医院财产物资盘盈盘亏的核算

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1、医院财产物资盘盈盘亏的核算1=医院财产物资是指医院拥有或控制的、具有实物形态的库存现 金、银行存款、库存物资和固定资产等资产。新医院财务制度对 医院财产物资盘盈盘亏的会计核算重新作出规范,并要求按照医院 会计制度规定作出相关会计处理。在此,本文结合笔者学习新医 院会计制度心得,拟对医院有关财产物资盘盈盘亏及批准处理的会 计核算谈一点粗浅之见。一、医院财产物资盘盈盘亏情况医院财产清查时,出现医院财产物资盘盈盘亏情况如下:(一)医院库存现金的长短款医院库存现金是指存放在医院出纳员那里的货币资金。医院财产 清查时,出现库存现金账实不符情况:一种是库存现金实有数大于账 面结余数,称为现金长款;一种是库

2、存现金实有数小于账面结余数, 称为现金短款。不论现金长款,还是短款,均为出纳会计业务质量不 高现象。医院发现库存现金长短款现象应及时查明原因,针对不同情 况作出处理,并要求会计人员及时入账。(二)医院库存物资的盘盈盘亏医院材料物资是指医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品物资、卫生材料、低值易耗品和其他材料。医院的各种库存物资, 应定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。清查盘点过程中,发现库 存物资实有数大于其账面余额数时,称为物资盘盈;否则,称为物资 盘亏。医院发现物资盘盈或盘亏时,首先通过“待处理财产损溢”账户 调账,使其材料物资账实相符。然后,查明原因,根据管理权限报经 批准后及时进行

3、账务处理。处理时,一般情况下,盘盈财产物资的净 收益,计入“其他收入”账户;盘亏财产物资的净损失,计入“其他 支出”账户。(三)医院固定资产的盘盈盘亏在新医院会计制度下,固定资产是指医院持有的、使用期限 在1年以上(不含1年),单位价值在规定标准以上、并在使用过程 中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐 用时间在1年以上的大批同类物资,也应作为固定资产管理。医院固 定资产一般包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产。医院发现固定资产盘盈或盘亏时,首先通过“待处理财产损溢” 账户调账,使其固定资产账实相符。然后,查明及时原因,根据规定 的管理权限报经批准后及时进行

4、账务处理。处理时,一般情况下,盘 盈固定资产,应当根据同类或类似固定资产市场价格确定的价值,计 入“其他收入”账户;盘亏固定资产,应先扣除可以回收的保险赔偿和过失人的赔偿等,将净损失确认为当期支出,计入“其他支出”账 户。二、医院财产物资盘盈盘亏涉及的账户(一)“库存现金”账户1. 用途:核算医院库存现金的增加、减少及结余情况。2. 性质:资产类账户。3. 结构:借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方,表示 库存现金实有数。(二)“库存物资”账户1. 用途:核算医院库存物资的增加、减少及结余情况。2. 性质:资产类账户。3. 结构:借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方,表示 库存物资

5、实有数。(三)“固定资产”账户1. 用途:核算医院固定资产原值的增加、减少及结余情况。2. 性质:资产类账户。3. 结构:借方登记固定资产原值的增加数,贷方登记固定资产原 值的减少数,余额在借方,表示固定资产原值实有数。(四)“待处理财产损溢”账户1. 用途:核算医院在财产清查中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁 损的价值。2. 性质:资产类账户。3. 结构:借方登记盘亏或毁损的库存物资及固定资产的净损失数 额,贷方登记盘盈库存物资及固定资产的净值,期末,经批准将盘盈 的财产物资净值从借方转出,计入“其他收入”账户;经批准将盘亏 的财产物资净值从贷方转出,计入“其他支出”账户。余额若在借方, 表示医

6、院尚未处理的各种财产物资的净损失;若为贷方,表示医院尚 未处理的各种财产物资的净溢余。年度终了后,报经批准处理后,该 账户一般无余额。三、医院财产物资盘盈盘亏的会计处理(一)医院现金长短款的会计处理医院现金长短款不通过“待处理财产损溢”账户核算。按照新 医院会计制度有关规定,出纳员每日账款核对中发现现金溢余或 短缺的,应当及时进行会计处理。如果发现现金溢余,也就是长款, 属于应支付给有关人员或单位的部分,计入“其他应付款”账户;属 于无法查明原因的部分,计入“其他收入”账户。如果发现现金短缺 的,也就是现金短款,属于应由责任人赔偿的部分,计入“其他应收 款”账户,无法查明原因的部分,经批准后,

7、计入“其他支出”账户。【例1】x月3日,某三级医院发现盘亏现金2000元,经批准, 作如下会计处理:1200元由出纳员赔偿,其余计入当期损益。借:其他应收款一一出纳员1200其他支出现金短款1800贷:库存现金3000假如,该医院发现库存现金长款200元,无法查明原因。会计处 理如下:借:库存现金200贷:其他收入 200(二)库存物资盘盈盘亏的会计处理医院的各种库存物资,应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一 次。贵重物资,应多次盘点清查。对于发现的盘盈、盘亏以及霉烂变 质、毁损等物资,应当先计入“待处理财产损溢”账户,并及时查明 原因,根据管理权限报经批准及时进行会计处理。【例2】X月3日,

8、某三级医院发现盘亏药品一批,实际成本为 12000元,霉烂变质药材一批,实际成本为6000元。报有关部门, 等待处理:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢18000贷:库存物资药品12000药材6000X月9日,某三级医院对发现盘亏的药品一批,实际成本为12000 元,霉烂变质药材一批,实际成本为6000元。批准处理:盘亏药品 属于科教收入取得,冲销待冲基金;霉烂变质药材一批,追究保管人 责任由其赔偿1000元,保险公司答应赔偿3000元,其余计入“其他 支出”账户。借:待冲基金 12000贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢12000借:其他应收款一一保管员1000保险公司3000其他支出

9、2000贷:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢 6000【例3】X月30日,某三级医院发现盘盈药品一批,市场价格为15000元,中药材一批,类似中药材市场价格为5000元。报有关 部门,等待处理:借:库存物资药品15000药材5000贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢20000批准处理时:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢20000贷:其他收入20000(三)医院固定资产盘盈盘亏的会计处理与流动资产一样,医院固定资产也应当定期清查盘点,每年至少 清查盘点一次。对于盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,根 据规定的管理权限报经批准后及时处理。盘盈的固定资产,应当按照 同类或类似固定资产市

10、场价格确定的价值入账,确认为当期收入,计 入“其他收入”账户;盘亏固定资产,应先扣除可以收回的保险赔款 和过失人的赔偿等,将净损失计入“其他支出”账户。【例4】X月31日,某三级医院发现盘盈固定资产一台,同类 固定资产市场价格为150000元,估计已计提折旧为5000元。报有关 部门,等待处理:借:固定资产145000贷:待处理财产损溢待处理固定资产损溢145000批准处理时:借:待处理财产损溢待处理固定资产损溢145000贷:其他收入145000【例5】X月31日,某三级医院盘亏设备一台,原值为200000 元,已计提折旧50000元。报有关部门,等待处理:借:待处理财产损溢待处理固定资产损溢150000累计折旧50000贷:固定资产 200000如果上述固定资产属于财政补助收入或科教补助收入购置的,待 冲基金为150000元,则会计处理如下:借:待冲基金150000累计折旧 50000贷:固定资产200000批准处理时:借:待处理财产损溢待处理固定资产损溢150000贷:其他收入150000

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