各部门职能简介

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1、各部门职责简介一、总经办: 协调及督促各部门运作,使公司各项工作有条不紊进行。 组织参与公司发展规划,年度经营计划的编制。 组织参与公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、编写。 接待公司来宾,安排公司重大会议,制定会议流程,整理会议决议。 督办公司领导决策及会议决议。 负责公司车辆的管理; 负责公司保险业务的处理。二、人事行政部: 负责建设企业文化,做好企业理念的贯彻与推进,努力提升员工的团队意识、敬业精神和忠诚度。 参与并负责公司组织机构及岗位编制的制定与调整,根据编制审核各部门的进人计划,严格按编制控制公司人员总额。 负责建立考核体系,监控考核的落实,促进考核的有效实施。 负责开展招聘、

2、考核、培训、薪资等人力资源管理工作,不断提高工作质量。 做好办公用品的采购计划制定、领用审核与管理。 负责公司全员的社会保障管理。 负责人事档案管理和岗位技能评定工作。 负责公司各部门加班费的审批。 负责公司后勤日常管理工作。 根据公司发展需求,制定出目标培训方法,组织和指导各部门对员工进行岗位培训,提高各类员工的工作水平和企业意识。 建立员工健康档案,根据各类员工的身体健康状况,及时做好有关人员的工作调配。、人事专员 统管人事管理事务(包括员工的招聘、入职、晋升、调动、辞职、辞退、休假等事宜),以及相关人员的岗位资格认定。 评估记录员工表现,管理员工档案。 负责公司领导交办的其它工作。、行政

3、专员 负责或指导办理门店证件的申领、年审、转注、注销等。 接受处理各类投诉(如部门投诉、顾客投诉、商品质量投诉等)。 负责应对GSP检查、医保检查等政府部门检查。 负责公司法律事务的处理。 负责公司固定资产的管理; 负责公司办公用品的购买及发放; 负责公司电信相关业务的处理。、培训专员 制定员工成长及培训计划。 负责员工的培训及考核事宜。 检查并评估门店培训效果。三、配送中心(包括开心仓、中街仓与物资礼品仓): 负责根据门店计划配发商品及相关验单,保持门店商品供应。 负责回收采供部要求或门店获批准退回的商品。 负责为各部门转发文件、物品。 负责按计划配发各类物资、赠品。 负责打印部分事业部的价

4、码牌。四、信息部: 负责建立、管理企业信息化管理系统。 负责装设、维护门店电脑设备。 负责数据维护、更新。 负责购置、验收公司所需电脑设备。 负责打印部分门店的价码牌。 负责公司会员资料维护及更新会员积分。 参与门店及配送中心盘点差异数据处理。五、营运总监 全面负责公司各门店的营运管理工作; 制定公司运营标准制度并监督实施; 负责策划推进公司的业务营运战略、组织协调公司各部门执行、实现公司的营运目标; 负责制定日常营运相关的制度体系、工作流程,建立规范、高效的营运管理体系 负责策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整 负责制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门

5、的工作,建设和发展优秀的运营队伍; 制定运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 负责品牌的提升及策划。、拓展部: 依据年度开店的计划及重点拓展区域,监督、指导拓展专员寻铺工作的开展; 参与新开店铺合同的谈判并对合同条款进行审核; 编制新店筹建推进表并协调、督促相关部门工作的推进,确保新店按时开业; 协调、维护租赁双方关系,处理租赁双方纠纷,维护公司合法权益; 监督新开店装修、门店改建工程进度及新店质保期内物业维修进度,组织对工程及物业维修质量进行验收; 负责宿舍的租赁; 负责促销活动前与政府部门的沟通及申请的处理。、营运部: 负责营运部团队建设,包括培训、引导、规范、激励、考核

6、、控制等管理职能,建设高效的经营队伍。 根据市场实际状况,制定年度、季度、月度总经营目标。根据各门店区域市场实际情况进行目标分解,并指导、监控销售执行,完成公司下达的月度季度年度销售目标。 执行、持续改进门店运营手册;制定营运策略及相关管理机制,指导、培训门店相关管理制度及标准化作业流程。确保门店各项管理制度与作业流程的高效执行。 加强门店营运成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效降低门店运营成本。 执行、持续改进门店考核激励体系,对各门店进行有效沟通,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。 执行、持续改进门店培训体系,制定年度、季度、月度相关培训计划。 执行、

7、持续改进门店服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧贯彻落实到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。 协调各门店与总部各职能部门的工作关系,促进门店销售与服务。 与商品部一起不断完善、执行商品管理流程制度,加强商品结构优化的有效管理。1、营运督导 负责所管辖门店的正常营运。 负责检查门店现场管理情况、人员专业水平及服务标准建设和品牌形象管理。 审核门店店长的考勤、请假、转正工作。对店长工作进行的考核,交人事部存档。 参与营运流程标准的描述、制定、修定,并监督门店实施; 负责培训、指导、监督店长工作,并负责后备店长的选拔培养; 掌握区域门店商圈

8、情况,及时反馈相关信息。 辖区内新店开业进度、筹备事项,并且指导新店店长具体工作,使之短期内达到标准化规范要求 负责检查门店促销活动的执行情况。 完成领导交办的其它事宜,并坚决执行公司各项指令。2、企划部 负责策划公司的重大活动; 负责新开门店及各季节统一的促销活动。 负责门店形象设计及相关配套配件的设计(如喷绘、POP等)。 负责公司形象的规划设计和宣传策划。 负责公司市场营销策略的调研、策划、组织和实施,向公司提出有价值,有新意的策划方案。、商品部: 全力保障公司所需商品的正常采购和供应。 实施商品品类管理,优化商品品类结构。 完成公司制定销售额指标及毛利率指标。 充分使用客户、门店空间资

9、源,完成营业外收入任务。 参与商品管理制度制定,并遵照监督执行。 例行走访市场, 负责市场信息收集及分析 例行走访门店,监督门店终端资源的执行使用,并收集门店商品信息1、品类管理部: 公司商品季、月的经营计划(包括分类销售计划、分类采购计划)的制定。 采购考核与监控 制定商品引进计划。 定期做出商品销售的周、月报表,为公司营运提供决策依据 公司效期、滞销商品管理,商品的汰换分析及监督。 新商品引进及淘汰的程序管理和审核。 对公司总体库存进行有效控制与调节,门店库存核查及调度。 新门店、新品的铺货工作及撤店作业的审核。 门店空间管理规划及相关资源使用审核。 对囤货及进价上涨的监控。2、采购部 负

10、责公司所管辖类别商品的采购工作,全力保障门店所需商品的供应。 负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。 负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部开展相关促销活动。 负责办理交验、报账手续; 负责对本大类商品的分类编码。3、中参部 负责公司中草药的采购工作,全力保障门店中药及参茸贵细药材的供应。 负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进质量较好同时能带来公司赢利

11、的中草药。 熟悉中药材的资源情况、质量情况,及时了解相关的市场行情; 完成公司中参部经营指标:营业额、毛利等。 负责办理中草药材的交验、报账手续; 负责公司自有品牌中药及参茸品规的分包装编码及价格。 负责门店中药及参茸商品的质量养护及质量问题处理。六、财务总监: 制定和完善公司的财务管理体系和内控制度,提升公司的业务运营效益,降低企业经营风险; 利用财务核算与会计原理为公司经营决策提供财务数据分析,协助制定公司财务战略 负责公司年度财务收支预算的编制和执行,以及审核、监督; 协调公司与银行、工商、税务等政府相关部门及财经公关公司的关系,维护公司利益 负责建立并完善资金使用管理制度,财务成本核算

12、制度,财务分析及各项管理的监督检查和执行 管理公司总资产及财务工作,监管指导各部门财务工作; 往来款及费用支出的监控、盈亏分析、财务单据凭证审核、预收、预付、办理税务事宜等。 负责公司配送中心及门店的盘点工作。、审计部 负责初审及记录各部门的财务报帐,并交上级审核。 负责办理公司及门店的税务处理工作。 负责商品进销存帐的管理,资金、固定资产管理。 负责核算全员工资(绩效、各岗位工资调整及各项补助)。、出纳员 负责处理门店经营款项(包括备用金、报销款项) 负责发放门店代金券,并审查其使用的正确性。 负责管理各门店的公章及发放门店经营用发票。 负责门店及宿舍租金款项的定期交付。、交班处 负责处理门店每日每班交班营业款的对帐; 负责处理门店交班异常(飞单或退货等)的处理。 负责协助仓库日常商品及物品的发货、装箱处理; 负责协助仓库中药材的分包装工作; 负责审核门店商品的非正常促销销售。、盘点组 负责组织配送中心及各门店的盘点工作; 负责审核盘点差异,并出盘点报告报上级处理。 负责核算盘损数据的责任划分,报上级处理。 负责调整配送中心及门店的盘点后数据处理。

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