大楼物业管理服务招标项目招标文件

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1、目 录第一章 投标邀请书第二章 投标人须知 第三章 合同条款第四章 用户需求书第五章投标文件格式第六章评标工作大纲附件一 大楼物业管理服务招标项目投标事项安排表第一章 投 标 邀 请 书招标编号:PZH011A0581. 广东平正招标采购服务有限公司(以下简称“招标代理机构”)受招标人委托,就大楼物业管理招标项目进行公开招标采购,兹邀请合格投标人就此项目提交密封投标: 2. 有意向的投标人可从2011年7月14日起至2011年7月20日止,在广东平正招标采购服务有限公司(广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼)(每天900至1200,1430至1730,)购买招标文件,本招标文件每套售价为200

2、元人民币,售后不退。3. 所有投标文件应于2011年8月3日下午2时整到2时30分(北京时间)之间递交到广东平正招标采购服务有限公司招标投标服务大厅。4. 投标截止时间 2011年8月3日下午2时30分(北京时间)。5. 定于2011年8月3日下午2时30分(北京时间),在广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼开标厅公开开标。届时请参加投标的代表(投标人法定代表人或其授权代表)出席开标仪式。6. 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日3日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家投标而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。7. 踏勘现场和答疑会:兹定于

3、2011年7月21日上午9:009:30(北京时间),在招标代理机构集中,由招标人和招标代理机构组织踏勘现场。并于踏勘现场完毕后召开答疑会。招标代理机构: 地址: 联系人: 电 话: 传 真 第二章投标人须知一、总则1资金来源:财政资金。 招标范围:大楼物业管理及相关配套服务,详见用户需求书。2合格的投标人合格的投标人是指:l 具有独立企业法人资格l 具有中华人民共和国建设部核发的物业管理三级以上(含三级)资质证书,并在广东省内注册的物业管理企业3物业管理服务招标 广东平正招标采购服务有限公司受的委托,接受合格的投标人就招标文件所述的内容进行投标。物业管理收费属于“包干制”。4投标费用无论投标

4、过程中的做法和结果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇合同条款第四篇用户需求书第五篇投标文件格式第六篇 评标工作大纲附件一 大楼物业管理服务招标项目投标事项安排表5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(下划线部分为重点响应的商务内容, *标志的部分为投标人、招标服务必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标

5、文件使用的词语有如下定义:(1)“招标人”指;(2)“招标代理机构”指广东平正招标采购服务有限公司;(3)“投标人”指参加大楼物业管理招标项目所需物业管理服务的投标,并向招标代理机构提交投标文件的当事人;(4)“评标委员会”是依照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接受,并与招标人签订专业合同的当事人;(6)“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件;(7)“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件;(8)“书面函件”指手写、打字或印刷的函件,包

6、括电传、电报和传真;(9)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(10)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6招标文件的澄清答疑文件将于2011年7月21日17:00分前以书面形式发至投标人。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改7.1在投标截止日期前任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。7.2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。招标代理

7、机构在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。 三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分:(1) 按投标人须知规定填写的投标函。(2) 按投标人须知要求出具的资格证明文件。(3) 按投标人须知规定提交由招标代理开具的投标保证金支付凭证的复印件。(4) 对招标文件中用户需求书做出书面响应。10投标函投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投

8、标函。11 本项目投标最高限价887,580.00元3年(即约24,655.00元月),超过最高限价者为废标。12 证明投标人合格及履约能力的资格文件12.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其在合同项下拟提供的服务均符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。12.2投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应为:(1) 投标人的营业执照复印件(加盖法人公章)、税务登记证复印件(加盖法人公章)、企业组织代码证复印件(加盖法人公章)投标人的物业管理资质证书复印件(加盖法人公章)、法人代表授权书。(2) 提供投标人在近3年来物业管理服务业绩表。(3) 投

9、标人应出具证明其具备为本次服务提供3年服务能力的有关文件。(4) 投标人应提供服务资源配置情况表。(5) 投标人应提供针对本次招标而制定的服务计划及承诺。(6) 投标人应提供ISO质量保证体系的认证书复印件 (如具备)。13投标货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的报价将予以拒绝。14投标保证金14.1投标人应在2011年8月1日15:00前将金额为RMB13,000.00元的投标保证金交至招标代理机构,否则其投标文件作废标处理。14.2投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,根据第14.7款规定,发生该条款所列行为的,将没收投标保证金。投标保

10、证金必须注明投标人名称、项目名称、招标编号。14.3 投标保证金以银行转账或电汇方式及其他招标代理机构认可的方式提交,支付人必须为该项目投标人,且必须注明投标人名称、所投项目名称及编号),并且确保于2011年8月1日15:00(北京时间)前到达招标代理机构银行帐户(以银行收到为准)。投标保证金收取帐户:收款人:广东平正招标采购服务有限公司开户银行:工行汕头阳光支行银行帐号:2003040819100014165投标时,投标人凭已盖章的电汇单或银行进帐单原件(经现场检查后退回)及其复印件(加盖投标人公章)放置唱标信封内。14.4任何未按第14.1款和第14.3款规定提交投标保证金的投标,将被视为

11、非响应性投标而予以拒绝。14.5未中标的投标人的投标保证金,将按招标文件规定的投标有效期满后五个工作日内或中标通知书发出后5个工作日内将不加计利息予以退还。投标人须持投标保证金收据及有效证件到招标代理机构处办理有关手续,逾期招标代理机构不承担相关责任。14.6中标人的投标保证金,在领取中标通知书及签订物业管理服务合同后;按合同规定,中标单位可凭保证金汇出证明、物业管理服务合同复印件一份(加盖公章)、中标单位指定收款帐户证明(帐户名称须与中标单位名称一致,并需加盖公章),前往受理地点办理保证金退还手续,招标代理机构在受到退还申请后5个工作日内,将保证金无息退还中标方。14.7若发生下列情况,经招

12、标监督管理部门审核批准,招标代理机构在书面通知投标人(或中标人)后有权没收投标保证金,并按有关规定上缴国库:(1)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。(2)中标人在规定期限内未能根据投标人须知中的规定签订合同;或未能根据投标人须知中的规定接受对错误的修正。(3)经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反中华人民共和国政府采购法等有关法规的行为。15投标有效期15.1投标文件将在开标日期后90天内有效。投标有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以拒绝。15.2中标人的投标文件作为合同附件,合同失效时同时失效。15.3在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效

13、期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第14款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。16投标文件的式样和签署16.1投标人应准备一份“唱标信封”、一份正本(注明投标人名称及项目名称)和四份副本投标文件,在每一份投标文件上编上页次,装订成册(不允许使用活页夹),并要明确注明 “正本”或“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。16.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授权委托证明书”以书面

14、形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由签署投标文件人小签或加盖公章,未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。16.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字,并加盖投标人法人公章。16.4投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖公章。16.5投标文件的封面应注明“招标项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。16.6电子文件用MS OFFICE版制作(其中分类报价明细表必须用MS EXCEL软件制作),内容包括:由投标人自行制作的与投标文件正本一致的所有文件。电子文件用U盘或CD-R光盘储存,并密封于“唱标信封”内。16.7电报、电传、传真投标概不接受。16.8唱标信封须单独密封并加盖投标人法人公章,与投标文件一同提交。四、投标文件的递交17投标文件的密封和标记17.1投标人应先将投标文件及唱标信封分别单独密封,再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。17.2内外密封封装均应:1)内层及外层密封封装表面均应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明开标时间之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖公章。2)投标文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理,但由此而引起的提前开

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