行政部标准化作业流程

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1、 成都坤森微纳科技有限公司 行政部标标准化作作业流程程 第A版 整 理: 审 核: 发布日日期: 执行日日期: 前 言 规章制制度是建建设现代代化企业业生存发发展最重重要的基基础工作作,是企企业开展展各项工工作的根根本保证证。为了了便于公公司员工工能进一一步了解解和遵守守公司的的一些基基本的规规章制度度,也便便于更好好地管理理、规范范指导员员工的日日常工作作与行为为,保证证员工队队伍的精精干、优优化、高高效,结结合公司司的有关关规定,同时根据公司优化管理流程和调整结构、整合业务、改革管理机制的需要,使公司各项管理工作进一步向科学化、规范化、程序化、系统化迈进,促进科学管理、从严管理,实现依法管

2、理、依规运作,建立起与公司体制、机制相适应的完善的规范和制度体系,特编制规章制度汇编。以下简称汇编。 本汇汇编是是公司所所有员工工必须了了解和遵遵守的管管理制度度、行为为准则和和最基本本的管理理规定。本本汇编编汇集集了20011年年坤森科科技重新新制定、修修订以及及现行有有效的各各项规章章制度,对对部分规规章进行行了必要要的合并并、补充充、完善善与调整整。各项项规章制制度全部部由公司司相关职职能部门门起草,经经各部门门讨论修修订,总总经理审审批后,由由公司行行政办负负责汇汇编编编审、校校对,并并统一打打印成册册。 由于编编者能力力有限,所所以本汇汇编中中肯定会会有许多多不足之之处。对对此,敬敬

3、请员工工对在实实施过程程中产生生的问题题提出宝宝贵的意意见,便便于及时时修改、补补充和完完善。- 2 -目 录 封封面.第1页页 前前言.第2页页一、 员工守则.第3页页二、 员工奖惩管管理制度度.第第6页三、 公司组织架架构图.第100页四、 生产管理制制度.第110页五、 工伤管理制制度.第113页六、 费用报销管管理制度度.第第14页页七、 行政人事管管理制度度.第第16页页八、 内部竞聘管管理制度度.第第18页页九、 会议管理制制度.第119页十、 门卫管理制制度.第220页十一、 员工证照管管理制度度.第222页十二、 公务用车管管理制度度.第233页十三、 员工车辆停停放管理理制度

4、.第225页十四、 印章管理制制度.第第25页页十五、 管舍管理制制度.第第27页页十六、 员工食堂管管理制度度.第288页十七、员工工用餐管管理制度度.第288页HR标准作作业流程程项目作业流程作业说明/控制要要点支持表单/文件责任 部部门人力需求办理离职手续工作交接批 准人员离职辞职/辞退/开除/自离员工资料建档职能培训试 用绩效考核正式聘用入职培训办理入职复 试初 试人员招聘拟定招聘计划通过审核通过审核部门人力需求1、各部门门根据公公司生产产与业务务需求,制定部部门人员员需求计计划交总总经理审审核。 2、行行政根据据公司总总体经营营目标和和要求,制制定人员员的规模模及规划划。人力资源源需

5、求单单用人 部门门招聘计划1、 明确每个职职位的工工作性质质及任职职条件进进行汇总总2、 明确通过哪哪些渠道道与方法法进行人人才招聘聘招聘渠渠道:张张贴招聘聘广告、网网上招聘聘、人才才市场招招聘、职职介所、员员工内部部推荐及及其它招招聘渠道道。3、 报经总经理理审核与与批准招聘简章章招聘计划划表行政人事部部人员招聘1、 严格按照人人员岗位位聘用原原则来进进行人员员招聘2、 行政人事部部对应聘聘人员进进行初试试,明确确用人标标准,择择优录用用,初试试通过交交用人部部门进一一步复试试。3、 相关部门主主管根据据所需岗岗位需具具备的专专业技术术能力进进行复试试及考核核。4、 行政人员给给新进员员工办

6、理理相关的的入职手手续(员员工个人人档案、厂厂牌、食食膳、住住宿)及及为员工工讲解大大致上的的员工守守则入职申请请表行政人事部部试用1、行政部部门及相相关的用用人部门门对新进进员工在在试用阶阶段进行行跟踪与与评定1、行行政部对对新进员员工进行行职前培培训(具具体包括括企业文文化、各各项规章章制度、公公司材料料及产品品的认识识、了解解公司的的发展史史等)制度汇编编员工培训训记录行政人事部部聘用1、试用期期1-33个月,公公司根据据员工的的学习适适应能力力与工作作态度予予以转正正。员工转正正申请表表用人 部门门绩效考核1、部门主主管本着着公平,公公开,公公正对该该部门的的每一位位员工进进行每月月一

7、次的的绩效考考核。对对员工进进行更加加深入的的培训消防防安全知知识的培培训、自自检能力力的训练练、技能能培训等等深入认认识,相相关人员员设备操操作的知知悉。员工培训训记录用人 部门门建档1、对公司司正式聘聘用的员员工要进进行档案案进行完完善(包包括个人人薪资、奖奖罚公布布、异动动、转正正、劳动动合同、培培训试卷卷/成绩绩、人员员考核表表、参加加保险事事项及其其他相关关档案)入职申请请表员工培训训记录员工档案案行政人事部部人员离职1、 员工离职原原因:辞辞职:员员工因个个人原因因辞去工工作,辞辞职员工工需提前前15天天向公司司提出辞辞职请求求;2、 辞退:员工工不能胜胜任其工工作岗位位;开除除:

8、严重重违反公公司规章章制度或或有违法法犯罪行行为;3、 自离:无故故旷工33天视为为自离员工离职职申请表表行政人事部部/用人人部门审批1、 领导根据员员工表现现来决定定是否批批准该员员工的离离职申请请。2、对于绩绩效较好好的员工工努力劝劝导给予予挽留,对对于绩效效一般人人员给予予批准。离离职人员员的工作作职责相相关主管管将安排排其他人人员接替替。员工离职职申请表表用人 部门门离开1、 辞职人员办办理完交交接手续续后携带带辞职申申请及工工作移交交清单到到人力资资源部办办理相关关手续。具具体包括括:厂牌牌、宿舍舍钥匙及及工具文文具的交交还,解解除劳动动合同。2、员工办办理完相相关离职职手续后后打包

9、好好自己的的行李到到人事开开出门条条(行政政人事部部的签名名)交保保安检查查行李,方方可离厂厂。员工离职职申请表表出门放行行条行政人事部部文件控制标标准作业业流程项目作业流程作业说明/控制要要点支持表单/文件责任 部部门文件编写文件审批统一编号审请编写文件审 批1、 质量体系文文件:行行政部编编写,管管理者代代表审核核,总经经理批准准;2、 工作文件:部门组组织编写写,部门门负责人人审核,管管理者代代表批准准;3、 作业文件:部门组组织编写写,相关关部门会会签,管管理者代代表批准准;4、 记录表格:使用部部门编写写,部门门负责人人确认,行行政部统统一编号号;5、 销售合同文文件:销销售部编编写

10、,销销售副总总审核,总总经理批批准;行文审批批单行政部各部门各部门行政部销售部文件发放与与接收归 档填写发放/接收记录外部文 件内部文 件文件发放/接收1、质量体体系文件件由行政政部统一一发放,封封面或首首页加盖盖“受控”章后发发放给相相关部门门;2、技术文文件:经经批准后后,由技技术部发发放至有有关部门门或人员员;发放流程:由发文文部门填填写文文件发放放/回收收登记表表,领领取部门门签收,回回收旧版版或过期期文件。3、外来文文件接收收:各部部门接收收的与产产品和质质量体系系有关的的文件和和资料,应应送交行行政部,由由行政部部填写外外来文件件清单后后保存。并并视情况况,将外外来文件件发放到到相

11、应的的部门或或使用场场所。受控文件件清单文件发放放/回收收登记表表外来文件件清单行政部技术部行政部/各各部门更改提出文件更改申请妥善管理批 准收回原文件1、 由文件编写写部门提提出文文件更改改申请表表,说说明更改改原因及及更改内内容,交交行政部部保存。2、 质量体系文文件由行行政部实实施更改改,文件件更改后后,应注注明更改改号和更更改生效效日期,并并填写相相关的修修改记录录。3、 发放更改后后的文件件的同时时,收回回原来的的文件,并并销毁或或加盖“作废”章。需需留作参参考的作作废文件件应做好好“作废留留用”标识。体系文件件更改申申请表技术文件件更改通通知单各部门行政部行政部管理文件借阅1、 体系文件由由行政部部管理,技技术性文文件由技技术部管管理,与与销售有有关的文文件由营营销部管管理,分分发的文文件由部部门自己己负责管管理2、 各类文件均均应收发发登记。文程控制程程序行政部销售部技术部借阅登 记1、应经保保管部门门领导同同意后在在文件件发放/回收登登记表中中的备注注栏中注注明“借阅”字样,方方可借阅阅并按指指定时间间归还。文件发放放/回收收登记表表各部门保存归 还1、文件的的保存应应根据文文件的重重要程度度和适用用周期来来规定。文程控制程程序行政部换版原文件销毁文件换版1、 文件经多次次更改(修修改

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