物业管理员工培训大纲

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1、 物业管理员工培训大纲第一章 员工日常行为规X及要求一、目标:要求每位员工深刻体会燕兴物业“以人为本、客户至上、服务第一”的服务宗旨,并将其贯彻到实际工作中,让每位员工树立服务光荣的思想,加强服务意识,提高礼貌、准确、高效、精细的服务,竭力为客户创造一个“安全、清洁、舒适、方便” 、“买得放心、住得舒心、出门安心”的生活和居住环境。二、工作态度:1 礼仪是员工对客户和同事的最基本态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接时先说“您好,燕兴物业”(严禁出现“喂”)。2 . 效率急客户所急,想客户所想,时刻牢记“以客户为中心”,为客户排忧解难,以赢得客户的满意。3. 忠实忠诚老实

2、是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。4. 责任无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切力求得到及时圆满的效果,给人效率高和良好服务的印象。5. 协作各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,建立和维护公司良好形象。三、工作仪态:1. 所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。2. 所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二朗腿,不得将腿搭在座椅手上,不得盘腿,不得脱鞋。3. 工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,

3、不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手、插兜等。4. 上班时间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。5. 不得当众整理衣物。不得将任何物件夹于腋下。6. 行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,与客人相遇应靠边行走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门),应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。7. 在给顾客指引方向时,要把手臂伸直,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标。在介绍或指示方向时,切忌用手指或笔杆指客人和为人指示方向。8. 不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

4、四、工作仪表:1. 身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。2. 每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。3. 头发要常洗、整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准烫发,头发不得有头屑。4. 女员工上班可化淡妆,不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。5. 佩戴工号牌,统一端正佩在左胸处。五、表情:1. 微笑,是员工最起码应有的表情。2. 面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。必要时还要有同情的表情。3. 和顾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。4. 双手不得叉腰、不得交叉胸前、不得插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳

5、、抠鼻孔,不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。5. 要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。6. 顾客和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东X西望,心不在焉。7. 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧X和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。六、言谈(注意使用文明用语):(一)要求1. 遇到顾客要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的顾客要称呼顾客姓氏或职务,未知姓氏、职务之前,要称呼“先生”“小姐”或“女士”。2. 与顾客对话时宜保持1米左右的距离,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要

6、过低,以免顾客听不太清楚。3. 对顾客的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着顾客的面部(但不要死盯着顾客),要等着顾客把话说完,不要打断顾客的谈话。4. 对顾客的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复顾客,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。5. 与顾客对话时,如遇另一顾客来访,应点头示意打招呼,或请新来顾客稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来顾客;同时尽快结束谈话,招呼新来顾客,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。6. 当顾客提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向顾

7、客讲清原因,并向顾客表示歉意,同时要给顾客一个解决问题的建议或主动联系解决。要让顾客感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。7. 在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如: 询问式:“请问.” 请求式:“请您协助我们.” 商量式:“您看这样好不好?” 解释式:“这种情况,有关规定是这样的.”8. 打扰顾客或请求顾客协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对顾客的帮助或

8、协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了顾客的任何东西都要表示感谢。顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不客气”,“这是我应该做的”,不得毫无反应。9. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。10. 不得模仿他人的语言语调和谈话。11. 不讲过份的玩笑。12. 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请” 、“谢”字不离口。任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。13. 指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。14. 当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。15. 当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立鞠躬

9、,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。同时,所有暂无接待工作的接待员都应起立相送;有接待工作的接待员则可点头微笑送别。(二)文明用语1. 常用礼貌用词:“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“不要紧”、“别客气”、“您早”、“您好”、“您好,请出示您的证件!”、“再见”。 称呼语:小姐、先生、女士、太太。2. 问候语:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好” 。3. 告别语:“再见”、“晚安”、“明天见” 。4. 道歉语:“对不起”、“请原谅”、“打搅您了”、“失礼了” 。5.答谢语:“谢谢”、“非常感谢”、“谢谢您对我们的表扬,我们做的还不够,我们将继续

10、努力”、“感谢您对我们工作的支持”、 “谢谢您对我们的批评,我们一定努力改进”。6. 应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。7.征询语:“您好,请问能帮到你吗?”、“请问您有什么事吗?”、“请问您找哪单元的住户?”、“请问您有预约吗?”、“请问还有什么事情需要帮忙吗?”、“请您.好吗?”。七、服装要求:1. 工作服应干净、整齐、笔挺。不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。2. 非因工作需要,外出时不得穿着工作服。3. 只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属掌,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。八、接听:1. 所

11、有来电,务必在三声之内接答。2. 接先问好、报单位,“您好,燕兴物业”,后讲“请问有什么可以帮您?”不得倒乱次序。3. 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。4. 必要时要作好记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。5. 对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷听筒。6. 在岗位上,不得打私人、接私人,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,需代为传达。7. 对话要求按本手册“言谈”一节规定办。8. 接听过程中如遇业户来访,应点头示意打招呼,不得视而不见,尽快结束此次通话,并立即向来访业户致谦:“不好意思,让您

12、久等了!”。九、某:未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,公司一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者到公司行政人事部办公室接洽。第二章 秩序维护员(保安)职业素质一、秩序维护员队列动作要领1、立正、稍息、跨列(1)立正立正是保安的基本姿势,是队列动作的基础。口令:“立正”动作要领:听到口令后,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两脚挺直,小腹微收,自然挺胸,上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后X;两臂下垂,自然伸直,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。要求做到:三挺、二收、二平、一正。三挺:

13、挺腿、挺胸、挺颈。二收:收腹、收下颌。二平:两肩要平、两眼向前平视。一正:上体正直。(2)稍息口令:“稍息”动作要领:听到口令后,左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚。稍息过久,可自行换脚。要求做到:出腿快、收腿快、上体正直。(3)跨立跨立主要用于立岗、执勤等站立场合,可与立正互换。口令:“跨立”动作要领:听到口令后,左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间,两手后背,左手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高;右手手指并拢自然弯曲,手心向后。要求做到:出脚准,两手后背握手快。2、敬礼敬礼分注目

14、礼和举手礼(1)注目礼动作要领:要向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并目迎目送(向右、左转头角度不超过45度)。(2)举手礼口令:“敬礼”动作要领:听到口令后,上体正直,右手取捷径迅速抬起;五指并拢,自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米(戴无檐帽或者不戴大盖帽时微接太阳穴,与眉同高)。手心向下、微向外X20度,手腕不得微曲,右大臂略平,与两肩略成一线;同时注视受礼者,待受礼者过后迅速将手放下。二、秩序维护员单兵队列标准 1、军人军姿:头要正,颈要直,挺胸收腹,两眼平视前方,下额微收,两臂下垂,五指并拢,拇指贴在食指第二关节,中指贴在裤缝,精神面貌好。 2、停止间转法:“两快一稳”,即转体快,

15、脚快,站得稳。 3、齐步与立定:向前摆臂到作训服的第三、第四颗纽扣之间,离身体约30厘米,不超过衣缝线,向后摆臂离身体约25厘米,步幅75厘米,步速112116步分钟。 4、正步与立定:绷脚尖,小腿带动大脚,脚掌离地约25厘米,步幅75厘米,步速110115步分钟。 5、跑步与立定:第一步“跃”出去,运臂时“前不露肘,后不露手”,步幅85厘米,步速170180步分钟。 6、敬礼:手指并拢,手腕与小臂平直,大臂抬到与肩平,手指与帽檐接缝处约12厘米,取捷径一步到位。 三、秩序维护员擒敌应用技术动作 1、直打、侧打、勾打:出拳以“快、准、狠”为主,动作与力量结合。 2、弹踢、侧踹、勾踢:腿部稳而有力,配合两手动作。 3、综合练习:手与脚的巧妙配合,扭肩送膀,协调一致。 4、擒敌拳:动作准确、熟练,刚劲有力,干脆利落。 四、秩序维护员军事体能测试标准 1、百米跑14秒以内。 2、俯卧撑50个以上。 3、爬楼20层楼45秒以内。 五、秩序维护员车辆指挥手势标

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