政处罚机关（印章）”，盖委托机关即交通局行政处罚专用章。11、“告知事项”栏。要求限期纠正的，应填写
3、限定日期，并划去“立即”；要求立即纠正的，应划去“或在 日内”四个字。是否立即纠正或者限期纠正以及在几日内纠正则视实际情况，留给当事人合理的改正时间。12、“备注”栏，如当场收缴罚款，则打“”，否则打“”1.2 询问笔录填制方法1、修改部分及理由在填制说明中增加了“表明自己身份”、“询问的具体时间”及“当事人拒绝签字时如何处理”等内容。增加上述内容后，文书内容更加规范、合法。2、填制说明1、在调查取证的过程中，询问当事人或者证人的时候，使用本文书。2、调查人员不得少于两人，一人担任询问人，一人担任记录人。3、“与案件关系栏”，填写“当事人”或“证人”。4、询问时开始路政执法人员应首先表明自己的
4、身份，同时查明当事人或证人身份，并告知作虚假陈述或者做伪证要承担的法律后果以及应享有的权利。询问时，要围绕违法行为的事实过程进行提问，侧重点放在违法行为的时间、地点、过程、后果等方面，询问的时间写明“XXXX年XX月XX日XX时”，地点写明实施询问的详细地点或处所。与案件无关的问题不要询问。询问结束时，要问“你还有什么要补充的吗？”以证明告知被询问人陈述、申辩的权利；询问完毕后应当告知“以上记录请你阅核，若记录属实，请签字或盖章”或者“以上记录已经向你宣读，若记录属实，请签字或盖章”（被询问人不识字时应当宣读），被询问人阅核后应写下“以上记录已经阅核，和本人陈述一致”字样，并在结尾处和每张记录
5、页下角签字或盖章，涂改处，也应盖章或按手印。被询问人拒绝签字的应当注明，并邀请其他人员签字，被邀请的人员最好是与案件无利害关系的基层组织代表、相关部门代表、律师或公证员等。1.3 勘验检查笔录填制方法1、在调查取证过程中，对相关物品或者现场进行勘验检查时，使用本文书。一个案件有多处现场的，应分别制作勘验检查笔录。2、案由是案件的事由，用来确定违法的性质。案由最好使用有法律法规明文规定的事由。3、勘验检查起止的时间应具体到XXXX年XX月XX日XX时XX分至XXXX年XX月XX日XX时XX分；勘验场所应写明实施勘验检查的大体地点和某个特定的具体位置。4、调查人员不得少于两人，分别注明勘验人和记录
6、人的单位及职务。5、当事人是自然人的，应记载其姓名、住址、职业、联系方式等基本情况；当事人是法人或其他单位的，要记载其具体的名称、单位地址等基本情况；能代表当事人到场参加勘验检查的人，要记载其姓名、单位及职务；被邀请人在场的要记载其姓名、单位及职务。6、当事人必须到场并签字，当事人为单位的，应通知单位代表到场签字。当事人拒不到场或者拒不签字的，邀请其他人员到场并签字，并注明拒不到场情况。被邀请的人员最好是与案件无利害关系的基层组织代表、相关部门代表、律师或公证员等。7、可绘测勘验图附后。8、当事人不是单位时，将括号内“单位代表”四字划去。1.4 抽样取证凭证填制方法1、在调查过程中需要抽样调查
7、时，使用本文书。2、案号：所在地简称+执法门类简称+文书简称+顺序号。执法门类简称为“路政”。本文书简称为“抽”。3、调查人员不得少于两人。4、被取证人、调查人员必须签字。5、必须载明所抽样物品所在地、名称、规格、数量。6、“交通行政处罚机关印章”处盖交通局行政处罚专用章。7、本文书为双联复写式，一联存根，一联交给当事人。1.5 鉴定意见书填制方法1、在调查取证过程中，涉及到专门性问题的，应当指派或者委托具有专业知识和技术能力或者符合资质要求的单位或人员进行鉴定，使用本文书。2、本文书由受指派或受委托的单位、人员参照本文书样式填写、签署，或另行文。1.6 证据登记保存清单填制方法1、在调查取证
8、过程中，遇证据可能灭失或者以后难以取得的情况，经执法单位负责人批准，可以先行登记保存，使用本文书。2、调查人员不得少于两人。3、文书上要载明证据物品的名称、规格、数量。4、被取证人要签字盖章。5、在7日内，处罚机关要作出处理决定。保存期间，当事人或有关人员不得销毁或转移证据。6、本文书为双联复写式，一联存根，一联交给当事人。7、本文书案号中的文书简称为“登”。8、“交通行政处罚机关印章”处盖交通局行政处罚专用章。1.7 交通违法行为调查报告填制方法1、调查人员在初步调查结束以后，认为事实基本清楚，主要证据齐全，应当制作本文书，提出处理意见，报执法单位负责人批准。本文书属于内部文书，不送达当事人
9、。2、“案件调查经过”栏填调查的次数、每次的时间、地点、人员、内容。3、证据种类指书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录和现场笔录等8种。4、“调查结论及处理意见”栏，载明对违法事实的认定、处罚的依据及处罚的内容。5、“备注”栏载明当事人申辩的内容。6、案号中的文书简称为“调”。7、此报告一式两份，其中一份用于报上级备案。1.8 交通违法行为通知书填制方法1、执法单位负责人对“交通违法行为调查报告”审核后，认为应予行政处罚的，应制作该“通知书”，告知当事人违法的事实、处罚的依据和内容，以及告知当事人陈述、申辩、听证权利。2、“你（单位）”之后填案由。“认为”之后填违法事
10、实。“拟给予”后填写行政处罚类别及数量，不得填写超出行政处罚法规定处罚种类之外的类别。“理由和依据”后填具体处罚条款。3、对当事人提出的陈述申辩的，应当进行审核，理由成立的，应当采纳。4、对符合听证事项的，应当告知听证权利。不符合听证事项的，把“要求听证”划去。根据行政处罚法和湖北省行政处罚听证规则规定，对公民、法人或者其它组织(以下简称当事人)作出责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚之前，应当告知听证权利。较大数额罚款的具体标准为：对非经营活动中的违法行为处以1000元以上的罚款；对经营活动中的违法行为，有非法所得的处以30000元以上、没有违法所得的处以10000元以上
11、的罚款。5、送达此文书应当使用送达回证。6、案号中的文书简称为“违”。7、当事人是个人的，划去括号内“单位”两字。8、本文书为一式三份（联），一份归档，一份送当事人，一份送委托行政机关备案。9、“交通行政处罚机关印章”处盖交通局行政处罚专用章。1.9 交通行政处罚决定书填制方法1、案件调查完毕（经过听证的，在听证结束后），认为违法事实清楚，证据确凿充分，应该给予行政处罚的，制作该处罚决定书。2、案号填写方法为：执法单位所在地简称+执法门类简称+罚字+年号+顺序号。3、处罚决定书由三部分组成，三部分缺一不可。即：首部、正文、尾部。（1）首部：包括标题、编号和受处罚人的基本情况。（2）正文：包括违
12、法事实、理由和处罚决定三项。事实要清楚，证据要确凿、充分，引用有关法律、法规、规章的条文要准确。（3）尾部：先告知当事人履行该决定的期限、方式。如什么时间到什么地方交缴罚款，另外要写明逾期不申请复议或起诉又不履行的，本机关将申请法院强制执行或者依法强制执行，然后告知复议、起诉的途径、期限，最后是落款、日期、签章。4、本文书可填写，也可参照本文书格式另行文。“交通行政处罚机关（印章）”，盖委托机关即交通局行政处罚专用章。5、本文书载明的处罚种类和数量可以对交通违法行为通知书载明的种类和数量进行修改，但一经作出，除非法定事由撤消或变更，不得在执行中擅自变更。6、本文书为一式三份（联），一份归档，一
13、份送当事人，一份送委托行政机关备案。1.10 交通行政处罚文书送达回证填制方法1、送达交通行政处罚决定书、交通违法行为通知书、听证会通知书等行政处罚类文书时，使用本文书。2、送达文书栏应载明文书名称、案号。本文书的简称为“送”。3、受送达人应注明收到日期，并签名；当事人不在场的，交与其同住的成年家属签收；已指定代收人的，交代收人签收；拒绝签收的，要请有关基层组织的代表到场，说明情况，写明拒收事由和日期，由送达人、见证人签章，把处罚文书留在受送达人的住处，视为送达。如果以上方式都无法送达，采取邮寄送达（最好使用特快专递或挂号信函）或公告送达方式。4、可以使用统一的送达回证代替本文书。1.11 听证会通知书填制方法1、路政管理部门在作出责令停产停业、吊销证照、较大
