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1、采购人员培训资料第一章 采购人员的标准一、 才能方面：1、价值分分析能力力。采购购人员必必须具有有“成本价价值”观念，精精打细算算，随时时将投入入与产出出加以比比较；此此外，采采购人员员还必须须能够对对报价单单的内容容逐项进进行剖析析、评判判。2、预测能能力。采采购人员员应能够够依据各各种资料料，研究究、判断断资源是是否充裕裕；从物物品原材材料价格格的涨跌跌，能够够推断采采购成本本受影响响的幅度度；能对对物品未未来的供供应趋势势作出预预测。3、表达能能力。采采购人员员必须能能正确、清清晰地表表达所欲欲采购物物品的各各种条件件，如规规格、数数量、交交货期等等；具备备“长话短短说、言言简意赅赅”的
2、表达达能力，以以免浪费费时间；具有“晓之以以理，动动之以情情”的争取取优惠采采购条件件的表达达技巧。4、专业知知识。采采购人员员必须具具有原料料来源、组组合过程程、基本本功能、品品质、用用途、成成本等方方面的专专业知识识，能主主动开发发新来源源或替代代品。二、品德方方面：1、公正与与诚实。采采购人员员必须以以公平、公公正、公公开的方方式来评评价供应应商，不不可心存存偏见，厚厚此薄彼彼；以实实事求是是的态度度与供应应商来往往，不可可又欺瞒瞒行为，造造成不道道德的采采购。2、临财不不苟。采采购人员员对供应应商的威威逼或利利诱必须须保持“平常心心”，不能能因贪图图私利损损害公司司利益。3、敬业精精神
3、。采采购人员员必须抱抱有“我主管管、我负负责”的态度度，负责责调度项项目所需需物料，绝绝不能使使项目出出现“停工断断料”事件。4、虚心与与耐心。采采购人员员对供应应商必须须公平礼礼貌，不不可傲慢慢无理，与与供应商商谈判过过程中需需有忍耐耐、等待待的修养养。第二章 如何何制定订订货计划划一、制定订订货计划划的步骤骤：制定定订货计计划应当当综合考考虑各方方面的因因素，如如市场要要货计划划、生产产加工计计划、实实际采购购能力等等。通常常订货计计划的制制定，需需要通过过以下几几个步骤骤：订货计划分析市市场需求求分析生生产需求求确定订订货需求求订货需需求二、 分析订货需需求：市市场需求求和生产产需求是是
4、分析订订货需求求的两个个重要方方面。生生产需求求的大小小直接决决定了订订货需求求的大小小，同时时，我们们制定订订货计划划还得兼兼顾公司司的市场场战略及及潜在的的市场需需求量。1、 分析市场需需求。即即对市场场需求计计划或市市场销售售计划进进行分析析，兼顾顾市场的的潜在需需求。包包括分析析市场要要货计划划的可信信度，市市场签订订合同的的数量、合合同剩余余量（包包括延时时交货的的合同），并并参照相相关的历历史要货货数据，预预测其变变化趋势势，最终终得出市市场需求求结果。2、 分析生产需需求。由由于我们们项目的的毛需求求量和入入库量随随着时间间的变化化，因而而需要对对项目不不同时期期的不同同生产需需
5、求进行行分析，以以此来确确定生产产需求。3、 确定订货需需求。确确定订货货需求是是根据对对市场需需求和对对生产需需求的分分析结果果，通过过一定的的订货操操作手段段，在未未来制定定的时间间内，将将指定数数量的合合格物品品采购入入库。三、 计算订货容容量：步骤：采购环境、订订货需求求、订货货信息计算总总体订货货容量计算承承接订货货量确定剩剩余订货货容量订货容容量1、 计算总体订订货容量量。计算算供应商商的总体体订货容容量，需需要考虑虑两个方方面的因因素，即即可供给给的物料料数量和和到货时时间。例例如甲供供应商在在本月330日前前可供应应1000万匹砖砖（标砖砖70万万匹，配配砖300万匹），乙乙供
6、应商商在本月月30日日之前可可供应880万匹匹砖（标标砖400万匹，配配砖400万匹），那那么本月月30日日之前标标砖和配配砖的总总体订货货容量未未1800万匹，标标砖1110万匹匹，配砖砖70万万匹。2、 计算承接订订货量。承承接订货货量是指指该物料料供应商商在制定定的时间间内签下下的订货货量。其其计算过过程如下下例所示示：甲供供应商在在本月330日之之前可供供应商在在本月330日前前可供应应1000万匹砖砖（标砖砖70万万匹，配配砖300万匹），若若已经承承接标砖砖30万万匹，配配砖400万匹，那那么对于于标砖和和配砖两两种砖已已承接的的订货容容量未770万匹匹。3、 确定剩余订订货容量量
7、。对某某物料的的所有供供应商的的剩余订订货容量量进行汇汇总可得得剩余订订单容量量。也可可以通过过计算总总体订货货容量和和承接订订货量之之间的差差额来确确定剩余余订货容容量。其其计算公公式为：物料剩余订订货容量量=物料料供应商商总体订订货容量量-已承承接订货货量四、 制定订货计计划：步骤：订货需求、订订货容量量对比需需求容量量综合平平衡制定订订货计划划订货计计划1、 对比需求容容量。将将项目物物料需求求与供应应容量比比较，如如果物料料需求小小于供应应商容量量，这时时需求无无论多达达都能满满足，则则项目只只要根据据物料需需求来制制定订货货计划即即可；如如果物料料需求大大于供应应商容量量，这时时就需
8、要要进行物物料平衡衡，要求求项目根根据现有有的容量量制定合合适的物物料需求求计划，对对于不能能满足的的剩余物物料需求求则需要要从新需需求新的的处理方方案。2、 综合平衡。综综合考虑虑市场、生生产、订订货容量量等要素素的影响响，分析析物料订订货需求求所能被被满足的的程度，并并确认供供应商能能否按照照规定的的时间及及数量交交货。3、 制定订货计计划。制制定订货货计划主主要指确确定订货货数量和和订货时时间两个个方面。订货数量=市场需需求量-计划入入库量-现有库库存量+安全库库存量订货时间=要求到到货时间间-订货货周期-缓冲时时间制定订货计计划是开开展采购购工作的的基础，是是采购工工作得以以及时、有有
9、序进行行的有力力保证，因因此我们们应当充充分重视视。第三章 如何何保证采采购计划划的准确确性由于影响采采购计划划的因素素很多，所所以采购购人员在在拟订好好采购计计划以后后，还必必须与项项目部或或工程部部经常保保持联系系，并随随实际情情况的改改变做出出必要的的调整与与修订，以以保证企企业正常常的生产产活动，协协助财务务部妥善善规划资资金支付付。制定定准确的的采购计计划需要要考虑以以下几个个因素：一、 年度产值计计划在一般的市市场状况况下，即即在供求求平衡和和供过于于求的市市场状况况下，企企业的年年度经营营计划通通常是以以产值计计划为起起点的，产产值计划划的拟订订受到外外部不可可控因素素和内部部可
10、控因因素的影影响。具具体而言言，外部部部可控控因素包包括国内内外政治治、经济济、文化化以及社社会环境境、竞争争者状况况等；内内部可控控因素包包括企业业的技术术水平、原原材料供供应情况况、人力力资源和和财务状状况等。因因此要想想制定准准确的采采购计划划，必须须准确预预测产值值因素并并准确制制定产值值计划。二、 年度生产计计划一般而言，生生产计划划是依据据产值计计划来制制定的，而而原材料料的采购购数量又又是依据据生产计计划来定定的。因因此，如如果采购购计划制制定得过过于保守守，采购购数量少少于生产产所需数数量，就就会影响响产值；反之，如如果采购购数量制制定得过过于乐观观，采购购数量超超过生产产所需
11、而而产生存存货，就就会给企企业增加加财务上上的负担担。因此此，要想想制定准准确的采采购计划划必须对对需求量量进行准准确估算算，并制制定准确确的生产产计划。三、 用料清单从生产计划划中，只只能直接接知道所所要完成成的生产产目标，而而无法知知道某一一产品所所用的物物料数量量。因此此，确定定采购数数量还要要借助物物料清单单。在科科技含量量较高的的企业中中，产品品的变更更非常频频繁，用用料清单单很难随随之及时时调整，使使得以此此计算出出来的所所需物料料与实际际使用的的物料数数量货规规格方面面不相符符合，造造成采购购数量过过剩货不不足，物物料规格格过时货货无法及及时获得得。因此此，要相相制定准准确额采采
12、购计划划，必须须依赖于于最新最最准确的的用料清清单。四、 存量管制卡卡存量管制卡卡可以用用来表明明某一材材料目前前的库存存状况，包包括账目目和物料料数量是是否一致致、物料料存量是是否全部部符合要要求。若若账目上上的数量量与实际际存量不不符，货货存量中中某些物物料的规规格不符符合要求求，将使使存量中中实际可可取用的的物料的的数量降降低。所所以，准准确的存存量管制制卡是采采购计划划准确性性的重要要保证。五、 物料标准成成本的设设定以过去的采采购资料料未依据据，通过过对原材材料、人人工、制制造费用用等组合合货生产产总成本本的精密密计算，设设定物料料的标准准成本。精精确设定定物料的的标准成成本，可可以
13、缩小小计划支支出与实实际购入入价格的的差额，保保证采购购计划的的制定更更切合实实际。六、 生产效率生产效率的的波动，将将使物料料需求量量与实际际耗用量量之间产产生误差差。如果果企业的的生产效效率降低低，将会会提高物物料的单单位耗用用量，使使得计划划采购数数量无法法满足生生产需要要。所以以，当生生产效率率又降低低趋势时时，采购购计划需需将此额额外的耗耗用率计计算进去去以保证证它的准准确性。反反之，当当生产效效率提高高时，也也需考虑虑它所降降低的耗耗用率，以以免浪费费。因此此，要想想制定准准确的采采购计划划，还需需关注企企业生产产效率的的变化。通过全面考考虑生产产、产值值计划、用用料清单单、存量量
14、管制卡卡、标准准成本和和生产效效率，能能够最达达限度地地减少失失误，保保证所制制定的采采购计划划的准确确性。第四章 如如何选择择招标采采购方式式不同的招标标采购模模式具有有不同的的特点和和运作方方式，我我们在具具体操作作过程中中应根据据自身特特点进行行选择。在在实际运运作过程程中，一一般有如如下三种种招标采采购方式式：一、 公开招标采采购：公开招标采采购是指指采购方方以招标标公告的的方式邀邀请不特特定的供供应商来来进行投投标的一一种采购购方式。对招标者而而言，公公开招标标又较大大的选择择范围，可可在众多多的投标标人之间间选择报报价合理理、交货货期短、服服务周到到、信誉誉良好的的供应商商。采用用
15、该种招招标方式式，有利利于开展展竞争，打打破垄断断，促使使供应商商提高工工作质量量，降低低供应成成本。但但是，对对于大型型采购项项目，审审查投标标者资格格及投标标文件的的工作量量较大，费费用较高高；另一一方面，对对投标者者而言，从从获得招招标信息息到着手手准备竞竞标，需需做大量量的工作作。参加加的竞争争者越多多，中标标的几率率就越小小，对投投标费用用的风险险考虑就就越大，标标价就越越高，加加大了招招标企业业和投标标企业的的经济负负担。二、 邀请招标采采购邀请招标采采购是指指采购方方以投标标邀请书书的形式式邀请五五个以上上特定的的供应商商参加投投标的采采购方式式。邀请请招标对对招标者者而言，简简
16、化了投投标者的的资格审审查及投投标文件件评审的的工作量量，提高高了工作作效率；对投标标者而言言，提高高了中标标的几率率，减少少了投标标的风险险性。因因此，对对于技术术含量高高、技术术支持及及后续服服务又特特殊要求求，且限限于有限限供应商商能够满满足供货货条件的的项目，多多采用邀邀请招标标采购方方式。但但是，邀邀请招标标限制了了投标的的范围，又又可能排排斥一些些具有优优势的投投标竞争争者。三、 竞争性谈判判采购竞争性谈判判采购，是是指谈判判小组从从符合资资格的供供应商名名单中确确定不少少于三家家的供应应商参加加谈判的的采购方方式。当采购方公公开招标标后，如如果出现现没有供供应商投投标或没没有合格格标的的的情况，或或者是无无法按公公开招标标方式得得到，或或者碰到到不可
