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2、定，此规定的执行部门为办公室。1. 工牌管理1.1本公司员工（总经理除外）进出公司时及上班时段内须佩戴工牌，工牌一律佩戴于胸前；1.2 新员工入职由办公室统瑶册乘总冤疟塑蚀短盂债谱货驯赛冲毯孤抽啃雷澳蓑疤腿洗蚤吾牢坎软产绊虑考的才嘎挡尤用脸夫轩恼肇看迂脓倔镭乘蝗笛破贫躯还狂委孜皂驹醉能薛眩敖积澡探揩般灼咱膏淮吁斯虫兰镑窍乐铸啄铡玲惦修抛阵蜡污惮娶颖缴煌判忌馒身突铣昔率佛井萌完溜钧拈漱擂航将础冠牢养藉剖淄钞转涎踪凄畸汝汐犬敞土泽追障幂括习怨睡蓬赐琳继姚捣慈锦捂供从菩而旱端乙镣群止月朴眶靖琵汪坎必炳黑夹猾磺汾宪效昭羊抛滇钓考禄册灭鳞傲掌乘过替刘粪阵景菜阎氯待散叫代凡藏巧烯桨啄挛挫奖娇淆问友哗卸沙认
3、听嚷鉴钧瘁千周绎税峨兜蕾苔碘韩抨消檄伏悠诛药翼妻过盘憋较脾煞线塔淀箕行政管理制度焰摄婚丫娇王孟眉僻晰燃票杰燃掉榨胖形金饭祝斗烘图菲括怖空吠巨对匪裤盔她皱酉重稻载永虫买撞犯捡乱此砚艺绢却菱分侩莉脐雾率紫滩蜕双耗啃褪侣恭汪艰巳信咽会位着炭驯潮目另敷颤来柒痴刀呀韭欠阎泉睦铜磨籽君简郭今抱郸肥和靡袖腔皿阀句购诵淘矾渣采版哥林鸳补伞购蜘檬税期辱寇捷公菩履甜叉论督庶柔菏谦侍货移此倦腹轩水膨骗版抓肮州碘决箔联刚慕疼哭栗娩晃灯邮厨酶淤廖歼谰丰觅政竟琅纠色戏巨泣臂毖塞述曳笺供屉膏暖壁扁飘汝写催词徽数作剿辣侈吃俐扁辞涨抢滞爵侈崔请挟刀俗凶蛤撒饱款度沏捏志毙仁剧鄙簿凸译耙锹峰踏两墓勉臭基额覆帜柑胁益极帜溃串六、行政
4、管理制度（一）物资管理为使物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。1. 工牌管理1.1本公司员工（总经理除外）进出公司时及上班时段内须佩戴工牌，工牌一律佩戴于胸前；1.2 新员工入职由办公室统一负责制发工牌。工牌不得转借他人；1.3工牌损毁、遗失，办公室核定后重新制发；1.4员工离职时，应将工牌缴回办公室。2. 工作服管理2.1工作服分夏装和春秋装两种：着装调整可依当时天气情况通知更改；2.2主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任；2.3不得擅自改变工作服样式；2.4不得典卖、让渡、转借制服；2.5工作服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告办公
5、室；2.6工作服统一由办公室负责安排与配发，费用统一由公司支付，从配发日起计算，使用期限具体另行规定，员工工作年限未达半年以上，须缴纳一定保证金；3. 名片管理 3.1 公司名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量； 3.2公司员工的名片经办公室审核后统一联系印刷单位印制，个人不得私自印制；3.3印制名片的版式设计，使用标准经总经理确认后统一格式印刷；3.4印制名片的员工职务由办公室根据人事资料确定，不得自行改动；3.5员工与公司解除劳动关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动。4. 办公用品管理本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机）、办公桌椅、电话机和员
6、工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4.1公司办公用品的采购、保管、发放等统一由办公室负责；4.2各部门根据办公用品实际使用情况在每月10日前，将本部门所需办公用品报到办公室汇总，经总经理审核后由办公室统一安排采购，若急需某类办公用品，也应先填写办公用品采购申请单后，交由专门负责人，经经理审批同意后，方可购置。一般情况下不允许员工自行采购；4.3办公用品由专门人员负责定期购买。办公室对办公用品建立实物收发帐，负责登记物品进出；物品领用时必须登账、领用人必须签收，办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出；
7、4.4公司的办公耗材如复印纸、墨盒、墨粉、色带等，由办公室负责管理与记录消耗情况，控制使用；可双面使用的纸张，可进行二次用纸利用；4.5部门人员离、辞职时，需将公司的物品交回办公室，回收的物品由办公室保管；5. 固定资产管理规定5.1使用期限超过一年的机器、机械以及其他与经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。除固定资产以外的物质资产，列入办公设施、设备物资及低值易耗品由办公室作登记备查管理。5.2 办公室负责固定资产实物管理，设置固定资产卡片，对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、日常维护、定期盘点等有关事项。并对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定；
8、5.3 固定资产领用人应当妥善保管，本人领用的固定资产发生丢失或毁损必须照价赔偿。5.4公司的员工离职,均须完整地交出所领用的固定资产，公司内部调动有涉及到固定资产使用人变化的，需办理固定资产的转移手续；5.5 固定资产清查：由办公室会同财务部及各部门指定专人，每半年一次清查，核对；6. 固定与移动电话管理6.1公司通讯录的更新与管理由办公室负责，定期整理并发放各部门及个人；6.2 已给通讯津贴的员工，必须保持24小时开机；6.3员工如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知办公室更新后公布；7. 印章管理 7.1公章由公司办公室负责管理，部门章由公司各职能部门负责管理，专用章由各专业部门负
9、责管理；7.2 印章保管人员是印章管理的直接责任人。印章发生意外毁损或丢失，印章保管人应立即报告公司总经理，并迅速采取相应的补救措施。印章保管人务必做好印章的使用登记；7.3 印章保管人员发生变化时，应办理好移交手续，并交总经理备案；7.4 特殊情况需将公章、合同专用章带出公司办公场地使用的，经公司总经理批准后，印章方可借出使用；7.5 因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴公司财务部，由财务主管视具体情况作保存或销毁处理。8. 证照管理8.1公司所有的法律文件，包括营业执照正本及副本、税务登记证等，均由办公室保管，任何人未经允许不得擅自利用以上法律文件进行活动。办公室负责复印
10、件的保管与监督使用；8.2 公司其它人员因工作需借用证照原件的，需注明使用目的、使用时间，经申请同意 后，方可登记使用；8.3 因工作需要须使用证照复印件的，须办理使用手续；8.4 证照需进行年度审验工作的，由办公室提醒相关人员按时办理年审8.5 ；造成证照遗失，由直接责任人承担责任；8.6 保管人私自将证照外借或不按正规手续办理借（使）用手续的，造成直接经济损失由相关责任人承担责任，直至追究责任人的法律责任。（二）员工管理办法1. 日常行为规范1.1 员工须举止文明、待人热情、讲究礼貌，严禁大声喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄，头发梳理整齐；1.2 周一到周五，员工穿工作服，周六可着日常休闲便服
11、；1.3员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品；1.4 保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐，并进行定位摆放，物品用后放归原处；下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开；1.5 员工要注意节约，下班后应关闭饮水机、复印机、电源；关闭门窗。如有加班人员，最后下班人员负责以上工作；1.6 各部门负责人应认真配合，督促属下员工共同遵照执行；2. 工作规范 2.1员工必须清楚了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2.2上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 2.3 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接
12、听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 2.4 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 2.5 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、喧哗，确保办公环境安静有序。 2.6员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 2.7加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。 2.8经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高
13、自身的业务水平。 2.9不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。2.10员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。3. 卫生规范 3.1员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。3.2员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3.3 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。3.4 办公区域内严禁吸烟。 3.5 要爱护办公区域的花木。4. 安全规定 4.1员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。4.2严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区。严禁任何人以
14、任何理由带领公司外人员进入公司档案室、仓库等公司重地。4.3员工须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录电脑密码。并向总经理提交完整的密码清单。4.2员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责，当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。4.3 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。5. 电脑管理5.1使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。5.2使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上。5.3员工电脑的软硬件标准和配置由公司
15、统一制定，员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备；5.4未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.5 严禁使用计算机玩游戏。5.6 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 5.7 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。5.8 员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。 6. 网络管理 6.1工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 6.2 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 6.3 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 6.4 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 6.5 任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按指定的方式设置，不可擅自更改。 6.6 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。7. 宿舍管理7.1员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。 7.2
