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1、精品文档江西外语外贸职业学院图书馆读者协会招新策划书一、活动目的增强大家对读者协会的了解，给予新同学锻炼自己的能力平台，同时也为吸纳一批又能力的同学，为读者协会未来的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。二、招新对象面对全院各院系大二及大一新生（主要）。素质要求：(1. 不求颜值有多高，但主要看气质。2. 爱好学习，好读书。3 。兴趣爱好像唱歌跳舞画画书法 写作 朗诵 运动等等 )4. 思想健康积极向上，做事认真 细心 耐心 专心 有自己的看法。 5. 有组织沟通协调能力 6. 有亲和力，团结意识，互相帮助。.精品文档招新时间三、招新地点（分三个位置）首位：图书馆孔子像门口（天气下雨
2、放图书馆大厅进行招新 )，二位：学校一食堂门口 帐篷下。三位：学校二食堂门口。五、活动的具体流程：1 活动前期之准备阶段：召开协会全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程 (收集建议 ) ，分配具体任务 (包括物资、人员分配等 ) ，同时安排会长、部长对报名者进行面试。2 活动前期之宣传阶段： 1 、通过贴海报的形式提供读者协会招新报名时间和地点， 展示真实的活动照片和活动成果， 介绍和展示其活动的过程。 2 、通过校内摆摊设点的形式派发宣传单及其填写报名表 ;3 、通过 QQ 群、微信公众号、贴吧、 易企秀等网络形式大力宣传 ;通过下班宣传，海报，图书馆读书活动，现场宣传。还可以联系各
3、个班的班导推荐我们协会（宣传部）4 、在招新地点， 我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架、易拉宝、宣传片来宣传我们社团的特.精品文档色及福利。 5 、协调安排到大一学生教室派发读者协会的简介传单进行宣传招新。六、正式的招新工作阶段（完成）第一阶段1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2. 宣传单 200 张、报名表 20 张、招新填写表 50 张打印好 ( 秘书处 )3 、 宣传片制作海报、宣传单、宣传片制作，宣传片由外联部展示。外联部开学期间对大一各班级的联系方式进行收集， 两个星期时间， 一个星期是资料
4、的收集和创意的构思， 另一个星期是美工的完成。会长、秘书部长要对此跟进和监督。 ( 宣传部可以与其他部门协作 )5. 传单设计。，一面是读者宗旨和部门介绍，一面是我们休会特色会旗微信公众号。 招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。 (宣传部 )具体其它参照会议记录.精品文档第二阶段1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团联的政策调整2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面教室室等地方。（秘书处）3. 打印传单。第三阶段1. 安排到大一新生教室宣传招新。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。3. 申请
5、初试，复试教室。由秘书部做好申请准备第四阶段1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，及了解协会的文化、 办过的活动， 而且要心中有一套说服别人加入读者协会的方案案。.精品文档2. 收表。收表的时候要登记好序号，并有秘书部告知新生。3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑第五阶段1. 安排面试官， 每个协会成员带好会牌。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。及提问的问题。（每个部门结合情况想出适合自己发展的问题）（外联部提前给新生准备水和棒棒糖）面试完后每个新生配一本笔记本 以保证以后会议记录。2. 现场工作： 1) 签到 大概设置 3
6、 个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2 人。 (注意资料的整理和分类 ) 正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排协会人员来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。2) 引导人员要约 3 人，引导新生安排面试， 控制好纪律。第六阶段复试各部门自行提前策划。.精品文档复试短信通知模板： * 同学，恭喜你已经成功通过了读者协会 * 部的复试，成为读者协会的新成员。读者协会欢迎你的加入 !以后合作愉快 !收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话 *六、招新总结工作阶段 9 月 25 日 9 月 28 日 ;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与其他社团相对比，找出
7、成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。进行迎新大会七、招新人员分工宣传喻思韩雅部（做惠好宣(网传海络媒报设体宣计）传）组织盛星徐陈旭楼琼部颖影、升、黛、（负谢建肖琳文新责设珍（场欣点招（负地安（协.精品文档新安责招排）助招排）新介新工绍）作)秘书李杰郑晓钟慧部慧丽（安(负( 经排宣责安费申传排招请，单、新表安排海报登申请打记、面试印）整教理）室，通知等外联全佳谢婷部俊婷（拉（收赞助集新|、与生各外面班负.精品文档交流责人合联系作）方式）八、经费预算：海报宣传单招新表总计500到600.精品文档九、紧急预案十、招新结束聚餐、素拓活动。（晨跑做游戏食堂聚餐图书馆看书）策划人2016.6 .
