秘书公文写作知识：会议方案

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1、秘书公文写作知识：会议方案秘书公文写作知识：会议方案（二） 会议简报1. 概述 简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于 汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种；按阅读范围分，有只送领导 机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分，则可 分为会议简报、工作简报（动态） 、情况简报、专题简报等。会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与 会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。2. 写作要点： 会议简报通常由报头

2、、报身（正文） 、报尾三部分构成：（1）报头 同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称， 报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组 成，也有的只标 “会议简报 “字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。（2）报身 又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种： 第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综 合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或

3、一个与几 个人的发言等。第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印 发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加 以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。3. 例文政协XX市六届X次会议简报（第 24 期）大会秘书处1998 年 3月 18 日今年政府应办几件实事XX委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像XXX那样一年办几件实事，年终总 结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。改”三公开一监督 “为好XXX、XXX委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行”两公开

4、一监督”，我们认为应改为 “三公开一监督 “，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众 的监督。不能再走大投入低效益之路XXX委员认为：1998年我市社会总产值为 180亿元，国民收入为 74亿元，而全市的财政收入只有 亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998 年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大 投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提 高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理 水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理） 。只有 这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正 出路。