公司规章制度

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1、 公司规章制度公司规章制度1 第一章 文书治理方法 第一条 文件流传细则 一、分类： (一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写发文卡(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部

2、登记收文后，依据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参加会签的文件时，须本着本部门的职责准时仔细处理并签署意见。 (三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签挨次，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。 其次条 重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经

3、总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并催促执行。 第三条 撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书标准格式。 二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司标准格式操作。 三、文书标准格式 公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特别说明，公司全部文件执行公司文件写作标准中的规定。 第一条 会议分类 会议分为常规会议、专题会议。 其次条 会议通知 一、例会时间固定，不需另行通知，如消失会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参与人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明缘由。 二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等

4、。 三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会议安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展书面通知。 第三条 会议预备 公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议预备须在会前半小时预备完毕。 第四条 会议纪律 一、会议组织部门负责会议纪律的维护，预备签到表，组织参会人员签到。 二、参会人员提前5分钟到达会场进展签到。会议开头时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元赐予处理，迟到者按迟到规定进展处理;公司例会上，手机铃响，按50元/次赐予惩罚。

5、 四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并具体说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。 第五条 会议记录 一、会议组织部门安排专人进展会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人准时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。 二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。 三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 第三章 办公用品及劳保用品治理 第一条 各部门员工办公用品配备按其部

6、门办公用品配备标准执行。 其次条 办公用品申请 各部门于每月20日前填写办公用品申购单(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部依据库存状况进展选购。 第三条 办公用品配备、领用 一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其他办公用品依据岗位配备标准予以配备。 二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部门内部领用台账。领用时，领用人需在办公用品领用登记表上进展登记。 三、员工领用的全部办公用品必需合理使用，杜绝铺张。 第四条 办公设备治理 一、个人办公设备 (一)、员工入职或转岗时，行政部依据其岗

7、位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。 (二)、公司为员工配备的各类办公设备需疼惜并妥当保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的，可向行政部申请更换，以旧换新，申请时需填写办公设备更换申请表(附表三)并报部门领导批准。如因人为缘由导致或有意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。 二、公共办公设备 (一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由行政部依据公司及各部门需求统一申请，并提交总经理审批后，方可购置配备。 (二)、员工可依据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需进展登记。 以上公共办公设备属公司固定资产类别

8、，已收录财务固定资产账，由财务部对公共办公设备进展定期的核查盘点。 第五条 劳动爱护用品治理目的及适用范围 一、劳保用品治理目的 标准公司劳保用品的治理从而提高车间劳动安全、保障员工身体安康，为员工供应符合国家相关标准的劳保用品，并监视、教育员工根据使用规章佩戴使用。 二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和治理。 第六条 职责分工 一、行政部制定劳保用品的治理标准并对标准进展执行和监视，发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并依据危害因素的变化状况提出变更防护用品建议并报总经理批准，以降低有毒有害因素对员工的损害。 二、行政部负责全部劳保用品的选购、保

9、管和发放。 三、凡上岗操作的员工必需配备与本岗位相应的防护用品，并按规定使用。 第七条 治理程序 一、行政专员依据劳保用品的库存状况，于每月的25日前提报选购规划，经部门负责人批准后进展选购。于当月27日之前，将所需的劳保用品选购入库并完成发放。 二、当月10号(含)之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后入职人员，下月享受劳保待遇。 三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人担当，领用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库治理员处领取劳保用品;特别状况必需有部门经理批准才能领用。 四、新员工入厂安排工作岗位后，由本班组长

10、带着该员工到仓库治理员处按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。 第八条 劳保用品的发放标准及发放规定 二、 劳保用品的发放手续和治理方法 (一)、行政部结合实际状况(包括人数、用品使用状况)，将需领用的劳动爱护用品品名、数量统一编制劳动爱护用品发放单，必需严格按发放标准进展发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。 (二)、员工入职后可依据岗位需求发放根本劳保用品(口罩、手套)，砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。 (三)、公司为正式员工供应工作服，试用期内可自愿领取旧工作服，转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回，员工中途离职需将使用期内的工作服清洗洁净后交行政专员，未交回

11、者按工作服剩余使用时间扣除工装费。 (四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位准时发放。 (五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者，停发月度劳保用品。 (六)、生产、技术岗位特别工种的劳动爱护用品需至仓库治理员处领取。 (七)、由财务部会同行政部对各车间劳动爱护用品的领用状况进展季度统计结算，结算状况纳入各部门业绩考核内容。 第九条 其他用品治理 一、各类钥匙的配置治理 (一)、行政部依据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政部批准并备案，统一进展配置。 (二)、员工应妥当保管好公司为其配置的全部钥匙，如有损坏、遗失等状况，由保管人照价赔偿。

12、 (三)、因钥匙遗失或保管不当，造成各部门、车间等失窃的，其保管人应担当相应责任。 (四)、如遇工作调动、离职等状况，保管人应将钥匙妥当交给行政部保管，并记录备案，不得随便处置。 第四章 档案治理 第一条 文件材料的收集治理 一、公司指定专人负责文件材料的治理。 二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政部归档。 三、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 其次条 档案分类 一、制度性文件：各项规章制度、治理方法等; 二、会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要

13、等; 三、规划性文件：企业总体规划或规划、开发规划、工程规划、营销规划、财务规划等; 四、证件性文书资料：法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; 五、汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等; 六、声像资料：本公司的大事记及反映本公司重要活动的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等; 七、技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资料等。 八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第三条 归档 一

14、、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进展收集和治理，并编制部门档案治理记录名目。 二、对于需要移交档案治理部门的资料，各部门应按要求进展整理，向行政部移交。移交档案要填写档案移交名目清单(附表四)，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。行政部对档案进展审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月底将档案名目备份至行政部。 三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷名目，并装订整齐; 五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件，并保持其完好无损; 第四条 档案资料的日常治理 一、公司档案治理人员须根据档案治理规定对档案资料进展立卷、标识和保管。 二、