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1、001（序号距上页边为37mm） 机密一年（发文份数序号用阿拉伯数码顶格 特 急标识在版心左上角第1行标识） （机密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，用号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两者之间用“”隔开。紧急程度用号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字：如需同时标识机密等级与保密期限，则顶格标识在版心右上角第2行） （发文机关标识距上页边为62mm）XX市人民政府文件（发文机关标识居中，用红色小标宋体字，一般小于22 mm15 mm）（空2行）府200号（发文字号用3号仿宋体字，居中排布） （红色反线与版心等宽，位于发文字号之下4
2、mm处）（以上为“下行文眉首部分各要素标识规则”）（序号距上页边92mm）001 机密一年 （发文份数序号用阿拉伯数码 特 急居左顶格标识） （机密等级用号黑体字居右顶格与发文份数序号并列标识，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，用号黑体字顶格与发文份数序号并列标识，两者之间用“”隔开。紧急程度用号黑体字居右顶格与发文份数序号并列标识，两字之间空1字：如需同时标识机密等级与保密期限，则顶格标识在机密等级下1行） （发文机关标识距上页边为117mm）XX市人民政府文件 （发文机关标识居中，用红色小标宋体字，一般小于22 mm15 mm）（空行） 府报200号 签发人：王（发文字号用3号仿宋体字
3、居左空1字标识） （“签发人”用号仿宋体字，“签发 人 姓名”用号楷体字居右空1字标识）（红色反线与版心等宽，位于发文字号之下4 mm处）（以上为“上行文眉首部分各要素标识规则”）（眉首略）（空行） 请示（公文标题用号小标宋体字，一行或多行居中排布）（空行）XXX政府办公厅：（主送机关和公文正文用号仿宋体字，多个主送机关用顿号断开）。（空行）附件： （附件说明左空2字用号仿宋体字；序号用阿拉伯字；附件名称后不加标点）（成文日期右空字，用汉字书写。 印章下弧无文字， 采取下套方式） 二年月日 （联系人：，联系电话：）（附注用3号仿宋体字，在成文日期下一行居左空2字加圆括号标识）版记部分（包括主题
4、词、抄送机关、印发机关和印发日期，以及黑色反线等五个要素）各要素标识规则图示（“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后表全角冒号） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词： 通知(通报、决定、意见)抄送：， 。 （抄送用3号仿宋体字，左空1字，后用全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。）人民政府办公 200年月日印发（印发机关、印发日期位于抄送机关之下，占一行位置。无抄送机关在主题词之下。用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识）1、主题词：大词（范围词、类别词）+小词（限制词、
5、类属词）+文种词（类属词），词目之间空1字，最多不超过5个类属词。如：文秘工作 公文 通知注：如主送机关过多，使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。2.抄送机关抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3 号仿宋体字标识“抄送”二字，后标全角冒号；抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发日期印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关的在主题词之下），占一行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1
6、字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。4.黑色反线黑色反线在版记中各个要素之下，宽度与版心同。序号要素字体字号备 注1份数序号 用阿拉伯数码标识2秘密等级黑体33保密期限黑体34紧急程度黑体35发文机关 标 识小标宋体字号以醒目美观为原则酌定，一般应小于22mm15mm6发文字号仿宋体37签发人仿宋体3签发人后标全角冒号8签发人姓名楷体39 标题小标宋体210主送机关仿宋体3主送机关后标全角冒号11正文仿宋体312附件仿宋体3“附件”两字后标全角冒号13成文日期仿宋体314附注仿宋体315主题词黑体3“主题词”三字后标全角冒号16词目小标宋体317抄送机关仿宋体318印发机关仿宋体319印发时间用阿拉伯数码标识
