大型企业行政管理制度汇编

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1、大型企业行政管理制度汇编2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。*有限公司行政管理制度汇编*有限公司 9月目 录第一章: 行政管理制度总则41、 目的42、 主题内容与适用范围43、 业务涉及部4第二章: 会议管理制度51、 会议的分类和召开周期52、 各种会议参会人员要求53、 会议内容64、 会议组织65、 会议出勤和会场纪律管理66、 会议记录和资料管理77、 会议保密管理78、 会议决议执行和监督管理89、 会议室使用管理8第三章: 车辆管理制度91、 管理部门92、 派车管理93、 车辆维护保养94、 违规与事故处理10第四章: 食堂管理制度111、 膳食规定1

2、12、 安全卫生管理113、 账务管理规定114、 就餐秩序管理115、 监督检查12第五章: 宿舍管理131、 宿舍申请132、 宿舍分配133、 外宿134、 访客135、 宿舍安全管理136、 水、 电、 气分摊147、 退宿管理14第六章: 文书管理制度151、 文件编号管理152、 收发文件管理153、 档案管理164、 图书管理21、 张贴、 宣传管理22第七章: 合同管理制度231、 合同的订立232、 合同的审查审批243、 合同的履行254、 合同的变更和解除255、 经济合同纠份的处理266、 合同档案管理27第八章: 印章管理制度271、 印章刻制和保管272、 印章使用

3、293、 印章管理责任30第九章: 证照管理制度311、 证照定义312、 证照使用31第十章: 证明函管理制度321、 证明函使用322、 证明函保管32第十一章: 办公用品管理制度331、 办公用品分类332、 办公用品领用333、 办公用品申购334、 办公用品管理33第十二章: 安全保卫制度351、 门卫管理352、 安全管理353、 值勤规范35第十三章: 网络通讯管理制度361、 电脑使用管理362、 通讯补贴管理363、 固定电话管理374、 对讲机的管理37第十四章: 员工行为规范39、 行为准则39、 工作纪律39第十五章 附录40*有限公司第一章: 行政管理制度总则1、 目

4、的为加强公司的行政管理, 明确行政管理权限及工作程序, 使公司行政管理工作有章可循, 特制定本制度。2、 主题内容与适用范围2.1 本制度对公司的行政管理进行了详细描述; 2.2 本制度适用于公司全体员工。3、 业务涉及部3.1. 主要负责部门:行政部; 3.2. 主要参与部门: 公司所有部门第二章: 会议管理制度1、 会议的分类和召开周期1.1 会议分类1.1.1 公司会议分为生产调度会议、 行政例会、 专题会议、 部门工作会议、 公司员工大会、 部门员工大会; 1.1.2 其它临时性会议。1.2 会议召开周期1.2.1 生产调度会议指每周对生产工作进行总结、 沟通、 安排的会议。每周召开一

5、次, 定期于每周 时举行; 1.2.2 行政例会为公司级行政例会。每周举行一次, 时间原则上为每周周一下午17: 00, 或由总经理临时确定; 1.2.3 专题会议指针对重大项目、 临时协议、 突发事件召开的会议, 召开时间为适时召开; 1.2.4 部门工作会议分为周会和晨会。部门周会每周举行一次, 时间为 召开, 具体时间根据工作安排确定。部门晨会每天上班时进行; 1.2.5 公司员工大会每半年召开一次。部门员工大会原则上每月一次, 可根据实际情况调整。2、 各种会议参会人员要求2.1 公司生产调度会由各部门负责人及采购、 库房、 车间等相关人员参加, 由生产副总主持, 生产制造部制造办信息

6、统计员记录; 2.2 公司行政例会由总经理或总经理指定的人员主持, 各部门主管级以上人员参加( 如需扩大参会人员资格, 由总经理决定) , 由行政部行政主管记录; 2.3 部门内部周会由各部门负责人主持并确定参会人员, 指定人员记录。晨会由部门负责人或主管主持并确定参会人员; 2.4 专题会议由会议发起人主持并确定参会人员, 指定人员记录; 2.5 公司员工大会由行政人事经理主持, 行政主管记录, 公司全体人员参加。3、 会议内容3.1 生产调度会由各部门负责人对本部门上周生产工作情况进行总结汇报, 对出现的问题点进行阐述; 经讨论后, 公司针对出现的问题确定解决的办法; 并对下一步生产工作作

7、出安排; 3.2 行政例会主要对公司的管理情况进行总结, 各部门对公司管理工作提出意见和建议, 公司对管理工作方向性问题作出明确, 制定公司管理工作发展目标。3.3 专题会议和部门会议根据实际需要由召集人确定会议内容; 3.4 公司员工大会由行政部下发资料需求, 各部门提供对口资料; 行政部根据部门提供资料进行综合, 完成会议材料准备工作。4、 会议组织4.1 公司生产调度会定在公司会议室召开, 由生产制造部组织并准备会场; 4.2 行政例会定在公司会议室召开, 由行政部组织并准备会场; 4.3 部门会议和专题会议由负责人确定会议地点并安排会场准备; 4.4 公司员工大会由行政部组织并根据实际

8、情况确定会场和完成会场准备; 4.5 公司员工大会由行政部提前5天通知。5、 会议出勤和会场纪律管理5.1 公司各种会议, 原则上不允许缺席, 如确有特殊情况须提前半天请假; 5.2 公司管理工作会请假由总经理批准, 生产调度会请假由生产副总批准, 部门会议和专题会议请假由部门负责人批准; 5.3 会场内一律关闭手机, 会议进行过程中发现铃声, 罚款 20元; 5.4 会议迟到者按每迟到一分钟罚款1元累计处罚。5.5 会议期间可在吸烟区吸烟, 严禁在会议室内吸烟, 否则罚款20元。6、 会议记录和资料管理6.1 公司各种会议( 除部门晨会外) 都必须整理会议记录; 6.2 公司生产调度会记录于

9、完会后次日内整理完毕经生产制造部经理审核, 报公司分管领导审批后形成会议纪要下发各部门, 报总经理、 生产副总各1份, 行政部两份, 其中存档1份; 6.3 行政例会记录于完会后二日内整理完毕经行政部经理审核, 报总经理审批后形成会议纪要下发各部门, 报总经理、 副总各1份, 行政部存档1份; 6.4 专题会议记录于完会后二日内整理完毕经召集人审核后发参会人员各1份, 报总经理、 副总各1份, 行政部存档1份; 6.5 部门周会记录于完会后二日内整理完毕经部门负责人审核后各部门自行存档, 行政部抽查监督。7、 会议保密管理7.1. 公司生产调度会议、 公司行政例会、 专题会议、 部门周会等会议

10、的参会人员必须严格保守会议秘密。未经许可, 严禁扩大知晓范围, 不该说的坚决不说。严禁对会议上的不同意见、 分岐进行传播, 保持会上百花齐放, 会后一个声音。7.2. 若因泄漏公司机密导致重大损失的, 视情节给与50-1000元罚款, 严重者给与开除处理。8、 会议决议执行和监督管理对于生产调度会、 公司管理工作会、 专题会形成的决议事项, 由行政部进行监督考核, 未按决议要求按质、 按量完成事项, 根据情节给予决议事项负责人100500元之处罚。9、 会议室使用管理9.1. 由行政部对会议室的清洁、 办公物品、 桌椅、 进行统一管理; 9.2. 若其它部门要使用会议室, 需提前半天通知行政部

11、, 由行政部统一安排; 9.3. 若出现同时需要使用会议室的情况, 行政部根据先申请先使用原则进行协调安排。若同时申请, 根据重要性原则进行协调安排。第三章: 车辆管理制度1、 管理部门公司物流部是公司车辆和驾驶员的管理职能部门, 负责安排车辆的调度使用、 维修、 各种证照的审验和保管。2、 派车管理2.1 公司领导用车自行安排, 但如派遣公车驾驶员和使用公务车辆, 公司领导应告知物流部, 由物流部统一安排; 2.2 公司各部门因公用车, 先填写出车命令, 经物流部审批后交驾驶员按要求出车; 2.3 物流部安排车辆的原则: 一是先来后到; 二是同时申请时根据事情的轻、 重、 缓、 急统筹安排;

12、 2.4 驾驶员严格按出车命令出车, 严禁私自出车; 2.5 公司人员申请公车私用或非公司人员借用车辆, 必须经公司总经理批准后, 由物流部安排。是否收取费用由总经理决定; 2.6 凡需向外租用车辆的事宜, 由使用部门形成文字报告, 经公司分管领导审核后报公司总经理批准实施; 2.7 公司车辆实行定点加油, 由当次加油驾驶员签字。行政部定期检查油耗情况; 2.8 公司车辆原则上实行定点停放, 严禁驾驶员将车开回家或随意停放, 违者停车费用自理并处以50元/次罚款( 特殊情况经批准者除外) 。违规停放发生被盗事故, 除去保险公司赔偿费用, 超出部分由违规者全额承担。3、 车辆维护保养3.1 公务

13、车修理采取定点维修。修理费用凭修理发票经行政部经理审核、 总经理批准后按月和修理厂结帐。转帐或现金支付按财务规定办理。如车辆外地出差无法到定点修理厂家确实需要修理的, 通报设备科、 并经公司分管领导批准后维修; 3.2 外出购油及维修经设备科审核、 总经理批准后, 凭发票据实报销; 3.3 车辆维修、 清洗、 打腊的材料、 维修等费用经核准后方可送修, 特殊情况例外; 3.4 可自行修复的, 由驾驶员报销购买材料和零件费用; 3.5 因驾驶员疏于车辆检查、 保养, 致使车辆损坏或发生机件故障, 其所需修护费, 依情节轻重, 由驾驶员或车管责任人分别酌情负担。4、 违规与事故处理4.1 为有利于

14、熟悉车况, 了解车辆机械性能、 油路、 底盘等情况, 原则上公司定车定人, 一员一车, 严禁无照驾驶。未经许可严禁将车借与她人驾驶。我方违反交通规则发生事故, 由驾驶员负担相应经济损失, 并予适当处罚; 4.2 违反交通规则, 其罚款由驾驶员负担( 不属驾驶员责任, 由指挥人负担) ; 4.3 在执行公务途中遇不可抗拒之事故发生, 应先急救伤患人员, 并向附近公安机关报案, 立即与物流部联络协助处理, 如属小事故, 可自行处理后向物流部报告; 4.4 因意外事故造成车辆损坏, 其损失在扣除保险金额后, 视实际情况处理; 4.5 发生交通事故后, 如需向受害当事人赔偿损失, 经扣除保险金额后, 其差额视责任具体处理。5、 大客车管理公司接送员工上下班的大客车由行政部管理, 具体细则参照以上规定执行。第四章: 食堂管理制度1、 膳食规定1.1 实行食谱制度。行政部会同食堂承包人根据市场变化情况, 合理进行营养调配, 于每周六制定下周食谱, 下周一上午在食堂张贴公布。食堂承包人原则上按食谱采购, 确实无法完成采购任务时, 可酌情调整; 1.2 开饭时间安排。中午12: 00时至13: 00时。食堂承包人在开饭的起始时间必须完成饭菜的准备工作。所有员工须按时就餐, 不允许提前, 超过时间也不再保留。2、 安全卫生管理2.1 食堂承包人要讲究食品卫生。生熟菜品分开