进度5采购控制流程分析

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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页进度5:采购控制流程分析采购业务涉及采购、仓库和财务三个部门的四个岗位,整个控制流程按以下步骤进行:(1)制定采购计划采购经理根据库存、销售及目前的采购情况,制定出采购计划,然后下达采购计划。(2)编制采购单采购员接收采购计划,开始实施采购计划。首先采购员根据采购计划向供应商询价,供应商报价后,采购员经多方比较后确定供应商。与供货商谈好价格后,采购员要编制采购单,并交采购经理审批。如果采购单被批准,则采购员将准备实施采购;如果采购单未被批准,采购员要重新询价并修改采购单。(3)实施采购采购单被批准后,业务员要正式和供应商订货。正式订货以后,供应商将向公司发货。(4)商品入库货物到达后,采购员要根据采购单进行验货,不合格的货物退回,合格的货物办理入库。仓库管理员填写入库单,办理入库手续。入库完成后,采购员通知财务部付款,出纳根据采购单向供应商付款。第 1 页 共 1 页

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