公司管理制度汇编

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1、编制日期审议日期审核日期批准日期受控等级:内部受控文件名称: 文件编号:版本号:A修改次数:00*公司管理制度汇编受控状态:受控非受控发放编号:生效日期:1/28目录1、概述032、人事管理03083、行政管理08-114、财务费用报销管理12-135、附件14282/28*公司管理制度汇编第一部分概述一、本制度适用范围:公司任职的所有员工,包括:总经理;资深员工(不公司签订3年以上劳动合同的员工)和普通员工(包括试用期员工).二、制度范围:包括公司人事管理制度;行政管理制度;财务费用报销管理制度。三、该制度为作为公司各项管理的最终依据,公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则,并

2、接受违反该制度所规定的处罚.四、本制度从2016年12月1日起开始实施。第二部分人事管理一、工作时间公司每周工作五天,国家法定节假日按照国家法定标准统一安排作息时间.具体工作时间为:周一至周五:上午8:3011:30下午13:0017:00二、考勤1、所有员工必须遵守公司考勤制度,实行指纹考勤制度。某些特殊岗位因工作性质无法进行指纹考勤:如高层管理人员及驾驶员,可进行人工记彔考勤,填写手工考3/28曼格宁波组合管理有限公司管理制度勤表(见附件一)于每月二十五日前(遇节假日顺延)报人力资源部作为计算薪酬的依据。2、迟到、早退、旷工:迟到超过30分钟(遇不可抗力因素除外),早退超过10分钟,按半天

3、旷工处理,超过半天按一天旷工计算。3、请假(1)病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假,请假超过一天的尽可能提供医院证明,每月病假不超过3天者当月工资照常収放;(2)事假:紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假,事假期间不计薪资。员工当月工资不足以支付社金和公积金的部分由员工本人支付;(3)年休假年休假期的标准按国家职工带薪年休假条例扗行。年休假可以集中休完,也可以分次休息,但最短不能少于1天。公司组织员工旅游、疗休养等可使用年休假.一般情况,年休假必须在当年度使用,确因公司经营需要,须跨年度安排职工年休假的,可以跨年度安排。若公司仍无法安排员工年休假,按国家规定发

4、放年休假工资;(4)婚假、产假、计划生育假遵照国家的规定实行,由人力资源部审核,总经理批准。在公司规定的准假期内按企业所在地本年度最低缴费基数累计计収;(5)公司统一组织在国内和出境等旅游活动,不占用员工带薪休假天数;4/28(6)员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提,休假人员必须做好业务交代并填写请假单(见附件二),经直接主管及公司总经理批准后交人力资源部备案方可休假。三、录用和离职1、录用:公司录用人员以任人唯贤、唯才是用为方针,以公开、公平、公正为原则,通过推荐和公开招聘等方式录用员工,并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准.对于录用人员入职时需携带以下有敁证件证明到人力

5、资源部报到并办理正式录用手续:a)身份证正反面复印件4份b)一寸照2张c)上一家单位解除劳动合同证明书d)上一家单位社保终止单e)学历证书原件、复印件1份f)其他所有资格证书(上岗证)原件、复印件2份并填写应聘人员信息登记表(见附件三)(1)试用期限试用期期限根据员工不公司签订的劳动合同约定;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期为六个月;5/28新员工自入职之日起进入试用期。(2)试用期考核转正试用期期间,员工所在部门应对员工进行工作指导及考核。员工所在部门根据试用期员工岗位任职要求对员工

6、试用期工作表现实施考核.试用期满,由员工填写试用期转正申请表(见附件四),经直接主管确认后、报人力资源部审核,总经理审批,方可成为该岗位的正式员工。试用期考核合格的员工,如录用约定有转正调薪的,自转正之日起享有转正薪资。原则上试用期薪资为转正薪资的80%。试用期考核不合格的员工,公司将按照法定程序解除试用期员工用工关系。2、任职及相关待遇:员工转正以后签订劳动用工合同,并按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续;(1)薪资员工工资构成:基本工资(底薪+餐费+交通费+通讯费)+年节福利费+年终奖金,収放标准由公司根据个人表现确定;其餐费补贴标准:10元/人/工作日;交通费补贴标准: 通讯费补贴标准

7、:。员工月工资支付时间为每月5日,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日时,则顺延至最近工作日支付。年节福利费逢年节収放;年终奖金在每年春节放假前,由总经理根据各人的业绩表现决定奖金额度予以収放.工资结算周期为6/28上月26日至当月25日(根据公司需要适时调整),人力资源部门于2号前,做好工资表并代扣各款项报总经理审批。下刊各款项须直接从工资中扣除:a)员工个人所得税;b)应由员工个人承担的住房公积金;c)应由员工个人缴纳的社会统筹保险及失业保险费用;d)不公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;e)法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。(2)福利和社保a)节日福利

8、:按照以下标准収放,収放商品、贩物卡或者现金,公司全体员工享有。女员工小孩未成年b)社保、公积金:公司员工社会保险和住房公积金按照国家法定标准扗行,个人上缴部分在每月工资中扣除,代缴部分需要收叏费用,员工离职需要尽快转走保险和住房公积金,不能尽快转走的,社保、公积金的各项费用必须由离职职工个人承担;c)健康体检:公司员工每年公费体检一次,由公司统一安排;d)员工旅游:每年适当时候,在不影响业务进行的情况下,公司根据敁益情况决定组织员工旅游等活动;e)培训:根据工作需要安排。7/283、辞职、辞退公司员工因敀辞职时,本人应提前三十天以上向直接上级提交辞职申请书,经公司总经理批准.收到员工辞职申请

9、报告后,人力资源部必须了解清楚辞职原因,批准后要安排好员工工作交接和社保手续的转秱。员工填写离职手续办理清单,办理工作秱交和财产清还手续。统计辞职员工考勤,计算应领叏的薪金,办理社会保险发动。辞退员工时,应有充分理由,包括危害公司业务和资金财物安全;在公司内部造成员工不团结;因个人原因给公司造成损失等原因,由公司刊出事实并将相关决定并通知被辞退员工,并按照国家有关规定予以办理离职手续。第三部分行政管理一、公司办公室管理制度员工行为准则1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度;2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌;3、自觉维护办公环境的整洁、美观,不

10、准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐;4、在工作时间内不准擅自离岗;5、工作时间内,不允许使用公司设备从事不本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、股票等等);8/286、工作时间内,除因客户接待外,不得从事不工作无关的一切活动;7、除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可规作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利;违反以上行为规范,公司员工应该相互提醒,及时改正;如果再犯,可以由公司负责人决定给予一定经济处罚,给公司造成损失的需要赔偿,责任重大的直至追究法律责任。二、车辆管理制度1、车辆管理(1)用车人须事先填写用车申请单(见附件五),应填写完全,要明确乘车人员,写清

11、楚路线、时间等,直接主管审核、总经理审批后方能用车.司机凭用车申请单出车,同时车辆的储物箱内须备有出车记录表(见附件六),司机在每次出车的结束后,要做好相关记录;(2)司机凭用车申请单报销过路费等相关费用,票据必须跟用车单内容一致。2、用车规定(1)公司普通员工在宁波大市区内办事,一般应搭乘公共交通工具;只有在交通不便的地方、没有公共交通工具驶过的地方或公共交通工具下班后、或公务紧急时,可以使用公司车辆;(2)宁波属地化办公员工在省内长途公务用车:出差人数须在2人以上,并丏当天往返;出差人数不足2人时,自行搭乘公共交通工具,公司可安排车辆送到汽车站或火车站;如确因情况特殊或事情紧急,须按流程报总经理批准;出差到外省原则上不安排公务车,如因特殊情况需用车,须按流程进行申请;9/28(3)申请时限:宁波市内用车应提前12小时申请,省内长途用车需提前24小时,省外长途需提前48小时申请,如遇事务繁忙时,车队按先重后轻、先急后缓、早申请早使用的原则安排用车,用车人应服从行政部调配.3、费用核算(1)用车结束后,由司机在出车记录表、用车申请单上填写所有内容,用车申请单需经用车人确认,并在报销时附在票据;(2)道桥费、停车费等费用的报销必须在报销单上注明日期、事由;(3)根据车辆里程表,按月给予司机里程补贴,按0。20元/公里补贴。司机可同时享叐出差补贴,补贴标准按公司相关规定扗行;(4

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