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1、网络环境下的会会计信息共享享 海尔会计计信息系统实实施研究一、目 标标本文通过案例，分析了目前我国某某大型企业管管理信息系统统中会计信息息系统的建立立和应用情况况，说明存在在的问题；研研究经过业务务流程重组后的会计计信息共享的的实现情况，总总结企业会计计信息及管理理信息共享的的条件，分析析其实施效果果，试图为企业会计信信息系统的未未来指明方向向。二、研究背景由于历史的原因因，我国企业业信息系统和和信息技术无无良好的内外外部应用环境境。在企业中，信息息技术发挥其其应用效益的的一个重要前前提是：信息息技术的应用用必须要有管管理基础做保保证，至少信信息技术的进进一步应用应应该与管理上上的变革同步步。
2、从国外企企业管理的发发展历史看，其工业化企业管理模式已经非常成熟，甚至出现老化，因此国外许多企业在应用信息技术时，往往将管理上的创新与新的信息技术的应用相结合，对他们来说，采用信息技术促进管理上的变革是一个自然的转变过程。而目前国内不少企业还处在科学管理的初期阶段，在内部管理创新上动力不足，管理思想落后，管理制度不尽合理，新的管理技术开展不起来，企业内部管理基础与信息技术的应用要求较不平衡，特别是有些企业在引人信息技术的初期，通常偏重信息技术而低估了管理制度和组织结构的复杂性，实际上，新技术加速了已经落后的业务流程的老化，信息技术的应用往往成为“鸡肋”。企业内部的信息孤岛现象特别严重。一个企业
3、的许多部门都在使用自己的计算机系统，但是这些小的应用系统之间却没有信息的直接交流，而是互不沟通，产生大量冗余的数据和信息重复存储在各个子系统中，而企业管理层进行决策分析所需的信息却无法从这些相互之间几乎没有信息共享的小系统中提取和分析出来。信息系统只有具具备广泛的信信息共享性，其其应用才有价价值。由于网网络在信息共共享中起着至至关重要的作作用，我们称称具备广泛的的信息共享性性的会计信息息系统为网络络财务。网络络财务是未来来财务管理发发展的方向，是基于计算算机网络和通通讯技术，以整合实现现企业电子商商务为目标，能够在网络络环境下实施施会计核算和和财务管理各各项功能，并能够进行行实时反馈和和远程监
4、控的的财务管理信信息系统。网网络财务相对对于传统会计计信息系统，主要有开放放性、电子化化、实时性、集集成化、远程程化等特点，能够实现财财务与业务的的同步处理并并充分关注与与企业外部资资源进行整合合，必将极大地地提高财务管管理的效率，扩展财务管管理的空间范范围，由此完善、加加强和拓展财财务管理的各各项功能，大大大提高了财财务管理效率率。基于网络络资源高度共共享特性的互互联网在打破破了物理距离离限制的同时时还打破了时时间的限制，企业财务变变得即时和迅迅速。网络财财务下，会计数据处处理由计算机机完成，并且可进行行远程计算，而而且还消除了了财务、业务务活动运作上上的时间差，实现了财务务与业务的协协同化
5、;财务务信息的实时时生成，实现了财务务管理由静态态向动态管理理的跨越，真正做到实实时处理，强化事中管管理、事前预预算的功能。从国外信息系统统的实践来看看，会计信息息系统的发展展有几个必经经的阶段：作作为一个单独独的计算机化化的系统的阶阶段，信息系系统的集成应应用阶段（会计信息系系统作为信息息系统的有机机组成部分），知识共享、从从单纯的信息息技术应用中中解放出来的的阶段。其中中每个阶段的的发展都是以以对前一阶段段的应用和应应用中不断提提高对信息技技术信息系系统的认识为为基础和前提提的，每个阶阶段都有对应应的管理基础础和应用环境境，是不可超超越的。目前前我国许多企企业对会计信信息系统的应应用还处在
6、第第一个阶段，有有一些企业则则开始了第二二个阶段的应应用。如何比比较顺利地、有有效益地经过过这几个必经经的阶段是一一个需要不断断在实践中进进行探索的问问题。海尔集集团从19998年开始提提出了第二阶阶段的应用需需求，经过两两年的实践，目目前已经在很很大程度和范范围内实现了了信息的共享享，本案例选选取其中的会会计信息系统统部分进行分分析和总结，并并指出了作为整个组组织信息系统统的有机组成成部分的会计计信息系统的的未来发展策策略。三、对海尔集团团会计信息共共享情况的分分析（一）企业概况况海尔集团创立于于1984年年，18年来来持续稳定发发展，已成为为在海内外享享有较高美誉誉的大型国际际化企业集团团
7、。产品从11984年的的单一冰箱发发展到拥有白白色家电、黑黑色家电、米米色家电在内内的86大门门类130000多个规格格的产品群，并并出口到世界界160多个个国家和地区区。20022年，实现全全球营业额7711亿元，实实现海外营业业额10亿美美元。 海尔尔集团坚持全全面实施国际际化战略，已已建立起一个个具有国际竞竞争力的全球球设计网络、制制造网络、营营销与服务网网络。现有设设计中心188个，工业园园10个（其中国外22个，分别位位于美国和巴巴基斯坦；国国内8个，其其中5个在青青岛，合肥、大大连、武汉各各有一个，海海外工厂133个）。营销网点点588000个，服务网网点119776个。在国国内市
8、场，海海尔冰箱、冷冷柜、空调、洗洗衣机四大主主导产品的市市场份额均达达到30%左左右；在海外外市场，海尔尔产品已进入入欧洲15家家大连锁店的的12家、美美国10家大大连锁店的99家。在美国国、欧洲初步步实现了设计计、生产、销销售“三位一体”的本土化目目标。海外十十三个工厂全全线运营。 随着海尔国国际化战略的的推进，海尔尔与国际著名名企业之间也也从竞争向多多边竞合关系系发展，20002年1月月8日和2月月20日分别别与日本三洋洋公司和台湾湾声宝集团建建立竞合关系系，实现优势势互补、资源源共享、双赢赢发展。20002年3月月4日，海尔尔在美国纽约约中城百老汇汇购买原格林林尼治银行大大厦这座标志志性
9、建筑作为为北美的总部部，此举标志志着海尔的三三位一体本土土化战略又上上升到新的阶阶段，说明海海尔已经在美美国树立起本本土化的名牌牌形象。 海海尔在海外美美誉日渐扩大大：据全球权权威消费市场场调查与分析析机构EURROMONIITOR最新新调查结果显显示，海尔集集团目前在全全球白色电器器制造商中排排名第五，海海尔冰箱在全全球冰箱品牌牌市场占有率率排序中跃居居第一。20002年122月26日出出版的美国远东经济评评论公布亚亚太最佳企业业排名，海尔尔位居中国最最佳企业第一一名。20003年1月，英英国金融时时报发布了了2002年年全球最受尊尊敬企业名单单，海尔雄居居中国最受尊尊敬企业第一一名。199
10、99年12月月7日，英国国金融时报报评出“全球30位位最受尊重的的企业家”，张瑞敏荣荣居第26位位。 海尔在管理和企企业文化上的的创新与贡献献也引起世界界管理界的关关注与高度评评价，目前，海海尔已有十多多个案例分别别被收进哈佛佛大学、欧洲洲工商管理学学院、瑞士洛洛桑国际管理理学院等世界界著名学府的的MBA案例例库，成为全全球商学院的的通用教材。海尔的发展主题题是创新、速速度、SBUU，三万名海海尔人正在努努力成为人人人自主经营的的SBU。在在海尔生产大大厅里写着两两行字：“海尔明天的世世界500强强”和“扁平化、网网络化、信息息化”。可见，海尔尔的目标是进进入世界5000强，成为为世界名牌。并
11、且，对于海尔来说，信息化建设已经远远超出了信息化本身的意义，先进的管理理念已融入其中，这种新的信息化建设将是海尔走向世界500强的必由之路。 （二）流程重重组前的组织织机构在业务流程重组组前，海尔集集团下设本部部，本部一级包包括制冷产品品本部、空调产品本部部、信息产品本本部、洗衣机电工工本部、技术装备本本部、海外推进本本部、物流本部、商流本部、资金流本部部和其他直属属职能部门如如技术中心、规划中心、人力资源开开发中心、法律事务中中心、企业文化中中心、保卫中心等等。本部下设事事业部，如制冷产品品本部包括冰冰箱事业部、海外冰箱事事业部、冷柜事业部部、超市事业部部、旅游产业事事业部、生物工程事事业部
12、、顾客服务事事业部等。事业部下设具具体的经营单单位，多数经营单单位为独立的的法人实体。如冰箱事业部部包括海尔电电冰箱股份公公司、海尔电冰箱箱有限公司、海尔电冰箱销销售公司等。海尔流程重组前的组织机构分布如图1所示：图1：海尔流程程重组前的组组织机构（三）会计核算算体系海尔集团财务核核算及管理采采用二级法人人、三级核算模模式。集团公司作作为一级法人人，各个子公司司作为二级法法人。二级法人包包括各事业部部所属生产性性公司、销售性公司司、配套公司及及其他综合性性公司，财务上独立立核算，作为成本、费用或经营营中心进行考考核；本部和事业业部承担内部部管理协调角角色，不是独立法法人。其中事业部部作为利润中
13、中心，对本事业部部财务数据进进行汇总和合合并，接受集团考考核，具体会计业业务由事业部部所属生产型型公司代替。本部不作任何何财务核算、汇总、合并工作。集团财务中中心作为投资资中心，对全集团的财财务核算和管管理进行考核核和监督，以事业部为为单位进行汇汇总和合并，对对外提供集团团统一的财务务报表。（四）会计核算算模式海尔集团下属公公司众多，基本上分为为家电生产型型企业、家电销售型企企业、家电生生产配套型企企业和其他企企业（包括制药、餐餐饮、旅游、证证券、建设监监理等，业务务比重极小）。各类企业业财务核算流流程基本上是是一致，尤其其是对资金的的控制上是高高度统一。目目前，海尔集集团准备将全全集团的对外
14、外采购统一起起来，即由海海尔零部件采采购公司承担担国内原材料料和物品的采采购，国贸公公司承担国外外进口物品和和部分国内大大宗物品的采采购。各事业业部销售公司司独立核算（超市销售公公司，住设销销售公司，电电热销售公司司暂未独立），主要承担担本事业部产产品的销售工工作（空调销售公公司同时代理理三菱海尔空空调公司部分分产品）。这样一来来，家电生产产型公司的会会计核算业务务就大大简化化了，仅包括括一般费用核核算和产品成成本核算，简简化了应收应应付款的核算算和管理。销销售型公司从从生产型公司司采购商品，应应付款管理也也相对简化，重重点集中在应应收账款的管管理和日常费费用的核算。采采购型公司核核算重点是应
15、应付账款，应应收款管理相相对简化。（五）会计管理理及计算机会会计信息系统统应用现状1海尔集团目目前的会计核核算处于手工工核算和计算算机辅助核算算混合的工作作方式之下，信信息共享程度度低，工作效效率不高。2由于历史的的原因，海尔尔集团各事业业部的财务部部门分别使用用了不同的会会计核算软件件，如万能软软件、用友软软件、会和软软件、金蝶软软件等。由于于这些软件版版本较低，功功能单一，仅仅仅解决了会会计核算层次次的需求，会会计管理方面面的功能较弱弱；同时基本本上不能进行行各部门之间间的信息共享享。3为了强化财财务管理和控控制，海尔集集团一些事业业部如冰箱、空空调、洗衣机机事业部等围围绕这些财务务软件进
16、行了了大量的二次次开发，打了了很多补丁。以以冰箱事业部部为例，除核核算上使用万万能软件外，还还有销售开票票系统、材料料核算系统、电电子抽单系统统、双账系统统等。这些系系统或独立运运行，或通过过接口程序和和万能软件连连上，没有实实现内在地、有有机地连接，信信息流通不畅畅。4由于海尔集集团各个事业业部独立采购购、开发和使使用了不同水水平的会计核核算层次软件件和部分辅助助型管理软件件包，因而决决定了不同事事业部财务管管理水平参差差不齐，在资资金上造成了了不必要的浪浪费。 5更更重要的是集集团缺乏一套套统一的、完完整的和其他他业务系统（如销售、仓仓库管理、采采购等）无缝连接的的会计管理软软件，各个事事业部的会计计数据和信息息很难实时地地反馈到集团团财务中心，集集团财务中心心的会计监控控更多的是事事后的补救性性分析和反映映。很多会计计人员大量的的时间浪费在在与往来户对对账、与仓库库对账等细节节上。很多管管理上的问题题不能在事前前通过严格的
