公司的日常办公室管理制度7篇

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1、公司的日常办公室管理制度7篇公司的日常办公室管理制度（精选篇1）第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据 国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展 的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大 公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体 素质和水平，造就

2、一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合 理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实 行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺 张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团 体的凝聚力和向心、力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为， 都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心、

3、下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工 作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据 情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规 范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司

4、机密，未经批准 不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部 门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体 带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求 操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违 犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则， 造成设

5、备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降 低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、 高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事 者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联

6、系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程 之规定，制定本制度。第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制 度化，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公 务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财 务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人 方可盖

7、章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一 编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需 开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司 汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制 度的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总 经理办公例会会议纪要

8、、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负 责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总 经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、茶叶等）（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部 门负责人签署后报总经理

9、办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、 分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公 室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签 后方可购发。（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和 用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员

10、；其它人员 的紧急和特殊用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单 用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按 规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车 的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公 室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮 件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责

11、。公费报刊的征订由各部门 负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传 阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密的工作，防止泄密。第二十三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档 案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具 有参考价值的文件材料。第二十四条档案的借阅与索取：（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手 续，直接提档。（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（三）借

12、阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总 经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。第八节附则第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部 门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。第二十六条本规定解释权归总经理办公室。第二十七条本规定从发布之日起生效。公司的日常办公室管理制度（精选篇2）综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班， 必须按规定续假，否则

13、视为旷工。2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱 护，随时保证办公室整洁。3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。 财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成 一团、嬉戏、打闹。6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如

14、有涉及公司机 密，不可告知的内容要委婉的拒绝。7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可 进入。三、例会制度1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次 员工大会。2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。四、LED设备管理制度1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱 动。2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开 晚上9:30关4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自 行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。公

15、司的日常办公室管理制度（精选篇3）1. 目的为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人 的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定 本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。2. 员工着装管理规定2.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。2.2禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明 装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。3. 员工工作行为规范3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守工牌管理规定，进 出须自觉关闭办公场所前台大门。3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短 说。3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、 饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的， 可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。3.7办公场