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1、大西铁路客运专线工程建设合同管理办法第一章总总则第一条 为加强强大西铁铁路客运运专线有有限责任任公司以下简简称公司司 的合同同管理工工作，依依法维护护合同双双方的合合法权益益，根据据中华华人民共共和国合合同法、中中华人民民共和国国铁路法法、铁铁路合同同管理办办法等等法律法法规及相相关规定定，结合合公司实实际，特特制定本本办法。第二条 本办法法所称合合同、协协议是指指公司与与平等主主体的自自然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议，具体体包括铁铁路建设设工程合合同和与与铁路建建设工程程有关的的委托合合同、采采购合同同、借款款合同、监监管合同同、保险险合同
2、以以及其它它各类民民事合同同等（以以下简称称合同）。第三条 签订和和履行合合同应遵遵守国家家法律、法法规和政政策，尊尊重社会会公德，不不得扰乱乱社会经经济秩序序和损害害社会公公共利益益，坚持持平等、自自愿、公公平和诚诚实信用用原则，严严格按照照合同约约定行使使权利、履履行义务务。第二章合合同管理理机构和和职责第四条 公司实实行合同同归口管管理。计计划财务务部负责责合同的的归口管管理工作作，其基基本职责责是：1组织学学习、宣宣传、贯贯彻执行行有关合合同管理理的法律律法规和和规章制制度。2拟订本本公司合合同管理理办法并并检查监监督其执执行。3建立合合同专用用章使用用制度，管管理公司司的合同同专用章
3、章。4负责合合同管理理检查工工作，向向公司总总经理提提出改进进意见或或奖惩建建议。5负责合合同管理理及合同同统一编编号管理理。6. 合同同执行过过程中发发生纠纷纷时，负负责组织织协调纠纠纷的处处理，处处理有关关合同纠纠纷案件件的诉讼讼或仲裁裁工作。第三章合合同的签签订、履履行及纠纠纷处理理第五条 公司各各部门根根据工作作职责具具体承办办有关合合同。在在具体承承办相关关合同中中，主要要职责是是：1研究相相关法律律法规和和调研市市场情况况，提供供决策依依据。2按授权权代表公公司与签签约人进进行谈判判，坚持持双人商商谈协商商的原则则。 3协助公公司总经经理组织织重要合合同的谈谈判，做做好合同同订立的
4、的各项工工作，研研究合同同的法律律依据和和财务风风险，并并提出规规避意见见。4审查签签约人的的资质、资资信和履履约能力力。5按合合同法的的规定和和项目的的具体要要求，起起草合同同文本及及相关报报送材料料文件，履履行报批批手续，组组织实施施签订合合同。6合同签签订后全全面履行行合同。视视合同执执行情况况，必要要时提出出变更或或解除合合同的建建议。7合同执执行过程程中发生生纠纷时时，负责责纠纷的的处理，有有关合同同纠纷案案件的诉诉讼或仲仲裁工作作。8建立合合同管理理台账，督督促合同同的履行行，汇总总并按季季度向合合同管理理部门提提供合同同履行情情况，就就合同补补充、修修改和变变更等提提出处理理方案
5、并并组织实实施。9负责对对合同进进行解释释。10接受受上级有有关单位位和公司司合同管管理部门门的合同同管理检检查。第四章合合同专用用章管理理第六条 合同专专用章管管理1合同专专用章仅仅用于以以公司名名义对外外签订的的合同；2加盖合合同专用用章之前前必须经经公司总总经理签签字确认认；3非合同同的其他他文稿不不允许盖盖合同专专用章，空空白纸张张不得盖盖合同专专用章。第七条 合同专专用章要要做到专专人专管管，移交交或代管管要有登登记、签签字手续续。第五章合合同监督督与档案案管理第八条 公司合合同管理理应当接接受上级级主管部部门的检检查和监监督。公司应当建建立健全全合同的的监督检检查制度度。公司司合同
6、管管理部门门应当定定期或不不定期地地组织开开展对本本公司合合同的检检查。第九条 合同检检查的主主要内容容1合同管管理制度度的建立立与落实实情况；2合同管管理档案案、台账账建立情情况；3合同的的签订与与履行情情况；4合同纠纠纷的处处理情况况；5对于违违反合同同管理制制度、造造成经济济损失人人员的责责任追究究情况。第十条 合同检检查人员员履行合合同检查查职责时时，被检检查部门门应当如如实反映映本部门门合同管管理情况况，提供供相关文文件、资资料，并并对检查查事项涉涉及的问问题做出出解释和和说明。第十一条 合同同检查人人员在检检查中发发现需要要整改的的问题应应当与被被检查部部门交换换意见并并提出整整改
7、要求求。被检检查部门门应当按按要求予予以改正正并将整整改情况况报告检检查部门门。第十二条 公司司合同承承办部门门要建立立合同管管理台账账和档案案，收集集、整理理各类合合同的档档案资料料并进行行归档管管理。第十三条 合同同及与合合同有关关的补充充协议、会会议纪要要、信函函、电报报、传真真、电话话记录、签签证、索索赔报告告、合同同台账及及其他形形式的文文件均作作为合同同承办部部门合同同履行动动态信息息汇总归归档的组组成部分分。第十四条 合同同履行完完毕，合合同承办办部门向向公司合合同管理理部门提提交合同同履行的的工作报报告。经经审查后后，及时时地连同同合同、结结算书及及一切往往来文书书、经济济鉴证
8、、变变更记录录、竣工工验收证证书等所所有资料料装订成成册，移移交公司司档案室室存档。涉及需要保保密的内内容，按按照保密密有关规规定办理理。第六章奖奖惩规定定第十五条 公司司在合同同管理中中，有下下列行为为的应按按有关规规定予以以纪律处处分，构构成犯罪罪的移交交司法机机关处理理。1违反规规定授权权或超越越授权范范围擅自自签订合合同的。2未按规规定程序序进行审审查、联联签，拒拒不改正正，造成成恶劣影影响和经经济损失失的。3发生合合同纠纷纷不及时时报告、处处理不及及时或处处理不当当造成经经济损失失或影响响的。4拒绝配配合合同同检查或或谎报、瞒瞒报本部部门合同同管理情情况的。5借工作作之便收收受贿赂赂
9、、假公公济私的的。6采取胁胁迫、欺欺诈等违违法和不不正当手手段洽谈谈和签订订合同的的。7违反规规定签订订违法合合同、无无效合同同、权利利义务不不对等或或执行后后不利于于本公司司的合同同的。第十六条 任何何单位和和个人均均有权检检举、揭揭发利用用合同进进行违法法犯罪或或损害公公司利益益的行为为。对检检举揭发发有功人人员，依依照有关关规定给给予奖励励并保密密。公司司根据合合同管理理检查情情况，对对管理好好的部门门和人员员给予适适当奖励励。第七章附附则第十七条 本办办法自公公布之日日起施行行，原大大西铁计计财2200999号号文件同同时废止止。第十八条 本办办法由公公司计财财部负责责解释。附件：大西西铁路公公司合同同（协议议）审核核意见单单附件大西铁路客客运专线线公司合合同（协协议）审审核意见见单建设项目名名称合同(协议议)名称称对方单位起草部门起草人合同(协议议)编号号合同金额领导及部门门意见签名日期合同管理员员计划财务部部工程管理部部物资设备部部安全质量部部综合部分管领导公司领导备注:此件件一式两两份，一一份合同同承办部部门留存存，一份份交合同同档案管管理部门门凭此单单加盖合合同专用用章。- 513 -
