总结写作的基本要求

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1、总结写作的基本要求 总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。 如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。 种类从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。

2、写法 同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 1。标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标 2。正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。 “基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。 主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。主体的

3、第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实，观点要正确，分析要深入,只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。 在“今后的意见”也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加

4、上序码,或者加上序码和小标题。 落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。 篇二：总结写作的基本要求 总结写作的基本要求 这里所说的总结,主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。 如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。 种类从不同的

5、角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。 写法 同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。 1。标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标 2。正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及

6、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。 “基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。 主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。 主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体,情况要真实,观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主

7、体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。 在“今后的意见”也即“结语”部分，要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景,表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。 3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。 篇三：公文写作的基本要求 公文写作的基本要求 各级党政机关、事业单位依据02X年7月日中办、国办颁发的党政机关公文处理工作条例制定本单位的实施办法。 （一)公文基础知识 1.公文种类。决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通

8、知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共5种。 2.公文格式。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二)发文注意事项 1.主送机关和正文中使用规范简称或者全称:国务院和X省政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。 事业单位没有规范简称,建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。 2.正文层次标识： 第一层“一、”“二、”“三、”使用三号黑体字。第二层用“

9、(一)”“ （二)”“ (三）”使用三号楷体 字。 第三层用“1.”“.”“3.”使用三号仿宋字体。第四层用“()”“（2）”“(3）”使用三号仿宋字体。 公文中出现或者或者都是不规范的。公文统一使用a4白纸,行间距(固定值28) 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注,即：。，使用四角括号是不对的，如“京教办202X号”。六角括号在键盘上不能找到,应当打开ord菜单栏，通过“插入特殊符号。确定”的路径找到。 4.公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。 5.请示等

10、需要回复的公文要标注联系人及联系方式。请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注(成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。 例如:(联系人：;联系方式：） 6.签发日期和印发日期。签发日期是主要负责人签字同意发文的日期;如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签 发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此,印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，绝对不能在签发日期之前。 7印章的使用。以“中心”名义发文，应当使用“中心”的印章。以“中心办公室”名义发文,应当使用“中心办公室”的印章。 公文的红

11、头、标题中的发文机关和印章是一一对应的，大家在盖章时一定要注意识别。 （三)正文写作要求 第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。 第二,要有针对性,即以事实为根据，分析问题,做到有的放矢。 第三,一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。 第四,行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。 第五,具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。 第六,语言要准确、简洁、规范。 （四)介绍常用几种应用文 1.计划与方案:计划与方案就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后形成的“工作安排”、“工 作要点”、“工作规划”、“工作方案”。“计划或要点”是把想要做

12、的工作具体化,“方案”是把计划进一步明细化,有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。要点的要求明确,指导性强,便于执行,也有利于事后检查。工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。 2.总结:总结是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价,从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。个人总结要抓住主要问题,突出经验、教训和个人思想上的收获体会,不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。 个人总结: 1、前言：交代与中心内容有关的情况

13、； 2、全面总结一般包括所做工作、成绩； 、总结收获和经验体会、存在的问题及原因； 、今后努力方向。 3.简报。简报是反映所在单位完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。常用的简报有工作简报和会议简报。 简报的写作要求： 1、新：反映新情况、新问题、新经验； 2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握 准确； 3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了； 4、快:迅速及时，快编快发; 5、全。要素齐全,格式规范。 标题最重要，“题好文一半,眉清目传神”,所

14、谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”,标题是信息的“脸面”。 4调查报告。调查报告是对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。 调查报告主要特点,一是针对性强针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;三是揭示规律性通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告： 1、前言。调查对象的基本情况,调查的方法,调查报告的主题和主要内容,调查报告要回答的问题等。 2、主体。不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识,即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序,详略分明,主题突出。 3、结尾。或总结全文,或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。 .汇报提纲 6会议记录：会议记录是在开会过程中,由专门人 内容总结（1）总结写作的基本要求 总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同(2)标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近（3）标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近（)决议