现场务实管理教材

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1、現 場 管 理 實 務一、現場管理概論u 作為一個領導者應具備的素質:1、政治素質: A:正確的世界觀、人生觀、價值觀; B:現代的管理思想; C:強烈的事業心、責任感、正直的品德及民主的作風; D:實事求是、勇於創新;2、業務素質: A:基本經濟理論; B:管理基本知識; C:其他知識;3、業務技能: A:思維:較強的分析、判斷和慨括能力; B:決策:決策能力; C:領導:1、組織、指揮、控制2、溝通、協調關係3、不斷探索和創新4、知人善任的能力5、身體素質6、心態及體力;u 作為一個現場管理者,怎樣做好現場管理工作?1、品質: A:按標準作業書的標準要求作業; B:進行工序診斷,預防不良發

2、生; C:盡可能改善工序佈局,提高工序能力; D:將以往的經驗、教訓,回饋到新機種裏;2、降低成本: A:在標準工時內,完成生產數量; B:減少材料、設備的線上庫存量; C:進行經濟動作分析,減少作業工時; D:杜絕濫用辦公經費; E:杜絕各種白乾、瞎幹、蠻幹的行為;3、確保交貨期: A:編定生產小日程,作進度管理; B:適當調節工序,平衡工時; C:確保材料準時到位;4、確保人身安全: A:強調安全守則,必要時可強制執行; B:必要時請專家會診,提出改善方案; C:定期檢查各種安全防護措施有無失效; D:萬一發生事故,第一時間內組織拯救,並向上司報告; E:照明、溫濕、噪音、氣味符合要求;5

3、、提高士氣: A:制定鮮明的獎懲制度,鼓勵提合理化建議; B:以身作則,率先示範,發揮領導效應; C:關心部署身心健康,維繫良好的人際關係; D:鼓勵部署自修求進,相互學習,並適時獎勵; E:不遺餘力推進5S活動;二、現場-人員管理:1、新人需要耐心指導: 新人是指新錄用的人及新轉換工作崗位的人; 第一步,消除新人的心裏緊張:可先找一兩個輕鬆的話題,打消新人的緊張心理,心裏一旦輕鬆,培訓也就成功了一半。第二步,解說和示範:將工作內容、要點、四周環境逐一說明,待對方大致有印象後,實 際操作一遍做示範。第三步,一起做和單獨做:先讓新人跟著一起做,然後在一旁觀看新人單獨做。第四步,確認和創新:1、作

4、業是否滿足標準作業書的要求; 2、能否一個人獨立工作; 3、有無其他偏離各種規定的行為;2、發出指令不可抽象: 沒有具體內容的指示,使部下無所適從,要麼不去做,要麼靠自己的想像發揮來做,必然導致作業結果出現偏差; 出指示要有5W1H(何人WHO、何時WHEN、何事WHAT、何地WHERE、何故WHY、如何HOW)方面的具體內容,這樣作業人員才知道自己的作業目標值是什麼。3、注意缺席頂位: 有許多作業不良,就是由於頂位人員不熟練而造成的。平時有計劃地培養全能工,是填平缺席陷阱,避過危機的有效方法之一,並要對頂位工序重點確認。4、個別輔導與集中指導相結合: 能力差的要個別輔導,使其達到平均水準。集

5、中指導是為了明確集體目標,強調協同配合意識,以及借用眾人智慧。5、調動每一個人的積極性: 健全的獎懲制度是基礎,高明的指示、命令是調動積極性的關鍵;管理人員在安排部下工作時,不能只是簡單地甩下幾個指示、命令,要想辦法誘發部下參與的積極性才是。積極性一旦調動起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。管理人員要做到: 1、賦予動機; 2、經歷促成長; 3、評價回饋;6、做為上司要身先士卒: 部下尊重上司的職位,更尊重上司的行動,一個行動勝過十場動員大會,再好的計畫,如果不帶頭動手去幹,都有可能招致失敗。誰都喜歡追隨善解人意、有禮有節、指揮頭頭是道,又身先士卒的上司;誰都希望遇上一個好上司,能夠幫助自

6、己更快地成長,好上司不僅教你做事,還教你做人,更關鍵的是還親自做給你看。7、築起良好的上下關係: 上司要主動親近部下,贏得信賴和尊重後,指導部下才有可能成功。下級要積極貼近上司,學習其優秀的品德、才能,拓展自己廣闊的將來。做為管理人員要做到: 1、率先表明自己的態度和做法; 2、批人不揭“皮”; 3、交流時間長不如短,次數少不如多; 4、能記住部下的名字; 5、要想人服,先讓人言; 6、“心腹”也不能放縱;8、情報交流要順暢: 情報交流的成敗與否,取決於是否準確發出,以及對情報內容是否接收、理解、共鳴,情報交流充分,執行才不會偏離要求。管理人員需注意:1、說明前因後果;2、不要抱住“官本位”不

7、放;3、點“題”之前要過渡;4、聞“過”即改;5、“改弦易轍”時要說明;9、褒貶部下要看時機:u 表揚時要注意: 1、不漏聽、不漏看、不忘記部下取得的成果; 2、要及時在眾人面前表揚; 3、可以借助他人來表揚; 4、莫要誇大其實; 5、莫要瞞上欺下; 6、莫要嘩眾取寵; 7、莫要夜朗自大;u 批評時要注意: 1、就事論事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,不往死裏整; 3、切忌“四”不: 1、不聽部下解釋,揪住就批,有理沒理先罵一頓再說; 2、不給挽回機會,一錯就批。根本不理會最終結果; 3、不再信任,錯一回批一次,以後就不再使用該人; 4、不採取相應的實際處罰,每次都停留在口頭上;10

8、、管理人員要有問題意識: 做為一個管理人員要時刻意識到: 1、靠老經驗已經無法應付的工作是否增多? 2、是否認為世上只有自己的專業高? 3、是否不願與其他部門更多地溝通? 4、計畫中途變更的次數是否增多? 5、多品種,少批量,短交期的生產任務是否越來越多? 6、是否重視最終業績? 7、有無輕視外語? 8、有無輕視電腦的學習與應用? 9、發覺問題和處理問題的能力有無提高?11、要經常巡視: 百聞不如一見,看一百份報告、聽一百次彙報,都不如親自到現場巡視一趟深刻得多,管理職務不同,巡視的次數、範圍、視角都有所不同,但巡視的目的卻是相近的,一般來說,巡視有以下幾種目的: 1、確認管理結果; 2、可以

9、把握真實情報; 3、可以發現新情況; 4、增進上下級的溝通; 巡視時要注意:1、整潔的外表穿戴;2、要有問題意識;3、要有敏銳的洞察力;4、要真實地記錄一切;5、謙遜的舉止。12、要有果斷的勇氣: 遇變處險時,不被傳統觀念所束縛,要敢於創新、周密計畫、大膽試驗,才有可能開拓新 局面。實戰時需注意: 1、改變自我的勇氣; 2、堅韌不撥的勇氣; 3、傾聽忠言的勇氣; 4、信任部下的勇氣; 5、量才用人的勇氣; 6、不輕易與部下妥協的勇氣; 7、公平、公正、公開的勇氣; 8、行動的勇氣; 9、責為己任的勇氣;13、指導部下的基本方法OJT OJT是指上司對部下所擔負的工作內容進行培訓指導,使部下掌握

10、工作上所必須具備的能力。需注意:1、由基礎到應用;2、從簡單到複雜;3、讓其動手看看;4、讓其積極地提問;5、不停地關心、鼓勵;14、建立鮮明的獎懲制度:獎勵是驅使人們走向共同目的地的原動力之一,獎勵優秀的人員,是為了激勵全體人員的積極性。處罰是防止某些人偏離既定行進路線的保證,也是為了保證每一個人的行動都符合最低要求。15、抓緊每天八小時:不少現場管理人員長期日忙夜忙,超負荷運作,結果搞得自己身心健康處於崩潰邊緣,可並不一定能取得良好的業績,之所以如此,多半出於以下幾點: 1、管理人手配備不足,大事小事都得自己處理; 2、管理手法粗雜,不能有效管理; 3、節奏慢,拖延成性,習慣在八小時以外辦

11、公; 管理人員需要在“做”與“管”之間不停地切換,“管”是為了保證整體目標能夠實現。而“做”則是引導集體邁向目標的第一步。16、下工序就是客戶:u 要確保產品的品質,每一個工序不僅要完成自己擔負的責任範圍,還要讓後工序滿意,由前到後,每一個品質項目連環相扣,從而使產品品質最終得以確保,具體做法有三點:1、百分之百確保本工序的品質、數量、交貨期;2、盡可能在前工序採取對策;3、後要序有權拒收來自前工序的不良品;u 需讓前工序人員注意專案:1、十分熟悉本工序所擔負的責任範圍;2、瞭解後工序的作業內容;3、前後工序的聯絡途徑明確;4、經常站在後工序的立場上來思考和行動;5、確實進行情報的回饋和前饋工

12、作;6、有產品良否的判定基準,且有樣品,隨時可查;7、加強自我檢查;三、現場物料管理:1、領料與入庫都要數清楚:在倉庫領料與產品入庫時都要與對口人員當面點清數量,無誤後雙方簽名。2、先來先用不能亂: 按材料的製造時期,先生產的先使用,後生產的後使用,有以下優點: 1、確保在保質期內使用; 2、確定不良對策線索時需用; 3、品質改善時需用;3、材料去向要清楚: 不是所有的材料都能組裝出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的數量要補回,否則生產計畫就無法達成。材料管理時需注意:1、非正常生產所需的材料,儘量從倉庫領取,而不是從製造現場取得;2、作材料去向清單,實施現場材料管理追蹤;3、當日不良

13、當日清理;4、及時記錄和銷去不同生產單位之間轉用材料的數目;5、制定相應獎懲制度,防止人為遺失、損毀材料;6、改善材料保管和作業環境,防止盜竊和天災的發生;4、輔料管理要清楚: 缺少輔料,生產一樣無法進行,輔料的好壞不僅直接影響著品質,它在成本中也佔據著一定比例。管理時需注意:1、指定專職管理人員,負責申請、領取、保管、派發、統計等工作;2、額定單位用量;3、分門別類保管好;4、定期統計台帳,尋找規律;5、簡化領取手序;6、勵行節約為本的原則;7、完備報廢手續;5、不良品退回要確認: 現場不良品退回時一定要請品管人員確認OK,並簽名後,方可退回。6、搬運方式要講究: 搬運作業需要遵循以下一些基本原則: 1、機動性原則,既保持隨時可以搬動的狀態; 2、自動化原則; 3、避免等待和空搬的原則; 4、縮短移動途徑的原則;7、材料擺放要整齊、清楚。8、盤點時候要仔細。9、不用的時候保存好。10、報廢大筆“揮”不得。11、返工、選別要有品管簽核的樣品。12、當天下班時材料要歸位。13、算准線上庫存量。14、特殊材料,特別管理。15、特采不慎是“自殺”。16、申領手續要齊全。17、早早回饋不良情報。四、現場設備管理:(略)

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