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1、word手牵手心相约-中外文化节日共庆系列活动策划书主办单位：共青团某某大学委员会承办单位：某某大学研究生会2011年5月17日目 录总案3第一局部说明篇4一、活动背景4二、活动主题4三、活动目的4四、活动形式5五、活动计划5第二局部宣传篇6一、宣传计划6二、宣传形式6三、宣传时间表11四、媒体广告效果测算12第三局部：活动篇14一、联系嘉宾、确定活动时间14二、前期准备场地确认、活动现场布置、嘉宾礼物14三、现场控制15四、活动后期16五、活动流程17六、活动执行进度表19第四局部费用篇20附录一、具体分工安排21附录二：企业家进校园邀请函23总 案顾 问：陈力文 王炳华 林东伟 高忠华 陈
2、雪玲 X清榕指 导：江顺总 策 划：执行策划：主办单位：共青团某某大学委员会承办单位：某某大学研究生会第一局部 说明篇一、活动背景“携来鸿游五湖中国适性，助去燕越四海外邦陶情。我校国际留学生和港澳台生众多，也有独立的海外留学生学院，每年都有来自五湖四海的100多名留学生来到某某大学，来自亚洲、欧洲、美洲等20多个国家。各国都有其传统特色文化活动，这是我校学生可直接了解和体验跨文化的一种渠道。同时，某某也是一个多元文化共生的城市，外来文化丰富了某某大文化底蕴。而中国传统文化博大精深，传统节日作为文化表现之一，应该让广阔留学生学子在某某大学学习生活中，体验到中国和其他国家的文化底蕴。作为首次举办的
3、某某大学中外文化节日共庆系列活动，其在某某大学团委的指导下由校研究生会承办的主要面向厦大本部全体在校研究生含博士生、本科生的国际和港澳台留学生。以“手牵手心相约为主题，旨在通过共同庆祝节日，互动娱乐的方式为我校留同学与国内学生提供一个交流学习的平台，加强中外学生之间的联系，增进同学之间的感情，丰富我校学生的课余文化生活，了解国际文化内涵。系列活动面向某某大学在校硕、博士研究生，以与本部大三大四的中外学生，通过形式不一的方式来庆祝各国节日，在活动中增强互动性。 本次系列活动是某某大学首次提出此形式来交流异国文化风情，办好活动具有极为重大的意义。我们将竭诚做好本次活动的各项工作，将其打造为某某大学
4、研究生会品牌特色活动，为广阔厦大中外学子献上一系列高水准、高质量的文化盛宴，为美丽的厦大校园再添一道靓丽的风景线。二、活动主题 手牵手心相约三、活动目的立足我校特色，在有特大节日时候，本年选取五个重大中外节日，举办中外共庆活动，选取节日时参照我校留学生人数覆盖面与比率，初定为感恩节，圣诞节，元宵节，情人节和泼水节，依前期调查结果作调整。既很好地提供了一个国际文化交流平台，又让海外学生感受到了厦大学子的热情，有家的温馨；此外也为厦大学子带来一系列文化盛宴，通过感恩节提升感恩意识等。四、活动形式根据不同中外节日的特点，以多样形式开展共庆系列活动。可用沙龙、圣诞PARTY、元宵赏灯猜谜、情人节分享校
5、园跨国恋情等形式，来让大家感受不同国家的文化精髓。五、活动计划活动时间：2011年9月至2012年5月活动场次：共计五次活动地点：自钦楼学生活动中心、1921咖啡屋等第二局部 宣 传 篇一、宣传计划此次中外节日共庆活动宣传立足于校内，力图通过广泛的宣传吸引中外学子的热情参与。将中国文化推广出去，并体验外国文化。一个中外结合的国际型活动。1、平面媒体：某某大学报、凌云报开辟专版介绍、厦大青年报、厦大经纬等；也可以邀请海峡导报、某某晚报、某某商报等校外媒体。2、音频媒体：厦大广播电台实时跟踪报道3、电视媒体：某某大学电视台、某某电视台4、网络媒体：鼓浪听涛BBS、校研究生会、企业家进校园官方博客、
6、人人网主页、各院系班级 群、各协会 群、各院系实时更新二、宣传形式一整体品牌宣传特色宣传将作为中外文化节日共庆系列活动的一个整体宣传， 打造“手牵手心相约的校园系列活动的高端品牌形象。 二渠道宣传1、海报内容：宣传该次“手牵手心相约系列活动之XX数量：8XX贴地点：三家村、自钦楼、凌云、某某、海滨、图书馆与公寓一期二期海报栏X贴时间：活动举办前五天，至比赛完毕之后。资源运用：厦大方面提供海报栏位作为贵公司宣传所用。所有海报设计由厦大负责，表现贵公司宣传，经贵公司审核确定后，厦大负责制作、审批与X贴。2、宣传单数量：4000发放地点：芙蓉食堂门口、勤业食堂门口、公寓门口发放时间：在活动开展前一周
7、发放两次每次发放2000份资源运用：厦大方面将组织人员在芙蓉食堂门口、勤业食堂门口、公寓门口等三个地点驻点摆放展板配合单页宣传。此外，宣传单页也由厦大方面全权负责设计，在交由贵公司审核之后再印刷发放。3、专用展板数量：4块使用地点：海韵公寓门口设点宣传一块；芙蓉食堂门口设点宣传一块；勤业食堂门口设点宣传一块；自钦楼门口一块使用时间：在宣传阶段和发传单一起，设点宣传。在活动开展前一周的两次定点宣传中都需要展板配合。资源运用：本着为贵公司节约资源的原如此，厦大方面将到学校与各个社团借用展板，而不单独做展板方面的预算。4、横幅数量：3使用地点：自钦楼门口一X、公寓门口一X、芙蓉二宿舍的栅栏上一X使用
8、时间：活动前20天，直至活动开展资源运用：厦大方面提供悬挂地点给予贵公司宣传所用。所有横幅设计由厦大负责，表现贵公司宣传，经贵公司审核确定后，厦大负责制作、审批与悬挂。三网络媒体宣传1、厦大主页：活动当日发布新闻2、某某大学团委：活动简介；活动当日新闻发布3、厦大BBS：1发布关于“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动的介绍与最新动态；2发布每次的活动时间地点和形式；3活动完毕后，发布活动照片与文字报道；4、厦大研究生会主页1发布关于“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动的新闻报道2设置“手牵手心相约的悬浮框，可通过点击悬浮框查看活动具体内容，提出需要解决的疑问可收集大家兴趣度高的中外
9、节日四电视媒体宣传某某大学电视台1由“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动组负责人介绍此次活动的内容、主题和意义最好由研会主席介绍2拍摄活动现场情况备注：尽量邀请某某电视台前来采访主讲嘉宾五音频媒体宣传厦大广播电台：1开辟一期专门的访谈节目，采访“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动活动组成员，通过成员的表述挖掘出活动背后的故事，借此宣传此次活动。2当期活动完毕后，广播活动进展情况六平面媒体1、某某大学报1前期报道活动主题、内容和节日特色2活动后一天报道活动具体内容3活动后一周系列专题报道具体内容2、凌云报1前期重点宣传活动内容、主题和节日特色2后动后期跟踪报道专题3、厦大青年、厦大经
10、纬1均以主题活动的形式作系列报道，可报道当日活动的具体内容，2也可以挖掘此次庆祝节日国家的学生做采谈和报道备注：邀请某某日报、某某晚报、某某商报、东南快报等校外媒体当日前来报道活动内容待定三、宣传时间表序号推进项目项目时间数量地点1活动整体宣传问卷调查2011年10月500本部、公寓海报栏，校区排球场进展问卷调查2整体宣传海报2011年10月8本部、公寓海报栏，校区排球场进展问卷调查3活动宣传横幅2011年10月3三家村、芙蓉四、学生公寓篮球场4BBS专帖建立活动前两周5前期报道活动前两周青年宣传中心、研究生会、学生会全面启动6前期广播宣传活动前一周对活动进展前期造势7宣传单发放活动前一周10
11、00本部各大食堂门口8活动当天横幅宣传当天2三家村自钦楼9活动海报宣传活动前三天20三家村、凌云、某某、海滨、学生公寓、海韵校区10厦大研究生会首页报道活动后一周某某大学首页报道发布，对活动进展总结性报道。11后期广播报道活动后一周对活动总结性报道12活动效果反应活动后一周整理聚集各方面媒体对活动的相关报道，归类存档。四、媒体广告效果测算“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动立足学子，展开校园内共庆交流活动，是中外文化的一种交汇。因此，活动从一开始就注定要投入巨大的宣传力度，通过活动前期、中期和后期铺网式的高强度宣传，力图打造成校研究生会乃至某某大学的一X新名片。因此，活动组对宣传的效果做
12、了初步的测算。1、传单、海报和横幅：本钱较低，受众集中，但广告宣传覆盖面有限，甚至会造成一些传单的重复发放，适合在用餐顶峰期宣传，能达到最大的宣传效果。海报：8X活动前3天填，宣传时间有限，但宣传覆盖面较广宣传单：4000份数量多，适合用餐顶峰期发放，宣传效果较好，但容易造成宣传重复横幅：4X；横幅价格稍贵，但是悬挂时间长，宣传覆盖面较大2、平面媒体报纸、杂志：报纸和杂志适合覆盖大众人群，可起到广而告之的作用。主办单位具有强大的媒体资源储藏，可节省大量的本钱。既适合前期的媒体预热，中期的宣传报道，也适合后期的强势追踪。3、电台、电视台：电视台和电台的广告宣传的费用一般较高。我们将采用电台配合平
13、面媒体进展前期预热，电视台配合平面媒体进展后期重点报道的方式。电视台主要以专题报道、宣传片播放为主要方式，电台以提前节目预告、专题采访为主要宣传方式。某某大学电视台的受众面积有限，但是能以直观的视频形式播放出来，能给学生以深刻印象。厦大电台的受众广泛，但凡下课时分均可听到广播，所以客观而言，广播的宣传面积覆盖全校。4、网络：网络针对的受众是经常光顾，尤其是休闲娱乐的青年。因地，我们开设了活动的官方博客，人人网公共主页以与在学校各大上设置悬浮框。我们将以媒体支持的方式开辟几块，专门用于介绍本次活动的主题与内容与节日特色等，并对此次活动进展跟踪式的全面报道。BBS的工作人板块的日均在线会员1000
14、余人，访问者不可估算，每天均在工作人板块中发帖宣传活动，可见受众之众。第三局部：活动篇以2月14日情人节为例一 前期准备人员确定、场地确认、活动现场布置、嘉宾礼物一人员确定通过前期宣传，确定人员为某某大学在校情侣，主要为跨国恋情，可采取将报名情侣的照片和宣言等放在相应上，进展为期一周的投票形式，选取得票最高的六队参与最终活动中。如有得票重复的，依据报名表中相识、经历等大致信息来选取，这也是一种隐性宣传方式。选取时，要考虑到国家覆盖面。二场地确认提前与自钦楼管预约多功能厅的使用，并在活动举办前一个星期对场地进展再次确实认。二活动现场布置1主题展板：放置在自钦楼的入口处以与活动现场入口处，突出活动主题。2现场布置：布置成环绕形中央舞台，布置的浪漫温馨。3设备的调试与安装：在活动前4小时，工作人员应提前到场对电脑、投影仪等设备进
