设计事务所管理制度

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1、管 理 大 纲1、为了加强事务所规范化管理,完善各项工作制度,促进事务所发展壮大,提高经济效益,特制订本管理制度。2、事务所全体员工都必须遵守事务所各项管理规定,遵守事务所的规章制度和各项决定、纪律。3、事务所的财产属企业法人所有。事务所禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏事务所财产。4、事务所禁止任何个人以任何形式损害事务所的形象、声誉。5、事务所禁止任何个人为小集体、个人利益而损害事务所利益或破坏事务所发展。6、事务所通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善事务所的经营、管理体系,不断壮大事务所实力和提高经济效益。7、事务所提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识

2、,事务所为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平。8、事务所鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,事务所予以奖励、表彰。9、事务所倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。10、事务所鼓励员工积极参与事务所的决策和管理,欢迎员工就事务所事务及发展提出意见或建议,有贡献者事务所予以奖励、表彰。11、事务所实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。12、事务所提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。公司行政管理制度目 录1.员工守则12.员工聘用制度.23.奖励制度34.惩罚制度45.成长金管理制度.56

3、.辞职、辞退、开除制度67.作息考勤制度.78.5S管理制度.89.卫生管理制度.910.请销假制度.1011.出差制度1212.事务所及部门会议制度1413.劳动纪律1514.办公室管理制度1615.文件管理制度1716.办公用品采购及使用管理制度1817.事务所固定资产管理制度1918.印章使用管理制度2019.电脑、打印机安全管理制度2220.员工培训制度2321.资料档案管理制度2422.合同管理制度.2623.图书管理制度.281.员工守则1、认真遵守事务所的规章制度,自觉规范个人行为;2、服从领导,听从指挥,不得我行我素不服管理;3、自觉维护事务所声誉,不得任意对外发表或做出有损事

4、务所声誉的言论或行为;4、事务所员工应忠诚为事务所服务,不得利用职务之便损害事务所利益破坏事务所发展;5、严格保守事务所机密,未经领导批准,不得以任何形式向外传播事务所技术资料和文件;6、在工作遇到困难时,应主动设法排除困难,力争按时完成工作任务,不得畏难回避,借故推诿;7、事务所员工在处理业务时应厉行节约反对浪费,所有员工均不得以方便工作为由随意加大不必要的支出,更不得利用任何手段侵占或破坏事务所财产;8、在对外业务接洽时应态度谦和,不亢不卑,不得傲慢无理,损害事务所声誉;9、事务所员工应团结协作,共同努力,不得无事生非闹意见影响工作,不得吵架斗殴破坏事务所团结;10、员工出勤管理依照考勤制

5、度执行。2.员工聘用制度1、新员工的聘用工作由综合办公室办理;2、事务所需要的专业人员可以从学校招聘,也可通过事务所员工推荐或从社会上招聘;3、新聘员工需向办公室提交符合要求的毕业证书、学位证书、身份证等相关资料;4、非新毕业新聘员工需由事务所安排至部门,试用13个月,试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、业务以及工作表现等方面进行综合评定,确定其岗位,不合格者不予录用;5、在岗人员不能胜任本专业岗位工作,经总经理办公会研究同意后让其降级或待岗3个月。待岗期满后由事务所安排至相关岗位试用一个月,经试用后仍不及格者予以辞退。3.奖励制度1、事务所对工作优秀、突出者给予奖励,并设

6、立以下奖励方法:会议表扬;奖金奖励。2、对下列表现之一的员工,应当给予奖励:遵纪守法,执行事务所规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;完成工作指标,成绩良好;积极向事务所提出合理化建议,为事务所采纳;维护事务所利益,为事务所争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功。3、部门负责人领导有方,带领员工完成工作指标,成绩良好者,事务所应予以奖励。4、其他对事务所做出重大贡献,经总经理办公会认为应当给予奖励的。5、每年年底事务所评选优秀员工一名,先进员工两名,由全部员工民主投票选定,并给予一定奖励,鼓励员工勤劳、踏实工作,钻研、创新技术。4.处罚制度 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视

7、情节轻重,分别给予扣除部分工资(绩效工资)、警告、记过、降级、辞退、开除等处分: 1、 违反国家法规、法律、政策和事务所规章制度,造成经济损失或不良影响的; 2、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的; 3、卫生打扫不及时、不合格、未打扫的;在办公室乱扔烟头的; 4、请假未向负责人申请、未及时填写请(销)假单,私自外出的; 5、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的; 6、工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的; 7、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;8、泄露事务所秘密,把事务所客户介绍给他人的; 9

8、、散布谣言,损害事务所声誉的; 10、因工作失职,造成重大技术质量事故的; 11、有其他违章违纪行为,总经理办公会应予以处罚的。备注:单项管理制度有具体处罚措施的以单项制度为准,无具体的则以该处罚制度执行。5. 成长基金管理制度 1、成长基金主要用于事务所员工聚会、绩效奖励等。 2、事务所日常的管理罚款、因请假扣除的薪资等一律注入成长基金。 3、故意不缴纳成长金者,一律从当月薪水中双倍扣除,并注入成长基金。 4、成长基金不得作为事务所日常经营的费用支出。 5、成长基金的收支情况,每自然月的最后一天向总经理汇报一次。 6、成长基金的使用需经过总经理的签字审批。 7、成长基金由行政主管负责收取。

9、8、成长金的收取、使用及已未交情况,如有更新,每周五公示一次。6.辞职、辞退、开除制度1、事务所有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应至少提前一周向事务所提出书面辞职报告,办理辞职手续。3、员工与事务所签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职。4、合同期内员工辞职的,须至少提前一个月向综合办公室提出书面辞职报告,由办公室签署意见,经总经理批准后,由办公室办理辞职手续。辞职员工需以完成现有设计任务为离职日期或与领导商议决定具体离职日期。牵扯到的赔偿问题按合同条款和事务所文件执行。5、员工必须服从组织安排,遵守各项规

10、章制度,凡有违反并经教育不改者,事务所有权予以解聘、辞退。6、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,事务所有权予以开除。7、员工因辞职、辞退离岗者,从不在事务所工作至正式办理关系之间,事务所代其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至事务所。8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开事务所以前,必须交还事务所的一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。否则,不予办理任何手续,给事务所造成损失的,应负赔偿责任。7.作息考勤制度 一、 事务所员工应严格按照作息时间上下班: 北京时间 上午:08:00-11:30 下午:13:00-17:00 注:事务所执行浮动休假制度,每周的周

11、六或周日休息一天,按照休假排班表执行。节假日参照事务所规定和国家相关规定制度执行。二、考勤制度1、建立严格的考勤制度,实行每日签到制度。每周累计迟超过三次,从当月工资中扣除人民币50元。迟到半小时以上,无正当理由,且没有提前通知办公室,扣半日薪资,并个人负责第二日的全部分担区卫生。经常性的迟到、早退,视情节严重,按旷工处理。如有特殊原因,需提前通知综合办公室。2、因公事,且无外出登记,请假、迟到或早退,缺失考勤,填写未打卡证明,并由事务所日常管理负责人签字确认。3、每月月初由综合办公室进行考勤缺失公示。4、因无未打卡证明,按缺失考勤统计,每缺失一次,需交成长金20元。未交者从当月薪资中双倍扣除

12、。8.5S管理制度1、整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。 清扫:清除现场的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化,维持其成果。 素养:人人按章操作、依规行事、养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。2、推行目的 改善和提高事务所形象 促成工作效率的提高 改善员工的精神面貌,使组织更有活力备注:发现有违反5S规定者,给予警告,多次警告不听者交成长金10元。9. 卫生管理制度1、所有员工着装干净整洁, 各自办公桌各自负责整理,每日下班前整理完毕,相关资料整理整齐摆放到资料柜或者办公桌一角,椅子

13、推入桌下。 2、事务所实行值日值班制度,由值日值班人员整体负责各卫生分担区的公共卫生,每天早上上班时间前需清扫完毕; 3、每日进行清理地面(含办公桌下面)、擦洗窗台、茶几、椅子、大门、卫生间等公共部分; 4、拖把、毛巾、桶、扫把必须每天清洗干净后放置在卫生间或储藏间; 5、遵守各项卫生管理制度,自觉维护环境卫生,不得随地吐痰,乱扔烟头,爱护公共卫生,保持事务所形象;7、自觉保持卫生间清洁卫生,便后及时冲洗,便纸放入纸篓内,禁止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头; 8、冬季事务所扫雪任务由办公室统一安排,清雪范围事务所门口台阶、道路,值日人员扫雪应及时、彻底。给同事及其他来访人员提供便利。9、卫生打扫不干净、不及时、未打扫分别给予值

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