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1、医药集团办公室部门职能说明书职责负责公司行政后勤、人力资源、党务及工、青、妇、群众团体等管理工作。1.文件管理及宣传工作。负责公司内部文件的拟定、收发、管理；负责外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；负责公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发，及时编写公司大事记及做好板报等宣传报道，传播企业文化。2.内外协调。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料， 以及公司对外资料的文字把关； 负
2、责有关证照的年检、复检手续的办理。3.会务管理。安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时工下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。4.办公用品设施管理。根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，作逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施。5.党群管理工作。根据党支部、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作；协助做好共青团的工作；负责公司妇女、计生管理工作。6.安全保障后勤保卫工作。负责公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理；根据公司
3、日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。7.薪酬管理。参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；确定公司职工工资计发程序与手续；月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。职8.员工招聘与配置管理。根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等；对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定；办理职工入职、调配、任免、晋升等手续。9.员工培训管理。根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训
4、效果评估。10.劳动关系管理。根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本；能组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；处理有关劳动争议等各种法律事项。11.社保管理。 根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。12.档案管理。公司文件资料的收集、 立卷、 保管工作；建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。13.内部管理。 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。14. 协调工作。做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。部门目标工作保障及时率 98.0%，年度无安全责任事故，检率达 100% ，按岗位要求配备相关人员。员工培训率 98.0%，员工应体备注
